丰富活动载体 加强过程管理 积极推行青年行员职业生涯规划导航活动_员工职业生涯规划管理
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丰富活动载体 加强过程管理 积极推行青年行员职业生涯规划导航活动 ——娄底中支2012年青年行员职业规划管理工作总结
青年行员是央行分支机构未来发展的人才支撑,指导青年行员开展职业生涯规划,对促进青年行员个人成长成材,为央行分支机构履职提供人才保障具有重要意义。娄底中支党委立足超前与创新,坚持把构筑人才高地作为优先发展战略,自2009年起,就以青年行员述职报告会为契机,在中支机关范围内拉开了青年行员职业生涯规划导航活动大幕。通过三年来分阶段、分层次的导航活动,以点带面,逐步推开,为青年行员职业生涯规划管理工作积累了一定的经验。2012年以来,我们四措并举,不断丰富活动载体,加强过程管理,进一步推行青年行员职业生涯规划导航活动,通过不断梳理原有的育人载体,力争形成一套行之有效的长效机制。
一、深入调研,获取信息,为实施导航活动提供依据。
为准确了解青年思想动态,中支团委组织专门力量设计了一套调查问卷,从工作现状、价值倾向、目标差距、自我评价以及领导综合评价等几部分入手,全面了解青年状况,为选择重点导航对象,制定导航计划提供依据。
同时,为进一步加强行领导与青年行员的沟通交流,我们创造性地发起了“无边界行动”,以行长接待日的形式,促进青年行员和行领导之间打破无形的边界障碍,在一种轻松愉快的环境中实现互动沟通,从中获取更真实的信息,推动导航活动的顺利进行。
二、明确目标,准确定位,全面加大青年行员培养力度。
在中支党委的直接指导推动下,中支组织人事部门、团支部、工会等相关职能部门在前一阶段调研、沟通的基础上,将“135人才培养制度”引入导航,即:新进大学生第一年下县市支行,到一线岗位锻炼,实现理论知识和实际工作的最快结合;三年内,成为业务骨干,直接负责业务工作中出现的问题;五年内担任业务主管,独立承担业务工作的开展,真正成为各部门的中流砥柱。
在实际操作过程中,我们感到青年行员参加工作的第一年是最为关键的一年,必须让其“沉到底”,在最前沿锻炼、体会。同时要通过“双学”小组、定期谈话等形式,不断提醒青年行员牢记自己是具有相当文化知识,自己的任务不仅是要做好工作,更重要的是要把理论知识和实际工作紧密结合起来,并努力在实践中升华。也就是说,在“浮上来”的过程中为改进和完善业务工作理论基础、业务流程和人员配备等因素留下感性的认识和浅表性概念。而第三年和第五年是他们在实践中升华理论,逐渐走向成熟的时期,为此,中支党委将一系列活动贯穿其中,其中青年行员成才之路系列讲座、青年读书会、新、老行员面对面等活动从各个角度推动了青年的成长,帮助他们尽快提高综合能力。
“135人才培养制度”运用“沉下去,浮上来”的培养方式帮助青年准确定位、明确目标,并沿着既定航线全速前进。实践证明,这种培养方式成效卓著,一些表现突出的青年,仅用一年时间就成长为了业务骨干;2003年-2007年入行的10名青年行员,已有7人获得中级职称资格;在今年9月份的竞争性选拔干部工作中,三名80后青年行员当选为副科长,其中两名入行刚好5年,最年轻的一位出生于1984年9月;目前,2003年-2007年入行的青年行员已有4人走入中层领导岗位,4人成为业务主管。
与“135人才培养制度”有异曲同工之妙的还有“一年岗位轮换制”。让新进大学生在工作第一年到县市支行的各主要业务岗位进行锻炼,通过一年的岗位轮换,综合各主管和青年行员的自我评价,确定其今后3-5年发展方向。这种互动式的职业生涯导航,最大限度的激发了青年人的工作热情,对青年行员成长起到了助推作用。
在青年行员培养过程中,“一线育人,岗位育人”是我们的不二法则。传统的导师带徒在这里也到了进一步的深化。自2010年3月份成立的,由年轻的办公室主任黄小雄主持的“小雄工作室”成为中支机关新进大学生的必经之地。青年行员加入工作室后,承接各项重点、中心工作或集体、团队工作,接触到办公室工作的各个环节,对基层央行办公、办文、办会等方面有了全面的理性认识。更重要的是在这里,他们提高了自身学习力,锻炼了团队协作能力、应对突发事件能力和组织协调能力,坚定了为央行事业拚搏奉斗的信念。凭借自身的示范效应和对青年行员的无限热忱,“小雄工作室”成为青年行员团队学习的课堂,自我超越的起跑线,改善心智模式的净土和实现共同愿景的战场,也成为一项 “人才生产车间”。与此同时,我们通过设立以优秀年轻行员名字冠名的工作室或“课题组”,进一步激发青年行员加速成才的热情和动力。目前,中支拟开设以个人姓名冠名的工作室或课题组达三个。
三、定期考核,过程控制,确保导航的高效高质。
为确保导航质量,组织人事部门协同中支团委对重点考核对象实行360度全方位考核。每半年一次,由中支党委领导,组织人事部门部署,由共事同仁、直接领导、行级领导等从各自不同的角度进行考核,特别是将其在工作中是否具有创新意识,是否能够坚持不断学习,业绩是否在不断进步作为评分的关键。在综合了全方位的评价意见后,将结果反馈本人,进行阶段总结,航线纠偏。9月份,我们对纳入2012年-2015年职业生涯规划导航活动期次的15位年轻行员进行了考核测评,根据实际情况,对部分青年行员的工作岗位和科室进行了及时调整。
通过建立“360度全方位考核制度”,使组织和青年行员能及时发现导航中存在的问题,及时改进,从而实现了过程控制,确保了导航质量。
四、搭建平台,加强沟通,在交流中实现共同提高
学习型组织理论告诉我们:打破内部壁垒,实现信息互动,资源共享至关重要。开展导航活动同样如此,在导航过程中,组织人事部门、团委、工会等职能部门充分发挥桥梁和纽带的作用,积极搭建平台,加强个人和集体间的交流。
由组织人事部门、办公室共同组织实施的以个人姓名冠名的工作室以“发掘精英,培育精英,成就精英,汇聚精英”为宗旨,将青年管理精英、青年业务骨干和有志成为业务骨干的青年人才汇聚在一起,对各项业务工作中的内容、方法进行讨论,对个人成长经历及导航中遇到的问题进行交流。而由团委组织的“青年课题组”则以一种更为松散、自由、平等的组织形式,将交流内容覆盖了青年成长的方方面面。这些协会组织为青年搭建起了沟通交流的平台,通过大公开化的畅所欲言使得大家在不知不觉中实现了资源共享,提高了自身素质。
为了顺利推进导航活动,我们制定了一系列保障措施:第一,成立以中支党委书记、行长为组长,其他行领导为副组长,组织人事、办公室、团委、工会和后勤等职能部门主要负责人为成员的导航活动领导小组,领导小组下设以组织人事部门牵头的工作小组,负责导航活动各项工作的具体实施;第二,建立工作小组与领导小组的定期沟通制度,进行有效的过程控制;第三,对工作小组成员进行必要的培训;第四,制定相关规章制度,保证实现职业生涯规划导航目标的青年行员各方面待遇有所提高;第五,成立专项奖励基金,奖励成绩突出的青年行员及对培养人才做出贡献的集体和个人。
纵观娄底中支三年来的青年职业生涯规划导航工作,可以说已取得了一些显著的阶段效果。职业生涯导航逐步融入青年行员人力资源开发工作体系,机关各科室和青年行员对这一创新理念也有了进一步的认识,尤其新进大学生对导航活动热情很高,认为导航活动能帮助他们成功的从职业探索阶段过渡到职业定位阶段。通过导航活动,我们深深地感到职业生涯规划导航的最大意义并不在于出几个人才,而是在于形成以一套培养青年行员的长效工作机制。
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