例谈公文中的人文关怀_公文标题处理方法例谈

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例谈公文中的人文关怀

公文是社会生活的反映，能从一个侧面和一定程度上反映发文方的管理水平、办事态度乃至若干细节。下面列举来自美国、新西兰、香港、澳门的５篇公文例文①，并对其内容和写法稍作评析，供有关公文撰写者参考借鉴。

例1②

国土安全局美国公民及移民服务部

欢迎来到美利坚合众国

我们非常荣幸地欢迎你成为美国的居民。

你的移民签证和新的居民地位已经被注册。在这份通知的上端你会发现一个很重要的号码，这就是你的A号码，也就是你的永久居民文件号码。这个号码极其重要。在你和我们联系时，你需要这个号码。

很快我们会邮寄给你新的永久居民卡。你会在以后的三个星期内收到。你用其有证明你新的身份。如果你18岁以上的话，你需要随时携带此卡，这是法律所规定的。

请阅读随附着卡的通知。它包含有关此卡的一系列重要信息。

你的新卡十年有效。你必须在一个月前更新旧卡。如果你想知道更多信息，请致电1-800-375-5283或登陆www.daodoc.com.mo与陈小姐联系。

谨此致谢，并期望得到阁下支持。

此候覆，即颂

台祺！

澳门基金会

二零零七年五月

声明书(B23)

本人，身份证明文件编号****，谨同意澳门基金会将下列文章：

澳门公文与内地公文的比较研究

收入《澳门人文社会科学研究文选——语言翻译卷》出版，并同意编者对本人被选入文集的论文作适当修改及将文 章转成电子档案置于其澳门虚拟图书馆网站上。

欲向本人支付稿酬时，请转至以下账户：

开户姓名：

账号：

开户银行：

银行地址：

签署：

日期：

本人联络方式如下：

地址：

电话：

传真：

流动电话：

电邮：

笔者与陈满祥先生合写的《澳门公文与内地公文的比较研究》一文，载于澳门XX年12月出版的《语体与文体》一书中，时隔将近7年，笔者收到澳门基金会发来的这封邀请函。它请求笔者同意将论文收入《文选》中，以出版并上载有关网站，并用“声明书”的形式予以确认。与此同时，还要求笔者填上银行账户，以便支付稿酬。这表明，发文者非常尊重作者的著作权，按照《中华人民共和国著作权法》办事，这在一定程度上反映了本文以及本文作者内在的人文关怀精神。

值得一提的是，文中使用了大量简洁凝练的文言词和恰当得体的敬谦词，这也为本文增色不少。如“欣悉”、“甚 高”、“饶具”、“谨此”、“耑函奉达”、“敬希”、“如蒙俯允”、“奉致薄酬”、“敬请”、“耑此候覆”、“台祺”等，使人读来如沐春风，殊觉快意。

注释：

① 例１、例２原为英文，现译成中文；例３原为简体中文；例４载于香港法定语文事务署《政府公文实例行政及人事》，２０００年９月；例５为澳门基金会２００７年５月给笔者的公函，有的内容中、葡文并用，收信人姓名和地址沿用葡文书信格式。

② 通知内带保密性的有关资料没译出。

③ 由控方申请，法庭决定。对有严重罪行的受拘留者不准保释，防止：a.放出去后仍伤害他人，b.弃保而逃。