公文写作(适用于学生会)_学生会常用公文写作

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工作计划

标题

样式：一般情况为ＸＸ（单位）2015——2016年工作计划。如长江大学学生会2015——2016年工作计划。二号黑体，加粗、居中 正文

正文标题：黑体，二号，加粗；一级标题：仿宋，三号字，加粗 二级标题：仿宋，四号，加粗；三级标题：仿宋，四号字，加粗 正文：仿宋，四号；行间距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：简明扼要。背景、目的、意义、指导思想等。e.g.根据……，为了……，特此制定本计划。

2.主体： “目标前瞻性”与“可实施性”。分小标题，编码格式顺序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如团支部学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：补充说明，立信心，表决心。落款

正文右下方换两行，包括署名和计划制定的日期，日期用大写中文。页码

应插入页码，页码居中。

总结

工作总结

（一）标题

公文式：单位名称+时间+事由+文种

概括式标题：根据内容概括题目，类似一般文章标题的例如：《关于校社团外联工作的几点做法》

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，页码居中。活动总结 一般步骤：

一、介绍活动的基本情况。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

二、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

三、说成效。活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。

四、活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。

五、总结活动中存在的问题和不足。筹备中或组织上、或举办的过程中有哪些不足之处、不完善之处。

六、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。

活动策划

定义：它是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的2.活动主题

3.活动时间、地点

4.活动对象

5.活动组织单位（主办单位、承办单位、协办单位）

6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

新闻

新闻六要素：

5个“W”和1个“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果

新闻组成：

标题、导语、主体、背景、结语。

特点：

真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。新闻结构

标题：高度概括，抓人眼球；

导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目了然；

主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在；

背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中；

结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无。

通讯稿

1.主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。2.材料要精当。把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

3.写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

4.角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，一般用第三人称的报道形式，通讯所报道的新闻事实，需要客观的地反映事实。

通知

1、短信通知

（会议通知、执行性通知等，写明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位最后要注明“收到请回复”，没有收到回复的要另外通知。）

2、书面通知

上挂到相关门户网站、BBS论坛、QQ论坛、邮箱等； 经过发文机构盖章后发送给相关部门或班级。会议记录

 具体写法

分会议组织情况和会议内容两部分

组织情况的记录（标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些内容要在会议主持人宣布开会前写好。）会议内容（会上的报告、发言及议事项目都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名及发言内容。记录内容要有详有略，除重要会议或关键性的讨论要一一详细记录外，一般会议可根据情况有详有略，保证记录的真实性和完整性。）***会议记录 时间：地点： 主持人：出席人： 缺席人：记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论：（详细记录）会议决议：（详细记录）会议遗留问题：（详细记录）

 格式

1、简报名称

2、期号

3、编发单位

4、发行日期

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。红头文件 工作结构：

文头、文号、反线、文件标题、正文、成文日期、印章、抄送、发文机关、印发时间。