关于重申办公用品申领的通知_办公用品申请通知

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关于重申办公用品申、领通知

集团各部门:

为规范公司办公用品管理,提高工作效率,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,现将各部门办公用品申、领有关事宜通知如下:

1、各部门应于每月20日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由各部门负责人审核《办公用品采购申请单》并交行政部。

2、经行政部统一汇总、并核查库存状况后申报下月办公用品采购申请单,由行政经理、行政总监审核同意后实施采购任务。

3、各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门经理填写办公用品采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报行政部经批准后实施采购。

4、为有效完成采购任务,原则上由行政部统一负责实施采购任务。

5、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。

6、临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购,然后补办采购申请。

7、办公用品采购完成后,必须办理入库手续。办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由库管员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

8、办公用品采购发票应由采购员、库管员签字确认入库后,方可报销。

9、各部门领用办公用品应填写办公用品领用单,经领用人、部门经理、行政部经理签字确认后,方可找库管员领用。行政部经理对于超出部门上月采购计划的领用申请有权拒批。

10、员工领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经部门总监核准同意。

11、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

12、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

13、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

14、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

15、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

16、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报行政经理、行政总监及财务总监、同意后,到行政部办理报废注销手续。

以上通知从2012年5月1日执行,望各部门予以落实。特 此 通 知

后附:

1、各部门月办公用品采购申请表;

2、办公用品领用表:

西安自力中药集团有限公司

行 政 管 理 中 心 2012年4月28日

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