高级学籍档案填写注意事项_学籍档案整理注意事项

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高2010级学籍档案填写注意事项

接省、市、县通知，高2010级学生毕业证发放条件是：

1、所有会考科目及格，2、达到省教育厅规定的学分要求，3、综合素质评价的各方面基础性发展目标合格

现交我校高2010级学籍档案完善工作安排如下：

1、本次需要填写的表册：

（1）阶段性评价表1张（第期5张）、终结性评价表（三年）各1张。

（2）综合实践活动记录表1张。

（3）体格检查表1张（三学年的，表在档案袋里）

（4）体质健康登记表1张（第三学年的,表在体育教师处或档案袋里）

（5）所有的学生须按照学生档案袋上的目录清理自己的档案填写是否完整，如有缺漏，请

一一补齐。

2、填写要求：

（1）纸质档案资料要求

使用黑色签字笔填写，字迹要工整，禁止使用圆珠笔填写；

信息要准确；

综合素质评价等级填写方法：道德品质、公民素养、交流与合作能力三个项目的等级都填H，后面三个项目填A或B或C。

综合素质终结性评价表背面的学分填写按样表，学业水平考试成绩暂时不填。（语数外成绩尚未下达）

综合实践活动记录表按研究性学习、社区服务、社会实践的相关内容填写，并要求班主任签字。获得的学分填写：23分。

体格检查表和体质健康表由体卫处安排填写。

社区服务表和社会实践活动表必须到相应的服务单位或接收实践单位加盖公章。

所有表格凡是涉及到签字的地方，相应的人必须签字档案方有效。

（2）电子档案资料填写要求

体格检查表、阶段性评价表、终结性评价、综合实践活动记录表除填写纸质资料外，还要将其录入电子档案，以班为单位，体格检查三年录成一个表，第5期阶段性评价表录成一张表格，终结性评价录成一张表格、综合实践活动记录表三年录成一张表格。

样表在开中班主任QQ群（群号：145606883）中共享中下载。

3、本次档案资料的填写特别是电子档案的填写正确完整与否关系到学生能否毕业、能否领到毕业证，请各班加大宣传和督促，把这项工作做好，保证每一学生都能顺利毕业。

3、纸质档案装袋要求

所有纸质档案填写好后，需加盖学校公章的，以班为单位，派1-2人到教务处加盖学籍专用章，然后将每一个人的档案装入本人的档案袋中。

4、档案上交时间：

（1）纸质档案装入档案袋后由班主任于2013年1月22日前交教务处保存；

（2）电子档案填写好后于2013年1月22日前交教务处上传学籍网。

开江中学教务处

2013.1.9