玉溪师范学院设备采购程序_阜阳师范学院程序设计

玉溪师范学院设备采购程序由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“阜阳师范学院程序设计”。

玉溪师范学院设备采购程序

一、部门申报、学院集中采购的年度计划教学专用设备

1、各教学部门年度教学专用设备采购由各部门填写《玉溪师范学部门采购明细表》（格式附后，以下简称采购明细表），按规定的时间报教务处审核，教务处审核后报学院资产管理委员会审批。

2、资产管理办公室将学院资产管理委员会审批的年度采购计划根据业务需要进行技术性审核

3、计财处落实资金及签章。

4、资产管理办公室按政府采购程序进行采购。

5、资产管理办公室、计财处根据市财政国库处的《政府采购资金财政直接支付入帐通知书》进行帐务处理。各申报部门根据资产管理办公室的帐务交接单对帐。

二、部门申报、学院集中采购的年度计划外设备

1、零星物资由各部门写出书面申请，并填写《玉溪师范学部门采购明细表》（格式附后，以下简称采购明细表）报分管院领导（指分管资产的院领导）审批。大宗物资采购还应报资产管理委员会审批。

2、各申报部门将院领导批复（附采购明细表及其电子文档）报资产管理办公室。

3、资产管理办公室根据业务需要进行技术性审核。

4、资产管理办公室根据年度采购计划和实际工作需要进行审核。

5、计财处落实资金及签章。

6、资产管理办公室按政府采购程序进行采购。

7、资产管理办公室、计财处根据市财政国库处的《政府采购资金财政直接支付入帐通知书》进行帐务处理。各申报部门根据资产管理办公室的帐务交接单对帐。

玉溪师范学院设备验收程序

1、采购合同签订后由资产管理办公室根据每批设备的专业性特点合理调配专业技术人员组成验收小组。

2、设备到校后由该批设备验收小组成员按合同条款对设备进行逐项测试验收，验收时必须使用部门、资产管理办公室、供应商三方工作人员同时在场，大宗物资还应有学院纪委工作人员在场监督。

3、设备各项技术指标均验收合格者，由资产管理办公室出具验收报告，验收报告必须有验收小组成员及使用部门人员签字（大宗物资应有纪委工作人员签字）才有效。

4、对验收不合格的设备由资产管理办公室按合同规定进行处理。

25690117.doc

玉溪师范学院固定资产报废程序

一、仪器设备及图书类资产报废程序：

1、申报单位提出书面申请说明理由并填写《玉溪师范学院资产报废清理申请表》，加盖部门公章后上报后勤保卫处。

2、后勤保卫处审核确认后办理相关手续并上报市国有资产监督管理委员会审批。

3、市国有资产监督管理委员会组织技术鉴定后给予批复。

4、后勤保卫处根据市国有资产监督管理委员会批准报废的批复调整账簿记录并同时通知计财处及申报单位。

5、后勤保卫处依据市国有资产监督管理委员会的有关批复处置报废资产

一、车辆类资产操作程序：

1、申报单位提出书面申请说明理由并填写《玉溪师范学院资产报废清理申请表》，加盖部门公章后上报后勤保卫处。

2、后勤保卫处审核确认后通知申报单位至市机动车辆管理所及其指定回收公司办理车辆报废鉴定及回收手续。

3、申报单位将相关资料交后勤保卫处汇总办理相关手续并上报玉溪市国有资产监督管理委员会审批。

4、市国有资产监督管理委员会审核后给予批复。

5、后勤保卫处根据市国有资产监督管理委员会批准报废的批复调整账簿记录并同时通知计财处及申报单位。

附：《玉溪师范学院资产报废清理申请表》

关于学院房地产简介

一、学院房地产

2000年三校合并后，我院房地产合计有871亩，有教学楼14幢（含在建2幢），学生宿舍15幢，教师宿舍43幢，办公楼2幢及部分福利用房（如食堂、值班室等）。

二、教师住房情况

三校合并后，新建教师宿舍300套，极大的缓解了我院教师宿舍紧张的状况，但近三年新增教师100多人，我院合计套房仅742套，其中有４幢140套转为学生宿舍及外教宿舍、少量破旧房转为后服中心工作人员住房。实际只有600套左右教师住房，现还在租其他单位的房屋给新来的教师住。０３年０４年新教师还两人合住一套住房，所以学院住房较为紧张。

三、关于房产权益证情况

自93年开始房改到2003年房改止，我院近560套住房4次进行了房改，合计2200多次填表、办证等，现学院教师宿舍房产证、土地证都已办好，但车库产权证因多种因素还没有办好，房产证、土地证预计2006年初可以发放，但在发放时要收取相关的证书等费用。

四、各系各部门所用公房

各系各部门所用公房禁止转让、转借（不含临时借用），如所用房屋需改为其它用途的，要

报房管部门备案，保卫部门备案（数学系机房、美术系画室做得较好）。

目前学院资产管理工作中存在的几个问题说明

一、学院国有资产的界定

问题起因：部分部门的人员甚至部门领导认为：部门经费购买的资产其所有权属于部门，无须统一入账，部门有权自行决定使用和处置而无需报学院有关部门批准。

行政事业单位国有资产：指行政事业单位占有、使用的在法律上确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总和。包括：

1、国家拨给行政事业单位的资产。

2、行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产。

3、接受馈赠和其他以法律确认为国家所有的资产。

学院的资产，不论是学院统一采购的，还是部门自筹经费购买的，都属于国有资产，都要按国家有关规定进行管理。目前，对这两种经费购入的资产，分别不同的方法进行管理。学院统一采购的资产实行统一领导，统一入账，集中管理的原则，不得账外滞留，更不得变相私分。部门自筹经费购买的固定资产资产由部门自主支配使用，但其增减变动必须在部门资产帐上进行登记，并同时报学院资产办公室进行帐务处理。

二、学院固定资产的界定：

固定资产的分类：行政事业单位固定资产按存在形式分为以下六类：（1）房屋和建筑物（2）专用设备，指各种仪器和机械设备、医疗器械、交通运输工具、文体事业单位的文体设备等（3）一般设备，指被服装具、办公与事务用家具设备、一般文体设备等（4）文物和陈列品（5）图书，包括专业图书馆的图书和事业单位的图书。

固定资产的起点：按现行财务务制度规定，行政事业单位固定资产的起点为：专用设备，单位价值在800元以上，一般设备，单位价值在500元以上，且耐用时间都在一年以上。单位价值虽然未达到标准，但耐用期在一年以上的物资，也作为固定资产管理。

固定资产的折旧：行政事业单位的固定资产一般不计提折旧。按规定要求计提折旧的应按国有资产管理有关规定、财务管理制度和会计核算方法计提折旧。

三、部门间资产的调拨问题

问题的起因：在资产清查中发现有的部门的设备被另外一个部门使用而未办理任何手续。凡涉及学院内部两个使用单位之间的调拨，都要通过后保处资产管理办公室办理有关调拨手续，并由后保处资产管理办公室统一进行账目调整。未经后保处资产管理办公室同意，任何部门均不得擅自转拨资产。否则，后果自负。

四、资产管理人员相对稳定问题

问题起因：在工作中发现少数部门频繁更换资产管理员，且缺少有效的账务交接控制手续，造成相关资料下落不明，现在的管理员对接手前的资产状况不清楚，账目记录不全等问题。

学院各单位要建立相对稳定的资产管理队伍，并且调动不能频繁。必须调动时，要实行接替人先到，交班人后走的原则，交班过程中要进行帐、物清点，填写移交清单，并做到交接及时，手续完备，帐物相符，接替人应在办理交接工作的同时完成仪器设备系统用户密码的修改。交接清楚后，方可办理有关调离手续。交接工作完成后，变更单位应将交接情况以书面方式及时报送后保处资产管理办公室备案并据以调整系统用户资料。

五、个人借用部门资产问题

问题起因：在与部门对帐时发现少数部门个人借用部门资产未办理任何手续

个人借用部门资产，须经部门领导批准后办理，资产管理员应对借用资产的情况做出详细记录并经借用人签字确认。（附：《玉溪师范学院资产借用登记簿》格式）

六、设备申报时采购明细表的填制问题

问题的起因：我院报政府采购中心采购的设备，废标项目的比例较大

在政府采购行为中，废标项目的发生是不可避免的。废标的一个重要原因是填制采购申报明细表时，没有按规定认真填写，致使投标者不能正确理解投标项目，无法投标或不敢投标。

在申请购买设备时应如何正确填制采购明细表？

1、内容尽量齐全

2、选择的品牌型号应是目前市场上正在生产的3、填写规格要求时要尽量考虑使用目的，特别是在不允许定品牌的情况下尤为重要

4、专业性特强的设备应设备注栏注明需要的生产厂家