校园解决方案助力高校迎接挑战把握机遇v1_高校校园网解决方案
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校园解决方案助力高校迎接挑战把握机遇
二十一世纪的中国正在走向知识经济,走向开放和全球化。我们的时代特征已经由计划体制向市场体制。经济领域的根本转变对教育、政治、文化乃至人们日常的思想和行为方式产生了相对深刻的影响。在高等教育领域,固有的教育教学管理也面临着重大的挑战。国家和社会对用人标准的变化、学生和家长求学需要的提升、教育管理体制的改革、教育收费办法的调整等,都使高校教师、学生和教学管理者处在一个不断变动的环境中。教学管理系统内部人员、知识、财力、信息等要素的关系也在不断变化之中。原来注重维持规范化条件下常规运行的强制性教学管理,难以顺利适应外界环境和管理系统要素的变化。
同时,由于近年来社会的快速变迁及国人对高等教育的需求,导致我国大学数量急速扩充,大学教育已从传统的精英教育转型为大众化的教育。大学教育的普及化虽满足社会大众对于接受高等教育的需求,但由于数量的急速扩充,衍生出诸如大学教育质量低落及竞争力不足等问题。面临二十一世纪知识经济时代,国家社会的发展及进步与大学知识的创新及人才的培育密切相关,世界先进国家乃不遗余力投注相关经费资源提升大学教学及研究水平。然而,目前大学、学院和科研机构仍然面临着诸多业务挑战:
学校面临生源竞争和教育经费问题 高校面临高层次人才争夺困境
科技资源整合不足,高校科技创新潜力难以充分发挥 基础研究相对薄弱,阻碍高校原始创新能力的提升 组织和管理体系滞后,制约高校科研效率的提高 学校的师资力量不足
学生的服务期望值不断提高
日益增强的政策法规和监管复杂性
新兴办学模式的出现对于传统学校的冲击 跨学校、跨机构间的合作需求
Oracle的校园解决方案融合国际知名院校发展的业务特性与先进的经营理念,为高等院校和研究机构定制一套全面预先集成的业务应用系统,助力学校迎接业务挑战,把握时代机遇。
Oracle高等教育解决方案蓝图
Oracle的校园解决方案与人力资源管理、财务管理、和客户关系管理解决方案一起构成了一整套的符合当前高校现状的架构蓝图。
数字化校园
数字化校园的概念远不止电子邮件、校园门户网站和信息数据储存这么简单。它意味着有效地管理学生生命周期的每个阶段。通过在互联网上共享信息和协同工作,学生、教职员工、管理者乃至校友能在诸多方面提高工作效率。
Oracle校园解决方案支持数字化校园的未来。这一方案可以帮助学校在一个安全稳定的环境中管理整个学生生命周期――从招生和入学到学生服务和校友关系。Oracle校园解决方案通过如捐助人关系管理特性提高各个业务流程的效率和生产力。Oracle的校园解决方案为学院和大学提供了它们所需的灵活性,从而得以有效管理其潜在学生和处于摇摆状态的学生。借助Oracle校园解决方案,学校能够集中财务、学生和人力资源数据,从而提高管理效率和信息准确性。
灵活性、适应性、开放性
PeopleSoft校园解决方案帮助学校管理学生整个生命周期的重要阶段。学校可以自行配置系统、与用户共享信息、了解效率提高和成本减少的状况。这些灵活性可以帮助学校做出正确的决定――自信地迎接未来的挑战。
PeopleSoft校园解决方案是一套使用浏览器的系统,用户可以随时随地上网获取想要的信息。同时,这还是一套开放的系统,学校可以选择数据库、操作系统和硬件来满足学校的需求。这意味着整个架构只需较低的维护成本。
安全的、基于角色的信息
在PeopleSoft校园解决方案,信息的传递是基于角色的,所以学生、教师、教员、校友能够很轻松地看到他们想要的信息。系统自动辨认出用户的角色和权限――管理员不必为每一个运行的系统保留安全数据。敏感的数据只对具有权限的用户开放。这样做的好处是提高了用户的效率,因为他们可以在需要时获得完全符合他们需求的信息。
一站式、一次点击服务
学生希望能随时获得网上服务而不是在线下排队。即使在凌晨2点,只要他们觉得方便,他们同样想查询学分或者退选课程。7天24小时的服务已经成为了一种趋势。教职员工有同样的需求,他们希望随时随地获取信息,而不用依赖外界的帮助。
通过Oracle校园解决方案,学校可以给予用户所期望的实时在线体验。方案中的每一处设计都是为了加快流程的运转。接口设计友好且便于使用,强调了360度的处理过程,为学生和教职员工提供全面的日常事务支持――使管理者更专注于学生生命周期的有效管理。用户只需轻点鼠标即可获得重要信息并处理相应事务。
由于Oracle校园解决方案提供了最有效的事务处理方式,从而提高了用户的满意度。
完整的解决方案――从招生到校友管理
Oracle校园解决方案包含了PeopleSoft学生管理模块。它包括了招生、录取、入学;经济补助、预算、资金管理;学生记录;教学和评分等多个子模块。同时还为所有的校园用户提供自助服务。Oracle校园解决方案中的另一重要产品PeopleSoft捐助人关系管理帮助学校处理每一笔捐赠,并与捐助人之间建立良好关系。
学生管理
Oracle招生和入学模块通过掌握申请学生的详细情况来帮助学校进行招生工作的规划和管理。基于事先设定的标准,系统可以自行评估申请,按照申请学生申请的专业和所处的地域为每位申请者指定一名招生人员,有从而有效的提高申请过程中各阶段的效率。同时,学校还可以将Oracle客户关系管理模块集成进来,使用其中的营销模块来开展招生活动,吸引更多的优秀学生。
PeopleSoft学生记录模块缩短了教职员工管理学生记录的时间。它可以进行课程安排、报告学生选课情况、提供先修课信息、创建等待审批的在线课程名单以及评估转学分的可行性。学校也可以通过此模块获得招生、毕业或者学校的人员情况。
PeopleSoft学业咨询模块帮助学生和老师轻松管理成绩与学分。学生可以实时了解所修学分的情况。教师可以分析学生学业的现状、评估从外校转学分的可行性,或者为每位学生度身定制适合他们的学习课程。在拥有了这些信息后,咨询师可以及时把好消息告诉学生:“嗨,恭喜你顺利通过所有本学期的课程。”或者提醒学生:“你有一门必修课没通过,要努力啊!”
学生财务服务
PeopleSoft学生财务模块提高学校处理财务的效率,减少大量手工工作。它可以帮助学校设定统一的学杂费缴费规程并简化包含各种课目的缴费手续――学期费用、课程费用、费用减免及减免标准等等。学校可以管理学生和第三方的应收帐款、处理信用卡支付、核发经济补助等。
校园社区管理
PeopleSoft校园小区管理模块储存了所有潜在生源、申请者、就读学生和校友的记录。系统管理者可以决定何时输入或修改其中的记录。作为PeopleSoft学生管理解决方案中的交流工具,PeopleSoft校园小区模块承担了许多通讯的功能,诸如通知学生录取状态、告知学生是否符合经济补助的条件等。
成绩簿模块
PeopleSoft成绩簿模块与PeopleSoft学生管理解决方案一起帮助教师管理课程及课程学分。教师可以为每门课程布置作业或课题,并决定该作业或课题占学分中的权重。他们可以记录每项作业的成绩并将之和评语一起发给学生,在期中和期末将最终的学分告知学生。这样做的好处是,教师可以从费时费力的书面工作中摆脱出来,从而专注于更好的提高教学和科研质量。
校园自助服务
PeopleSoft校园自助服务模块提高了PeopleSoft学生管理模块和PeopleSoft捐助人关系模块的整体运行效率。这一模块是专为高等教育设计的,拥有人性化的操作接口。当学生申请一门课程时,系统会自动将该学生链接到网上书店;系统会帮助教师计算学生的积点;系统通过将招生人员链接到出差安排子模块来为其设定招聘行程;系统还可以让用户实时更新个人信息。
学生自助服务
学生可以规划和管理他们的学习体验――从申请入学、选择课程到毕业审核;从学业规划到支付学杂费。
通过配置PeopleSoft校园自助服务,可以满足学校的一些特殊的业务需求。系统管理员可以按照学校的要求隐藏或者显示一些内容和事务,也可屏蔽或者开启一些预设的功能。
PeopleSoft校园自助服务为所有的用户扩展了PeopleSoft Campus解决方案的功能。
教师和辅导老师自助服务
教师可以轻松在线管理他们的课程内容、课程时间和学分,辅导老师可以跟踪他们建议的情况。教师只需轻轻点击就可以发邮件给个人、群组或整个班级。
校园社区服务
在线通讯簿提供了教职员工、学生和校友的联系方式。对于整个校园小区的成员来讲,这是最为快速和便捷的搜索方式。但同时这一通讯簿也保证了隐私性和安全性。校园小区成员能够实时更新他们的个人信息和简历――包括工作经历、论文发表和课外活动。拥有权限的访问者可以浏览相关的信息、申请和服务。
募款人和招生人员服务
募款人和招生人员通过在线自助服务来获取捐助者和潜在生源的信息,包括申请专业、在校关系、沟通历史、过往学习记录等。
校友管理
PeopleSoft校友管理解决方案能够有效帮助学校维护与校友的协作关系。学校的业务发展人员可以策划并举办相应的校友联谊活动;吸引更多的校友参与;管理参与者数据;跟踪并处理各种方式的捐赠。同时学校也能够轻松地对于管理人员的绩效作出评估。
通过PeopleSoft校园自助服务模块,学校可以提高捐助者的体验。捐助者能够在线捐赠礼品或者钱款、查询捐赠历史、更新个人信息。他还可以通过在线通讯簿联系同班同学和其它校友。
保持与捐赠者的良好关系有助于完成整个学生生命周期的管理。学校可以使用这些捐赠来进行教学和基础建设,以此吸引更多优秀的学生。
决策分析
Oracle 凭借PeopleSoft 校园解决方案数据仓库产品,致力于帮助大学领导层制定学校未来发展策略。校园解决方案数据仓库包含三个数据集市:入学和招生集市,学生记录集市,和学生财务集市。这些集市能够捕捉到学生、教师和课程的详尽信息,并且提供对招生、入学、在校和学生发展等方面的趋势和有效性分析。
上述分析结果能够协助学校做出正确的战略决策,有助于扩大招生成果、提高毕业生质量、提升在学率、鉴别成功和不成功的课程和学科、分析教员工作量,并更有效地监管追踪资金和支出费用。
小结
迄今,全球已有37个国家1120多家不同办学模式的教育机构使用了Oracle的校园解决方案技。世界排名前10位的高等院校中全部运行了Oracle的应用系统。唯有Oracle提供了统一的数据模型,使机构能够以优化的入学流程招生,提高学生服务水平,增强可说明性和报表功能,不断地提高管理流程效率。当基于Oracle的技术运行PeopleSoft高等教育解决方案时,学校能够加速实施、优化绩效、简化支持,并最大化投资回报。
Oracle校园解决方案帮助学校因应迈向一流大学计划目标,强化校务行政系统,以求教学、研究各方面得到最完善便捷且国际化的信息化支持,建立全面性e化选课机制及教师教学数据库,提供全面的决策分析,并建立校内管考机制、师生交流互动平台等,期使学校达到完全国际化,迈向世界一流大学。