人事行政工作划分_人事行政岗位划分

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广州市河盛展示陈列用品有限公司人事行政功能划分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理及和政府部门的相应事务处理；

②行政主要包括：后勤工作（含饭堂、宿舍、清洁、消防、安全、车辆管理、行政纪律稽查等及和相应政府部门事务处理。

第二部分：人事行政事务管理明细

1、人事事务管理内容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、请假、出差管理）；

① 编制公司日考勤表（包含日考勤汇总表、日人员入职表、离职表、重点岗位异常出勤表（含出差、请假、休

假等异常））

② 打卡数据稽核、请假单录入及管理；

③ 月度工资报表所需考勤数据表汇总与制作

④ 员工离职手续办理

㈡招聘：

1）、普通员工招聘：

①组织汇总（自下而上）各部门普通员工需求、审核并报批年度普通工需求表；

②按需求组织普通员工招聘；

③新员工面试安排及入职手续办理；（含厂牌办理、合同签订等）

④新员工入职后招工人员补助的落实；

⑤普工招聘点（工源引进）的开发

⑥新员工座谈会安排与跟进

2）、非普通员工类招聘

①初审各部门的招聘需求并交总经理审核需求表；

②按审批后的需求表实施招聘；（网络招聘、现场招聘）

③负责应聘人员的初选并组织用人部门复试、跟进人员面试结果；

④新人入职手续办理；

⑤ 新人入职后部门人员的介绍及试用期工作状态的跟进；

⑥ 新员工座谈会安排与跟进

㈢合同管理：

①劳动合同签订的完整性、准确性管理；

②劳动合同到期状态的跟进并办理相关手续；

③劳动合同签订流程的制定；

㈣异动管理：

①异动管理制度的制定与实施：

涉及人员转岗、升职、调薪、降职、降薪等管理

㈤培训：

①新员工的入职培训及教材的拟定；

②入职后的岗位技能培训及教材的制定；

③培训讲师制度建立

④培训效果的评估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧员工相关证件的办理与管理、人事档案与资料管理；

㈨劳动保险事务的办理与管理、文书档案管理（纸质与电脑文档管理）； ㈩员工满意度测试

2、行政事务管理内容

㈠一般行政管理：

①印章管理、总机、电话管理、接待、招待管理；

②对内、外行文管理

③办公室人员管理（服务、礼仪、形象、安全、卫生）

④办公室事务管理（钥匙、水、电、门窗、保密、布局与标示、轮值等）⑤日常事务管理（复印、分发、传真、邮件、打印、办公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、厂牌管理

⑦福利品、福利活动、文体娱乐活动管理

㈡职业健康管理：

①生产安全与劳动保护

②工伤事故管理、药箱管理及医疗抚恤福利措施建立；

㈢工厂财产管理：

①厂房设施管理（供水、供电、安全、消防设施管理）

②固定财产购置、使用、维护、报废及建档管理）

③低值易耗品采购与管理

④下角料处理

㈣厂容环境卫生管理：

①厂容管理（整齐、畅通、清洁、清新）

②工厂卫生管理（除尘、清扫、拖地、擦拭）③绿化管理（除草、施肥、修剪、浇水、杀虫）

④修膳管理（墙壁、地面、水沟、管道、天花、门窗）㈤安全保卫管理

①保安管理与训练管理

②门禁管理

③消防管理与训练管理

④安全管理

⑤保安工作管理范围：

A、厂规厂纪B、巡逻管理

C、监卡管理D、车辆管理

E、打饭管理F、邮件、物品代收

G、来客接待H、突发事件管理

㈥车队司机管理

①车队与司机的工作职责（行为规范、肇事处理）②司机车辆调度管理

③车辆管理（费用、保养、维修、保险、证照）㈦其它（网络管理）

①电脑管理（硬件、村料配件、软件控制等管理）②办公设施管理（复印、打印、传真、空调管理等）

第三部分：组织架构图

人事组织架构

编制人：李文卫

2012-2-27日期：