体育学院学生会优秀部门评选试行方案_学生会优秀部门评选
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体院学生会优秀部门评选试行方案
第一部分 常规工作（100分）
召开会议（包括部例会和学生会例会）
由秘书处和监察部负责考勤，请假者要有假条。
无故缺席（-10分），请假（-2分），迟到、早退（-5分）
说明：（1）部门例会需提前通知秘书处，包括会议时间、地点。
（2）对所有学生会成员采用实名记录在案，作为优秀先进个人评选的重要指标。
第二部分 基本活动部分（100分）
一 活动计划书上交情况（10分）
计划书的活动方案要详细周密，切实可行；内容包括活动的时间、地点、活动的目的（主题）、意义、规划和部署，具体活动的流程及安排，应考虑到可能的突发情况及解决方法。活动计划书由部门主管辅导员、主席团或是监察部根据上述要求审查后，将计划书分优良差三等 ：优（12~15分）良（9~12分），差（9分以下）；迟交（-3分），缺交（0分）。
二 活动组织（15分）
根据活动计划书由组织活动部门进行活动的任务落实，包括：
1）场地布置（3分）：场地布置要得体，例如入场观众路线、出场观众路线、观众席大小分配并且有明示标语指明；
2）前期彩排（3分）：根据活动计划预演，能够达到在场组织人员的满意，试彩排合格； 3）部门协调（3分）：自律部，宣传部，外联部等由组织活动部门进行协调分配任务，各部门有各部门的任务，不得擅自离岗；工作时需统一佩戴自己部门的有效证件；如若协同部门不能够积极主动配合主办活动部门，则要相应的追究该协同部门的的责任，给与警告，并相应扣除10~15分；
4）人员组织（3分）：人员组织由组办活动部门的人员向监察部口述该部门人员的具体安排，经监察部成员观察确认，予以评价；
5）突发事件应变（3分）：例如各项比赛时，球员对裁判判罚不满的，出现顶撞裁判现象时组办部门该如何处理；活动计划书附带，具体情况具体处理；
三 活动开展（15分）
1、观众进场秩序良好，活动进程中场上与场下无不文明、影响活动进行的事件发生, 活动流程衔接有序、顺利、紧凑，无明显的冷场和错漏(4分)。
2、活动内容健康丰富，形式多样、新颖，质量高（3分）。
3、有一定的艺术观赏性或群众参与性，现场反应热烈（3分）。
4、切实按计划方案执行，活动能达到预期的效果、意义（5分）。
四 活动收尾工作（20分）
1、观众离开活动现场时的秩序(5分)A．秩序良好（5分)B．多人在场内高声喧哗、起哄，场面混乱。(0~3分)
2、现场清理工作(5分)A.借用的道具、工具及时归还；活动场所、休息室、观众席基本上无垃圾；背景及横幅及时撤除；清理迅速(5分)。
3、工作总结（10分)A.在活动完成后两周内能够组织部门内部进行工作经验总结学习并将总结报告及时上交秘书处，总结内容详细、客观真实，对活动方案有合理补充(10分；研究学习的会议，要联系监察部门的成员进行考察)B.活动结束后两周内上交总结报告,逾期未交部门(-10分)。
五 宣传工作（25分）
为体现新闻的时效性，活动主办部门要及时联系协助宣传部进行活动宣传； 1）各部在活动结束后必须在一周之内进行活动的宣传（5分）；
2）宣传要突出活动主题，宣传内容（书画、照片、文章等）要与时俱进新颖多样（10分）； 3）申请校宣传栏宣传（5分），院宣传栏（3分）； 4）活动经校报报导或是以广播播出等形式报导（5分）
5)未经宣传（0分）：经了解未宣传的责任若属于主办活动部门，则该主办活动部门此项不得分；若责任属于宣传部则相应的扣除10~15分；
说明：大型活动，加大加强宣传力度，中小型活动适情况进行宣传！
六 综合评价（15分）
询问院领导老师及主席团成员对活动的评价，评价结果分三等，一等（12~15分），二等（9~12分），三等（9分以下）。
备注事项：
1）各部举行例会或举办活动时要及时联系秘书处并使其与监察部取得联系，若未与监察部取得联系视为放弃本学年学生会优秀部门评选，事后须向主席团递交不参加评选的事由；
2）当监察部接到秘书处通知后会及时的做出反应并给与活动部门进行量化评分； 3）每学期期末根据监察部对各部门的量化评分进行排名，每学期评选出2~4个优秀部门给予张榜公布并颁发荣誉证书；
4)本方案，随着活动的开展，会适当的增添删减相应的条例；
5）本方案自实施之日起各部门要严格按照明文规定将条例落实到活动中去使活动的开展正规、有序；
6)参评原则：举办活动多的部门取总分的平均数，举办活动要求高质量； 7）量化原则：公平、公正、公开；
最后总分=（常规工作分数）*15%+（基本活动部分分数）*85%。
本方案最终解释权属于山东师范大学体育学院团总支、学生会、监察部。本条例自公布之日起生效。
山东师范大学体育学院团总支
体育学院学生会
2009-12-11
