物业公司返修部作业指导书_产品返修作业指导书
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返修工程作业指导书
1、按照开发商物业部的要求,下班前提交当天维修单日汇总表到开发商物业部主管或经理处。
2、按照开发商物业部的要求,每周下班前提交本周维修单周汇总表发给开发商物业部及工程部,做好签收工作。
3、按照开发商物业部的要求,每周下班前提交本月做维修单月汇总表发给开发商公司物业部及工程部,做好签收工作。16点30分前交上。
4、每周四提交存在严重问题汇总表,等待领导审核再发给开发商公司物业部,好签收工作。16点30分前交上。
5、每天早上上班时候就要去前台看下昨天业主打电话来询问返修工程进度的问题,做好记录,待去巡查、跟进做好文字工作。
6、在业主收楼期间,发现的工程问题要及时通知开发商工程队进行维修,三日内要通知业主返修工程的进度,做好回访登记。
7、如出现开发商施工队返修工程进度太慢,要及时通知开发商领导进行协商。
8、每天在园区内至少巡查2-3次,看下施工队在那间商铺进行维修,做好登记。在巡查期间看下商铺外墙玻璃有无破碎、空置房是否有铁链锁死,没锁的要及时锁好,如有就登记下来。
9、每月在园区内至少巡查2次,登记好商铺内的问题,如(墙体、天花墙脚渗水 发维修单给各个开发商施工队负责人。如没及时过来拿维修单的施工队,做好登记通知开发商领导。)
10、每天打电话询问每个施工队负责人的工程员工在那间商铺维修,与已维修完的商铺,做好电话记录、登记,对于施工队反馈回来已完成的单元,亲自检查是否维修好,如未维修好的,立即打电话给对应的维修队要求返工,如验收合格后,需要跟开发商物业部报备,并致电业主前来验收。
11、按照开发商工程返修施工队的种类:土建、装修、配合单位(幕墙、木门、铝窗、人行道),分为10个工程负责人,每天需要按照商铺中的各类问题来交给对应的各个负责人。
12、发维修单时要与工程队做好签收工作,以免做成负责人不知情。
13、如在收楼、巡查中如有工程问题要在“商铺工程整改记录表”中记录好问题,一定要清晰明了。
14、如工程队确定返修完成的商铺,要去商铺处巡查一次、确定一次是否已维修完成。
15、检查已维修完成的商铺内的卫生情况、返修淤泥是否清理好、是否锁门,未做好的,立即要求施工队重新做好。
16、如出现严重工程问题,在约定时间约好开发商领导门一同去商铺中看,遇到重点难以解决的返修工程作业指导书
返修问题,以书面形式报告到开发商物业部处请求解决方案。
17、凡任何施工队需要维修的,必须到服务中心登记借用钥匙,并要求当天内把钥匙归还到物业部;
18、如施工队需要在单元内使用水电的,服务中心必须在开水电前登记好水电读数,方便财务日后收取施工队的水电费。
19、凡是已维修好的商铺单元要及时通知业主,要求业主尽快过来检查是否维修完成,如再又问题就登记下来再通知施工队进行维修。
20、在回访业主的返修问题,要隔2-3天就要回复业主维修进度。(上门或电话通知)
21、在商铺单元没过保修期内,如出现特殊情况(水管爆裂、下雨时管道堵塞,排水不及、等)要及时通知工作人员,进行抢修,再行通知施工方进行修补。