员工宿舍管理办法_企业员工宿舍管理办法
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宿舍管理办法
第一章 总 则
第一条 员工宿舍旨在解决新入职员工的过渡性住房问题。为保持良好、整洁的住宿环境和秩序,保证员工得到充分的休息,特制定本暂行办法。
第二章 监督管理机构及其职责
第二条 综合办公室是员工宿舍的管理部门。其主要职责:
(一)负责公司员工宿舍管理办法的制定与监督实施。
(二)负责了解掌握员工宿舍住宿情况,并提出相应建议,为公司提供决策依据。
(三)负责员工宿舍的统一协调、合理调配及房间设施配套标准的制定。
(四)在入住员工中指定管理员一名负责具体管理工作,其主要任务如下:
1.负责水、电、气等由员工承担的各项费的合理分配、收取及缴纳。
2.有权在每套房中指定一名室长,室长管理一切内务,保证室内整洁有序。
3.负责管理水电、天然气及门户的安全。4.管理、监督室长维护环境清洁及门窗的关闭。5.定期组织检查卫生,对于脏乱差的宿舍提出批评。
6.经常与入住员工联系,及时解决住宿员工的问题。7.有下列情况之一者应及时向管理部门汇报: ⑴违反宿舍管理规定,情节重大者; ⑵宿舍内有不法行为或外来灾害时;
⑶员工身体不适需负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公司主管并送医院。
(五)负责协调解决员工宿舍管理的其它事宜。
第三章 宿舍设施配套标准
第五条 员工宿舍配套标准
(一)单身宿舍原则上普通员工 6人/间,部门经理2人/间,可依实际面积调整。未住满人员的房间,应服从综合办公室增加人员的安排。
(二)每名员工配置单人床位一个、桌子1张、椅子1把、衣柜1个;洗衣机一台、空调1部。
(三)家具(床、衣柜、椅子、桌子)、电器等设施为一次性配套,如有损坏及时报修,经鉴定无法修复的予以更换。
第四章 住宿人员范围、办理程序及住宿费用 第六条 住宿人员范围 下列单身员工可申请单身宿舍床位: 1.公司正式聘用的外埠或远郊单身员工; 2.临时聘用的外地业务骨干,在京无住房者; 3.因特殊情况经公司领导批准住宿的员工。下列员工不得申请单身宿舍床位: 1.家住北京市区的职工; 2.有不良嗜好者; 3.携家眷者; 4.患传染病者;
5.不能遵守本管理办法者。第七条 办理住宿的程序
(一)员工申请宿舍,须先填写申请表,经公司综合办公室审核、公司主管领导签字批准后通知宿舍管理员。
(二)宿舍管理员根据房源情况出具分配房间意见,经综合办公室主管领导确认后,通知申请人办理住宿手续。
(三)住宿人员签订“员工宿舍入住协议书”后,缴纳100元住宿押金并办理手续居住。
第八条 住宿费用
床位费50元/月〃个,由财务部每月从入住员工工资中扣除。水、电、气、电视、网络等费用按实际发生,由每套房入住人员均摊。
第五章 员工宿舍管理
第九条 为保证宿舍具备良好的生活和住宿环境,确保入住 3 员工的安全,凡入住宿舍的员工应遵循如下管理规定:
(一)服从正常合理的调配,不得无故阻止同宿舍员工入住,不得将个人床位私下转借他人。
(二)对无正当理由长期空床超过一个月者,视为自动退宿处理,由宿舍管理员通知综合办公司令本人限期退床搬出。
(三)房源不足时,综合办公室有权依据入住年限、职级等安排部分员工在一定时间内退宿。
(四)未经宿舍管理员批准,任何人不得私自调换寝室。
(五)未经允许不得留宿外来人员。
(六)不得擅自挪用消防器材;不得在寝室内擅自装修;不得将宿舍内的家具、电器搬出或拆卸床铺。
(七)为了加强内部治安管理,便于保洁服务和设施维修,宿舍管理部门留存房间钥匙,任何住宿人员不准私自换锁。凡需更换者,须经宿舍管理员现场察看确认,并做好记录。
(八)入住员工要讲究社会公德、讲究卫生,不随地吐痰,乱丢瓜皮、果壳、纸屑。严禁向户外扔垃圾,泼倒茶水、污水,垃圾要放在指定地点。
(九)倡导员工节能,员工宿舍杜绝长明灯、长流水、开窗使用空调等现象,未经宿舍管理员允许不准擅自接拉电线、网线,不得人为造成厕所、污水管堵塞,注意防水、用电安全。
(十)入住员工不得在宿舍内赌博、酗酒、打麻将、起哄闹事、打架斗殴、摔酒瓶、瓶胆等爆响物扰乱公共秩序。就寝后不得有影响他人睡眠行为,夜间最迟应于23时前返回宿舍。
(十一)为保证安全,入住员工未经管理部门许可,严禁自4 己配备和使用大功率电器、酒精炉、煤油炉、电磁炉、电热水壶等物品;不得在宿舍内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等危险品。
(十二)不得在宿舍内从事任何经营性活动及在非张贴栏处张贴各种大小字报、标语、漫画、广告、传单等。
(十三)宿舍管理员按公司规定调配宿舍,住宿人员应积极配合,无正当理由不能拒绝执行管理人员的调配。
(十四)宿舍禁止饲养宠物。
(十五)不得有其它违反宿舍管理办法或严重影响住宿环境的行为。
住宿员工如有违反上述规定的行为,宿舍管理员将视情况进行经济处罚,并通报入住员工所在部门直至取消其住宿资格。
第十条 退宿程序
(一)住宿人员离职(包括自动离职、辞职、合同期满、协议期满、解聘等)时,员工应在7日内到综合办公室办理退房手续。
(二)退宿的员工应将使用的床位、物品、抽屉、衣柜等清理干净,经管理员现场验收合格后,开具员工宿舍退房证明,并退还住宿押金。
第十一条 住宿人员如发现房间内有安全隐患,应立即向综合办公室报告,综合办公室必须及时进行妥善处理。
第十二条 本办法未尽事宜由住宿员工与综合办公室部签订住宿承诺书时予以确定。
第六章 附 则
第十三条 本管理办法依据宿舍房源情况适当调整。第十四条 此规定自2011年9月1日起实行。第十四条 本办法解释权在综合办公室。
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