行政人事主要工作详细_行政人事人员工作流程

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行政/人事主要工作详细

每天：

1、食堂进菜监督或厨房干货进行统计，对每天的菜单进行核算输入电子档；

2、维护食堂管理制度，核算全厂员工人数，控制食堂饭菜浪费；

3、如有新员工，办理入厂手续，分配部门；

4、如有人员辞工到期，计算工资，办理辞工手续；

5、每天更新《公司组织结构与人员档案》以及员工档案资料；

6、每天对考勤系统数据进行分析核查，依照《考勤规定》对违者进行处罚登记；对考勤系统进行维护和更新；

7、对公司后勤总务以及生产部门进行统计分析，合理安排电工维修的工作；

8、监督推动保安对公司各项管理规定的执行力度；

9、监督清洁工对公司厂区、楼道、办公区域等日常清洁是否做到位；

10、监督保安对员工宿舍清洁进行检查，特别是男生宿舍；

11、合理调配公司日常派车，有效的利用公司资源；

12、公司的电脑、服务器、打印机、复印机、局域网、宽带等办公设备的维护监管工作；

每周：

1、每周六统计当天全厂在岗人数，安排食堂进行加餐；

2、每周六晚召开保安管理例会，针对上周管理的问题点做出下周的改善措施；

3、每周三办理员工离职手续；

4、每周对灭火器、消防栓等公司消防设备的点检工作进行审查；

每月：

1、每月3号之前发放全厂职工的月用纸巾，做好登记，存档；

2、每月20号之前计算好上月员工工资，转交财务；

3、每月25之前统计好下月的月用量；

4、每月对公司消防系统进行巡检，包括消防栓、消防铃、（楼顶）消防水泵进行检查，特别是消防水泵，每月需开启运转一次，保证能正常运转。

5、每月底进行一次全厂安全大检查；

6、依照年度培训计划表，督促各部门做好相应的培训工作；

7、每月员工劳动合同的新签定或续签；

8、每月底组织当月过生日的员工过生日；

9、每季度进行员工考评；

每年：

1、每年12月之前制定并汇总出明年的培训计划；

2、每年底汇总出员工考评成绩表；

3、年度旷工考勤汇总；

4、年底抽奖活动的细节工作；

5、年底公司聚餐活动的细节安排；

6、全厂春节请假人员统计汇总；

7、春节后开工的以及春节放假期间的公司各项工作安排提前做好；