国家奖助学金、励志奖学金相关申报材料填写说明_国家励志奖学金申请
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国家奖助学金、励志奖学金相关申报材料填写说明
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用宋体小四号字撰印，即按表格本身已设定好的格式填写。
（三）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2012-2013学年国家奖学金和国家励志奖学金，2013-2014学年的国家助学金。
二、学生申请表填写说明
（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“绥化学院”、“文学与传媒学院”、“ 汉语言文学”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2012年09月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
5.“学制”为大写，如：“四年”或“三年”。
注：学生姓名、身份证号、学号须与学籍科的学籍信息一致。
（五）“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合测评成绩排名的范围由以学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/120。
（六）“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2010年5月。
（七）《励志奖学金申请表》中“家庭经济情况”栏目：“家庭户口”里A、B选项，用打勾方式选择。“学习成绩”栏目：填写2012—2013学年主要专业课成绩。
（八）“申请理由”栏目
填写应当全面详实，能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。
（九）表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任手写，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇1律，甚至出现雷同；
（十）“院系意见”填写说明
1.“国家奖学金申请审批表”院系意见由院系主管学生工作领导亲笔手签，不得由他人代写推荐意见或签名，不能简单填写“同意”、或“同意推荐”等字样，主管学生工作领导必须有自己的意见，签字必须字迹清晰，不能连笔，看不清字样。“学校意见”请勿填写。
（十一）时间要求
所有学生本人填写的时间为2013年10月15日，院（系）各级-2-
填写的日期为2013年10月16日。
三、名单表填写说明
（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。
（三）“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2011年9月。
（四）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“绥化学院”、“文学与传媒学院”、“ 汉语言文学”、“汉族”等。
（五）“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
（六）《国家助学金受助学生汇总表》表中“申请项目”填写“一等助学金”或“二等助学金” 或“三等助学金”，“申请表编号”不用填写，“家庭所在地”写到县市级即可。
附件7：国家奖助学金申报材料填写说明（2012年）一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。（二）申请表电子稿正文用宋体小四号字填写；名单表电子版正文用宋体1......
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