采购与供应管理_采购与供应管理答案

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《采购与供应管理》课程论文

题目：浅析JIT采购在我国现代企业中的应用 姓名：刘亚超

学号： 090204114 学院：

经济管理学院

专业：

市场营销 浅析JIT采购在我国现代企业中的应用

【摘要】本文系统地综合了前人对JIT（即时制）采购的认识，分别介绍了JIT采购的含义、原理、实施步骤、与传统采购模式相比较所体现出来的优势和劣势及JIT采购在我国企业中的应用现状，并提出了一些可行性建议，希望JIT采购模式的采用能使我国企业发展得更快更好。

【关键词】JIT采购，供应链管理，协作管理，管理思想 正文：

随着人们对服务需求的不断增加，JIT采购在各行各业有着飞速发展。作为一种先进的管理方法和物资采购手段，我们有必要了解JIT采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施JIT采购，从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。

一、什么是JIT采购

JIT（即时制）采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，其核心内容是供应商的选择和质量控制。

（一）JIT采购的基本原理和关键特征

JIT采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物资配送到指定地点。其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量（要求“零缺陷”）、供需双方的长期合作关系等。

（二）JIT采购与传统采购的比较

1、供应商的数量不同。传统采购通常采用多头采购。供应商数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。JIT采购模式下，企业的供应商数目减少甚至是单源供应，企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。

2、采购目的不同。传统采购是为了补充库存，而JIT采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的，需求订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。

3、选择供应商的标准不同。传统采购一般通过价格竞争来选择供应商，当 发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。而JIT采购对 供应商的要求较高，评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信 程度以及地理位置等。

4、交货时间要求不同。传统采购对交货期的要求并不十分严格。而JIT采购要求绝对准时交货，拒绝延时供应。

5、确定采购批量策略不同。传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和 自身采购规模来确定批量。JIT采购旨在消除材料和外购件库存，按时、按质、按量供应所需的原材料和外购件，生产需要是小规模的。

6、送货和包装要求不同。传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的 包装和运输条件。而JIT采购要求对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重 复使用的容器包装，制定科学合理的配送路线及方式，保证交货的准确性。

7、对信息交流的需求不同。传统采购模式中供需双方的信息是相互独立的，是一种非对称信息的博弈过程。JIT采购要求供需双方信息高度共享，且要保证 信息的准确性和实时性，以便出现问题能够及时处理。

（三）JIT采购的实施步骤

JIT采购时，企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路，具体 包括以下几个步骤：

1.组建JIT采购团队，来专门处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。

2.根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供 应商关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行 JIT采购可行性分析，确定可实 施JIT采购模式的供应商。

3.对供应商的供应状态，提出改进目标。

4.将原来固定的订单改为灵活订单，调整相应的动作程序及参数设置，制定 相应的实施计划。

5、不断对JIT采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体 环节进行改进。

6、对实施中的JIT采购进行PDCA（计划、实施、检查、采取行动）评估。继续改进扩大成果。

（四）JIT采购的优势

JIT采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效地提升企业管理水平，为企业带来巨大的经济效益。其主要优点如下：

1、有利于暴露生产过程隐藏的问题 JIT采购认为过高的库存增加了库存成本，掩盖了许多生产上、管理上的矛盾，使问题积小成大，严重影响企业的生产效率。JIT采购是一种较为理想的物资采购模式，它设置了一个“零库存，零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存—暴露物资采购问题—采取措施解决—降低原材料和外购件的库存”的改进途径，从解决深层次上的问题来提高生产效率。

2、消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率

JIT采购大大精简了采购作业流程，省掉了订货、收货、装卸、质检等不增 加产品价值的活动，消除了过量生产、停工待料、库存、制造次废品等浪费现象，极大的提高了工作效率。

3、提高采购物资的质量，减少逆向物流

实施JIT采购要求持续的高质量物资供应，这使得原材料和外购件的质量提高了2—3倍，质量成本减少26%—63%，而且能够从根源上使商品回流最小化。

4、大幅度减少原材料和外购件的库存据测试，JIT采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%—85%，这有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。

5、有利于降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。

6、使企业真正实现柔性生产JIT 采购使企业实现了需要什么物资就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少，从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使得实行JIT采购的企业能够适应市场需求变化，具有真正的柔性。

（五）JIT采购存在的问题 既然JIT采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰 当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品，那么就需要与之配套的一系列供应 链体系。

JIT采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的同步运作。JIT采购必然在供应链管理的环境下进行，二者不可割裂。JIT采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法，但因其自身的局限性必然存在一些问题。

1、准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作，供应链管理所倡导的战 略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件，供应链的持续性、稳健性决定了准时 采购能否顺利进行下去，如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合成为较大的 难题。

2、如何对供应商的考核进行新的突破。为确保供应链的及时性和敏捷性，就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制，这需要设计者对以往的经验和 自认的能力都有所突破。

3、订单驱动模式下的成本控制及风险问题

由于订单驱动下的采购管理需求离散、消耗不稳定，频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加，库存成本又会随库存量增加而增加，生产商还要承担因 供应不及时而造成的停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企 业不受影响且费用最省，是采购决策应解决的一个重要问题。

4、单源供应带来的风险 在JIT采购中，供需双方的关系至关重要。建立战略合作伙伴关系是一种理 想状态。若供需双方所处地位不平等，一旦有机会劣势一方将会以有意或无意的 手段（如：产品质量出现问题、交货延期、价格策略）牵制对方，造成不可估量 的损失。

5、准时采购如何突破市场规律的制约。准时采购往往建立在一种理想的采 购环境中，而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。

二、JIT采购在我国现代企业中的应用现状

由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，我 国实施JIT采购的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等制造类行业，应用水平也有待进一步的提高。

（一）通用汽车公司的 JIT 采购

上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资 15.2 亿美元组建的中外合资企业，主要生产高档次的别克轿车。中远集团承担了

通用汽车零部件的供应任务，成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。1998 年 7 月双方签订了 “门到门” 供应协议。按照标准的 JIT 模式下的库存管理 信息系统，汽车的零部件库存要存放于运输途中，不再有大型仓库，而是在生产

线旁边设立在配送中心，中心只需维持 288 套最低安全库存数即可。中远集团立足中国物流系统的现状，针对上海通用汽车有限公司要求的零库 存生产模式，提出用木箱配送的方案。

即使配送中心的库存维持在平衡状态，并

且逐渐减少，每天按零部件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱，多余的木箱仍

留在中远集团的仓库里。这样，就使 “再配送中心”

可以在低负荷库存水平下安 全运行。

（二）海尔的 JIT 采购

海尔物流的物色是借助物流专业公司的力量，在自建基础上进行小外包，总

体实现采购

JIT、原材料配送

JIT 和成品配送

JIT 的同步流程。在采购 JIT 环节 上，海尔实现了信息同步、采购备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费 用。

信息同步保障了信息的准确性，实现了

JIT 采购。

采购备料同步使供应链原

材料的库存同期大大缩减。目前已有家国际化供应商在海尔建立的第二个国 际工业园建厂，12 家国际化供应商准备进驻工业园。与供应商的距离同步有力 地保障了海尔 JIT 采购与配送，大大加强了企业活力和市场竞争力。

此外，汾西矿业集团洗煤厂、医药购销领域等也将 JIT 采购应用到了其部分 运营过程中，取得了显著的成果。

但仍有很多中小型企业并未真正了解JIT 采购的精益实质，只能在短期内取得成效，不久又回到传统采购的误区中。还有一些 企业在实施

JIT 采购过程中因对交货期、采购物资的高质量要求执行力度不够，导致其无法获得 JIT 采购带来的最大效益。

三、对我国现代企业实施 JIT 采购的建议

（一）对生产商内部的管理改善 1、改善采购流程

对于公司订单生成流程较长，涉及的人员范围比较广，浪费企业的人力资源，还直接带来成本损失的情况，建议由物料需求部门产生的采购需求同时传递到财 务部门与采购部门，并行运作，缩短订单批准周期。

2、调整组织结构

物料需求的产生、采购订单的形成以及货物付款问题都牵扯多个相关部门，他们的相互独立导致采购周期长以及付款延期等问题。建议将采购、仓储、物流

和生产部门整合到一起形成一个制造部门，以便在生产、采购以及物流问题中进 行优化，并能够共同承担责任。

3、建立电子采购系统 当代信息技术的飞速发展为采购实行电子商务模式搭建了广阔的平台，建立

电子采购系统，能够最大化地消除采购与生产间的间隙，有利于企业生产经营过

程中物流、资金流、信息流畅通，减小波动，实现生产的均衡化。

4、创建 JIT 采购班组

专业化的高素质采购队伍对实施 JIT 采购至关重要 , 一流企业的专业采购人 员有 3 项责任： 寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。J IT 采购班组的作用 , 就是全面处理 J IT 有关事宜 , 制订 J IT 采购的操作规程 , 协调企业

内部各有关部门的运作 , 协调企业与供应商之间的运作。

JIT 采购班组除了企业采 购供应部门有关人员之外 , 还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术 人员、搬运人员等共同组成 , 为此应成立两个小组：一个是专门处理供应商事务 的组织。该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力 , 或与供应商谈判签订 准时制订货合同 , 向供应商发放免检签证等 , 同时要负责供应商的培训与教育。另

一个班组是专门协调本企业各个部门的采购操作 , 制定作业流程、指导和培训操 作人员、进行操作检验、监督和评估 , 专门从事消除采购过程中的浪费现象。这 些班组人员对 J IT 采购的方法应有充分的了解和认识 , 必要时要进行培训。

（二）对供应商及其协作管理的改善

1、充分保证采购物资的质量

实施 JIT 采购后，企业的原材料和外购件库存量很少甚至为零。为了保障企 业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。JIT 采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供需双方

在签订协议时应明确质量责任问题及解决办法。

2、加强对供应商的选择、评价与反馈

为了保证采购的顺利进行，企业应从供应商的管理水平、质量管理体系、成 本优势及支持、配合、服务水平等方面对其进行考核评价并定期考察，以保证供

货商的管理和企业的稳定。

3、供应商本土化

导致单源采购采购成本过高的一个主要原因就是很多采购属于海外采购，海

外采购不仅运费，产品的生产成本等方面会比国内高出许多，同时由于报关时间的不确定性导致产品交货周期过长，从而使得采购成本相对国内采购较高的现 象。所以要降低采购成本，就要使供货商本土化。

4、信息共享和供应商参与

JIT 采购模式离不开供应商的积极参与。JIT 采购要求与供应商建立长期合 作伙伴关系甚至是战略协作伙伴关系 , 与供应商共享需求信息，反馈物资使用信 息 , 共同抵御市场风险 , 共同研究制定降低成本的策略 , 把相互合作和双赢关系提 高到全局性、战略性的高度。

5、积极寻求高效率、低成本的物流运输方式

因为 JIT 采购模式采用小批量、频繁运送的配送方式，如果没有合理配送方 式，会增加运输成本的问题。所以企业采用 JIT 模式模式，要积极寻找集装机会，即把来自同个供应商的多种小批量货物集中起来作为一个运输单位进行采购，从

而既保证了按时交货，又节约了运输成本。

四、结语

在全球采购体系中，有以丰田为代表的 JIT 采购模式，以通用为代表的全球 采购模式，还有以比亚迪为代表中国另类的自产自用 “大而全” 模式。不同的采

购模式在不同的历史时期均发挥过不同的效用，现今这各种模式也在随时代进行 多元化的融合。供应链管理专家、斯坦福大字教授 Haul Lee 指出： “市场的竞争，不再是单一企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争”。采购供应链的集成化就 是企业与供应商之间供应链的具体化，衔接整个供应链的柔韧性、敏捷性、可靠

性成为企业在市场竞争中制胜的关键，基于供应链的准时采购正是解决这些问题 的最佳策略。JIT 采购模式的优点不言而喻，但并不是适用于所有行业、所有物 资的采购。因此，各企业在选择采购模式时都要对本企业的内、外部环境进行科

学合理的评估，选择适合自己的采购模式。没有最好的，只有最适合的。

JIT 采购源于日本丰田的精益生产模式，它更加重要的是一种科学有效的管 理思想。

领导者应该站在管理的高度上，将其精益的精髓应用于企业的管理活动，在全球经济发展的大潮中，把握时机，调整心态，抓取牢固的淘金匙。

参考资料：

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龚其同，赵晓波，王永县，《 JIT 生产控制策略的研究现状与进展》，系统工程 学报 2002（6）

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