牡丹江医药有限公司计算机系统概况_药品计算机系统概述
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牡丹江医药有限公司
——计算机系统概况
根据《新GSP培训教材》中,黑龙江省药品批发企业检查细则,2014年5月严格规定计算机系统由硬件和软件两部分组成。我公司建立符合管理需要的整套计算机管理系统,具体如下:
一、硬件配置
1、电脑:在质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售等岗位都配备操作流程程序的客户端计算机
2、服务器:公司配置专业塔式DELL服务器一台,用来储存、备份数据,程序升级等
3、不间断电源:配备一台在断电情况下可持续供电1小时UPS一台
4、打印机:每个工作终端计算机各配置专业票据打印机一台,具有经营业务票据生成、打印和管理功能。
5、扫描枪、RF手持设备:仓储配备2台扫描枪用于条码扫描和电子监管码采集
二、软件配置
1、业务ERP:牡丹江医药有限公司选择管家婆系列软件《千方百剂》医药操作平台,用来管理 1
企业的采购、销售、库存、应收、应付、价格管理、促销管理、会员管理、绩效考核、对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位人员及时处理等。
2、财务软件:采用管家婆系列软件《财贸双全》财务操作平台,用于管理会计核算、总账管理、固定资产管理、资金管理等模块。
3、药品电子监管:具有药品监管码采集上传的药监企业平台。
4、网络:企业配备了具有稳定、安全的internet互联网,与联通公司签订合同,用来保证我公司整体网络运营,实现每个部门、每个岗位之间的信息传输和数据共享的局域网。
5、数据库:采用SQL Server数据库,用来建立相关质量管理基础数据库。
6、数据安全:采用多备份、多储存方式,按日、按月备份,数据存放于2个不同安全地点,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。
牡丹江医药有限公司计算机系统具有完整的各项管理功能,质量部门也可在计算机系统中设置相关的管理权限,系统具有稳定的数据安全性及保障措施。系统可完全控制经营范围、资质、证照期限、近效期
预警、超有效期、不合格停售等模块,完全可做到记录完整性。可满足企业在经营中的管理需要及经营过程中的流程控制作用。
信息部:刘伟