打造精品的标杆管理0315_企业标杆管理的故事
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打造精品的标杆管理
分类: 来源:《企业管理》 作者: 日期:2011-5-19 我要评论
文:平顶山天安煤业股份有限公司一矿
平顶山天安煤业股份有限公司一矿(简称平煤一矿)是新中国成立后我国自行设计兴建的第一座大型煤矿。作为已开采51年的国有大矿,随着多次产量跨越式发展和开采年限的增加,矿井优势资源在不断减少,各种深层次矛盾日益显现,安全生产形势日益严峻。在管理上,机构职能重叠,范围交叉,管理责权不清、流程复杂,协调成本高而管理效率低。面对这一形势,平煤一矿的决策者经过认真调研分析,一致认为,必须彻底更新观念,提高认识,运用人本管理、系统管理、标杆管理等措施,结合企业特点,主动拉高标杆,创新以安全质量标准化精细管理为基础,以提升人员素质、行为流程、操作标准和工程质量为载体,以层次化管理、精细化考核、本质安全化操作为手段,分步构建实施覆盖煤矿生产经营管理全流程的标杆管理体系。
树人员素质标杆,创新人本管理
1、选树理念实践群,打造员工素质标杆
平煤一矿将质量标准化工作视为煤矿的“基础工程”、是“生命工程”、是“效益工程”,“只有不到位的管理,没有抓不好的”、“的管理零距离”、“安全零隐患”等新理念。通过解析理念,分别找出模范实践理念的典型人物,选树为标杆,将抽象的理念用真实的、熟悉的人来诠释,用职工身边的人教育、激励职工,通过典型的实例引导、启迪员工。平煤一矿大力推行自主安全管理,打造本质安全人、安全岗。本质安全人就是想安全、能安全、会安全的人。首先在职工观念上树立“一切事故都是可防可控”新理念,把“人人都是安全员、处处都是安全岗”安全精细管理理念强化宣灌,使安全理念成为全体员工的自觉组织和行
导向,用“家庭幸福、亲人放心”的安全激励引导员工想安全。
平煤一矿采取重点工种和特殊工作员工脱产培训,作业区队搞好业余培训,推行“每日
一题、每周一课,每月一考”等学习制度,丰富员工安全作业知识、操作经验和熟练技能。
2、推行首席员工制,创新激励机制
平煤一矿首推“首席员工制”,进一步激活各类员工创新力。从实施人才强企和科技兴矿战略着手,成立人才建设领导小组,研究制定了《平煤一矿关于加强专业技术及管理人才队伍建设的实施意见》和《特聘首席员工管理办法》,建立人才引进、分类管理、评价聘用、考核激励等管理制度,推行以贡献大小为依据的奖励制、专业技术管理津贴制、首席员工特聘制、技术工作等级制、高层次急需紧缺人才特殊激励五种激励措施,选树管理、操作、技术方面优秀员工为首席管理者、首席技师、首席工程师,动态考核,充分调动了广大科技人员科研攻关、技术创新的主动性和积极性。
3、建立素质培训基地,构建技术革新平台
平煤一矿先后投资1600多万元,建成国家三级煤矿安全培训基地,配备现代的电子信息化教学教室和综采综掘、机电运输等专业操作实习基地,并建有专门“职工学习室”和“科技阅览室”,选派47名知识面广、业务精通,实践经验丰富的专业优秀教师,专门从事职工岗位技能培训,确保教堂培训质量。建立《科研项目管理制度》和《科技创新成果评选奖励制度》、《科技人员交流合作制度》等一系列行之有效的科研管理激励机制,科研投入占销售收入的3.5%。
平煤一矿每季度征集一次合理化建议和科技创新成果,评选群众性“五小”创新成果,并及时表彰奖励,两年来员工提供合理化建议8400多条,被采纳1120条,创新“五小”成果128项,有效解决矿井生产经营过程中的一系列技术难题,通过素质基地和科技创新平台的有效运用,克服制约矿井安全生产的瓶颈。
2007年,全矿共完成矿级科技成果132项,集团公司级以上科技成果14项,4个重大项目研究成果。全矿科技人员共撰写科技论文53篇;完成省、市级以上现代管理成果3项;科技和管理创新成果的应用与推广,年平均增效4000多万元。
树行为管理标杆,规范现场流程管理
1、推行准军事化管理,规范操作行为
平煤一矿以服从和执行为基点,制订并实施《准军事化管理条例》,推行准军事化管理。对全矿员工进行脱产军训,像军人服从“命令”一样,一丝不苟、不折不扣地贯彻执行。通过日考核、周讲评,员工养成了上标准岗,干标准活,整理、清洁、素养、准时、标准化、安全的行为规范。
全员推行手指口述、岗位系统描述安全操作法,打造本质安全岗。本质安全岗就是岗位
无隐患,操作无失误,管理无缺陷的岗位。制定下发了《关于推行手指口述工作的安排意见》,职能部门每月对现场检查考核,奖优罚劣,确保效果。
2、实施全过程标杆式走动管理
平煤一矿大力推行“严管干部”和“走动管理”精细管理理念,在干部管理中实行《干部绩效考核实施》和《干部下井带班制度》,并量化安全管理、生产管理、经营管理、质量控制等标准制度体系,建立完善以岗位责任制为核心的安监制度,包括劳动纪律、行为规范、现场监管等20项现场流程标杆管理内容,从工序、措施规范的严格执行,全面规范班组职工行为,使每道工序、每个环节都符合质量标准化本质要求,做到事事处处有人把关,台台件件达标,工作执行有标准,任务落实有考核,考核结果有奖罚;制定规范的“质量保证手册”和“程序控制”文件,实行“矿级领导包保头面”的层次管理,逐级负责;“区科干部”专业交叉、区域承包,“生产区队”走动管理、巡回检查等管理模式,使安全生产不留死角、不留空档。
3、实施现场督察,规范监督检查行为
平煤一矿为保证各项制度有效执行,制定和实施干部《无为问责,有错追究》的责任追究制度,不打招呼进行现场督察,查处不作为行为,严格执行“五个到位”(安全措施到位、现场管理到位、干部带班到位、监督检查到位、责任追究到位)。
树精品质量达标标杆,建精品工程
1、精细达标标准,实现静态达标
平煤一矿推行层次化管理,引入“全员安全风险低押机制”,把全员的安全生产责任串在一起,建立健全“矿、区(科)、队、班组”四个层次的本质安全管理体系,明确各级安全管理责任和权力。明确矿长、书记的决策指导责任;分管领导的组织实施和直接指标责任;科队长的安排、检查、落实责任;业务部门的业务保安责任;跟班队干和安全员的现场监护责任;班组长的现场指标和安全第一责任;现场操作工人的个体防范、自主保安、互联保责任;安监部门的监督考核责任。将安全质量结构工资量化到各管理层、执行层和操作层的每一个环节、每一个岗位、每一个工种,构建全方位立体化的责任保障网络,井下区队长每月安全抵押金单项达2000元,作业工的抵押金每月为1000元,发生违章及事故,从抵押金中扣除相应数额,形成员工利益与安全质量共同体。
平煤一矿精品工作面由矿级初评,集团公司认定,超过标准的上调出煤或标准进尺合格比率的10%,并在此基础上,由各单位向矿自主申报精品示范面,由矿检查验收授牌,达到示范面标准的区队可获得2-10万元的奖励。采用旬检、动态抽查和月底总评相结合进行考
核,规定全月工资总额的20%作为质量达标工资参与工资分配。
2、精准流程管理,实现动态达标
平煤一矿精细管理的大流程就是按生产工序排列,将精品工程创建分为掘进施工、工作面安装、工作面回撤三大流程,要求每一道流程都必须一步到位不返工,流程之间逐级实行“三保承诺”(保工期、保质量、保赔付),无论哪道流程何时发现质量问题,都要逆向逐级追溯到责任区队、班组及职工。
平煤一矿大力推行“工程质量终身负责制”,严把采掘头面工程移交质量关口,源头杜绝安全隐患。
每旬由质量办牵头,组织安检及各业务部门进行工程质量验收,现场评分,现场签字,月底按照“334”(上、中、下旬得分所占)标准总评奖罚。同时不定期组织人员深入到规划达标点,动态监督施工单位的工程质量,排查安全质量隐患,对于重大安全隐患上矿早调会、矿安办会通报,及时给予平衡解决。
3、完善保障机制,确保常态达标
一是建立完善激励约束机制。平煤一矿提高安全质量工资在结构工资中的比重,安全、质量工资金各占总工资的20%,安全行为养成占10%。对于按规划建成质量标准化精品示范采掘头面,足额发放质量工资的同时,并对单位奖励20000元,对所在单位队长、支部书记每人奖励2000元,对区长、总支书记、业务科室科长、战线副总每人奖励500元;反之,对不按时达标或不能动态保持的,按照标准扣单位一定比例的质量工资,再对单位、队长、支部书记等相应罚款。
二是建立完善“互检机制”,严把工序质量和工程质量验收。每月月底由质量办牵头组织同专业的“三大员”开展“互检、互查、互学”活动,按照“不照顾、不迁就、不讲客观原因、不搞下不为例”四不原则,推行安全联保“网络式”管理,推行质量终身负责制。
三是建立全方位隐患排查机制。平煤一矿实行“6+1”小分队(六条线+党员安全岗)夜班巡查制度,对查出重大隐患赋予小分队“停头”、“停面”权、对区队班子诫免权。实行领导干部星期
六、星期天48小时“双值班”制度。执行基层区队“党政工三职”凌晨巡岗制度,实行班前、班中、班后汇报。
四是健全技术和资金投入保障机制。引入价值工程,对开拓设计实行“论证”,对技术参数的提供和确定实行“签字制”和“追究制”,保证设计论证流程规范,符合实际,经济可靠。随着生产条件变差,逐步加大质量标准化投入。
树经营效益标杆,精益成本管控
1、推行目标成本全面预算管理
平煤一矿按照“集中管理,统一核算,分层控制”的内控原则,“以销定,以产定耗,以购定资”贯穿于全面预算管理体系,根据预算责任目标,对预算责任主体的成本、费用进行源头控制;强化现金流动监控,规范预算分析,及时纠正偏差;结合经营实际,严格审批程序,审慎预算调整,形成全面、系统的立体预算模式和分析控制体系。
2、分类细化实施内部市场化运作
平煤一矿出台《内部市场化运作方案及规范》,建立成本、费用及利润三大责任中心,实施“三级管理核算”,即矿对三大中心的核算管理为一级核算,对各生产经营单位的核算管理为二级核算,对班组、车间直至个人的核算管理为三级核算;辅以内部精益管理系统,日清月结到区队、班组和个人。
3、完善内部调控机制,整合价值管理流程
平煤一矿组织专人梳理、归纳、规范各项管理流程,明确以矿长为总负责,副矿长、三总师分工协作的生产管理流程、技术管理流程,细化配套的人力资源管理流程、计划管理流程、质量管理、财务资金管理流程、项目工程管理流程、安全监督管理流程、经营管理等流程;完善资金、财务、资产管理、人力资源管理、经营管理等各项内控制度;修订出台全员安全生产风险抵押、区域化联责管理、干部经营绩效薪酬考核、井下物流配送等操作办法。
4、强化现场经营管理,优化资源系统配置
煤矿矿经营的重点在现场管理。生产现场实施区域化管理,责任到人,对回收困难的地段实施盯岗作业,根据现场情况,及时和施工单位进行沟通,采取得力措施,搞好超前管理工作,减少物资丢失,减少浪费。抓好品种煤生产销售工作。在确保路用煤正常发运的同时,积极生产销售煤泥、块煤等,实现提质增收和产销平衡,煤质管理在集团公司质量标准化检查中名列前茅。实施“井下物流配送”,有效降低了库存,减少了物资中转和跑、冒、滴、漏,使吨煤消耗一直在集团公司保持较低水平。
5、考核经营绩效,实施精确信息管理
2006年,平煤一矿与高校合作开发煤矿精益管理信息系统,整合各方面信息资源,以信息流带动人流、物流、资金流。通过实施编码管理,开发一矿内部市场核算软件,使整个核算过程和成本管理逐步实现网络化控制。
树精细管理标杆,打造组织激励体系
平煤一矿围绕对各类人员标杆管理过程和成效的考核,打造组织激励体系,确保标杆管理实施的制度化、规范化、程序化,提升标杆管理的执行力。
1、“五好一体化”标杆考核班子
考核内容包括“政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”的“四好”型领导班子建设,队伍建设、工作机制创新规范、发展业绩和群众反映。考核的范围为全矿88个总支、支部。其中11个总支与所属单位进行挂钩考核;考核的方法坚持“月自检、季考核、年总评”的原则,实行区队自检和矿、区(队)、班组三级考核的办法。
2、“效能”标杆考核机关
考核机关采取部门员工自评和分管领导审核相结合,量化考核和民主评议相结合,月度考核和年度累计考核相结合的办法。每月评出三个优秀部门、三个最差部门,依据考核结果,部门全部人员的资金分别上浮或下降50%;年度累计六次被评为最差的,取消部门和工作人员参加年度各类先进的评选资格。
3、“业绩”标杆考核经营者
考核经营负责人采取资产经营目标责任制,分类奖励。包括目标奖励制、自主经营制、台阶奖励制等。
4、“巡查”标杆考核基层管理者
在基层矿井和生产一线,积极实施“走动式管理”,基层干部逐级走动巡查。当班考核,当日公布。
5、“效果”标杆考核操作者
按照4E标准,推行自主管理。在落实操作任务过程中,推行A、B、C三卡管理法。A卡由员工根据当班作业情况,对照6项20要素行为规范自评打分,然后由班组长审定得分。B卡由班组长负责记载整个班组的工作情况与班组成员的考核情况;C卡由区队(科室)当日或当月的全部工作情况。
平煤一矿实施的以建设精品矿井为目标的标杆管理,实现了执行、监督、考核三者有机统一和闭合循环,将质量标准化由井下向进上延伸,由生产向生产延伸,由工程质量向工作质量延伸,实现了“人、机、环境” 和谐的“本质安全型、资源节约型、管理效益型、科技创新型、和谐发展型”精品矿井建设目标。