网络优化平台合同管理系统使用注意事项_合同管理系统功能说明

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合同管理系统使用注意事项

一．使用要求

1.在合同签订审批上传附件时，合同正文必须是word版的电子文档。

2.起草合同时尽量使用集团公司下发的合同模板（在附件上传中选择从模板复制）。

3.合同审批流程走到签章环节，需要提交到验证环节做处理，然后再结束（合同正文不是word文件的除外）。

4.合同审批流程走完后，需要在合同签订管理中填写签订日期，然后提交（需特别注意）。

5.以下几种合同需要在合同审批表单中的是否备案选项框中选“是”，审批流程走完后再到合同备案管理中上传pdf格式的合同扫描件进行备案。

（一）涉及战略合作、对外投资或合资、担保、融资、捐 赠等重大事项的合同；

（二）涉及内部企业和国内通信运营商以外的大宗采购合同、进出口贸易合同和对外分包合同，且合同金 额在2000 万元及以上人民币的；

（三）对企业发展产生实质影响，认为需上报的其它重要合同。

6.与内部企业和国内通信运营商以外的民事主体签订合同金额1000 万元及以上人民币的合同（其中海外客户为2000 万元及以

上人民币），子公司在履行内部审批手续后、签署前，应上报浙江公司法律事务中心。

二、注意事项

1.起草合同时，如果选不到合同客户，需提交客商审批表到市场管理部系统管理员进行录入，同步到合同管理系统中。

2.合同管理系统不要和项目管理系统一同使用，以免引起冲突。

3.使用合同模板时不允许改变模板的文件名。