中心小学档案工作管理意见_档案管理工作提升举措
中心小学档案工作管理意见由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理工作提升举措”。
中心小学档案工作管理意见
档案是学校的一笔财富，它可为学校提供管理和决策的大量信息，记载学校的发展和师生的成长。为进一步加强学校档案建设和档案管理工作，快速、准确地给教师和学校提供信息和材料，更好地积淀学校文明和全体教职员工的劳动成果，更好地服务、服从学校及教师的发展，根据上级档案管理的要求，并结合学校实际，特对档案管理和建设提出如下意见。
一、加强基础建设
必要的物质和人力基础是档案建设和管理的基本保证。一是抓好综合档案室和各部门档室设备购置工作，力争柜、室够用，室内灭火设备、干燥设备、通风设备齐全。二是加强综合档案室和各部门档案人员的培训，让各管理人员的搜集能力、整理水平、管理能力、法制意识得以增强，各室管理规范。三是加强制度建设和宣传力度，按上级档案管理的规定建立必要的规章制度，如保密制度、利用制度、借还制度、资料搜集制度等。四是加强电子档案管理和网络档案管理的建设。
二、加强档案管理
采取部门管理与学校统一管理相结合，定期搜集整理与定期上交定期处理相结合，全员参与与部门负责相结合的管理办法；综合归类和分室归类相结合的方式。
1、成立档案管理领导小组负责档案管理的策略制定，定期检查和指导档案管理工作，妥善安排档案管理人员。各村校主任教师要选一名教师兼任学校档案管理工作。
2、做好档案的搜集整理工作。资料的搜集是档案管理的基础，各部门各校要着重做好以下几方面的内容搜集和整理。
⑴、凡是反映本机关主要职能活动的基本历史面貌、办事毕，对本部门和社会有价值的文件材料均书属搜集的范围。具体包含：本部门制定、形成的文件材料；上级机关下发的文件材料；下级机关报送的重要材料；同级机关和非隶属机关需要贯彻执行的文件材料，各部门和教师在履行公务活动和组织内部活动中形成的材料，各校各部门获得上级表彰奖励的有关资料。由各部门负责人安排专人定期搜集整理。
⑵、教师个人档案资料的搜集是指教师在自我成长、从事教育教学工作的相关资料。如参加学习培训的情况，教育教学工作的经验总结，工作成绩，教学教研成果，参加重大的学术交流活动等。
⑶、学生档案是指学生在校学习期间的行为表现，学业成绩，健康状况，对学校和社会的贡献等内容。
⑷、档案资料的搜集包括纸质资料，电子资料、音像资料、实物等。
⑸、做好资料的整理工作。一是做到分类合理科学，既要符合上级文件要求，又要便于提取。二是定期入柜入机，采取部门每期期末整理一次，学年末有各室负责档案管理的同志将档案移交综合档案室，规范移交程序。如因工作调动，各室负责人要督促其办好档案移交工作，严防档案丢失。三是摆放有序，陈列科学，注重美观，保证快速提取。四是编目规范，按上级档案装订要求进行归档装订。五是纸质档案用纸规范，各部门形成的档案 2 资料尽量用A4纸打印，确因特殊情况不能用A4纸打印的，在组卷时用A4纸托每件。凡书写上交的档案资料一律用黑色钢笔书写。电子资料上交时要密码保护。
3、加强安全管理 档案资料涉及学校各种信息，其安全要求是相当高的。
⑴、精心选派管理人员，保证机密不泄露。⑵、选好存放地点，严防档案资料丢失。
⑶、加强设施配备，做到无霉变，无虫蛀，无鼠耗，无被火燃烧的危险。
⑷、严防档案被盗。
附：各室档案搜集参考表：
一、文书档案类 ⑴党群类
1、党群干部任免、党员名册、党组织年报表
2、党支部、群团工作计划、总结、群团组织名册及年报表
3、党群干部调动、奖励、表彰、新党员吸收、转正、党群介绍信存根
4、纪检、处分、党员评处评议记录总结等文件
5、党员证明信、党费收缴表、建党对象一般性文件
6、党支部会议记录、纪要、决定
7、党小组会议记录、点名册
8、教工会、团委、妇委会、少先队、学生会工作中的文件材料
9、本校教育学会各教研会的章程、计划、报告、论文
10、学会、研究会的一般文件材料 ⑵政工人事类
1、机构设置、人员编制、行政领导职务及其他干部任免、教职工名册及劳动人事年度统计、职工受各级表彰的2、教职工调动及调动介绍信、职工吸收、转正、定级、调资、更改工龄学历
3、职工政治思想教育、奖惩
4、职工离休、退休、伤亡及重大事故的情况上报材料、抚、福利等文件材料
5、教职工考勤、任命合同书、福利补助、病休员慰问等
6、职称评定（名册）、评职的报告、批复、总结材料
7、教师在职培训、离职进修的规划、表册、材料、考试成绩
8、廉政、双文明建设的文件材料
9、一般性理论、时事政治学习材料
10、各级各科教师基本情况登记表
11、表彰教职工的先进事迹文件材料 ⑶综合类
1、行政会议、校务会议、教育工作会议及重要会议研究决定、记录
2、上级政府及教育主管部门下发的批复、批转文件
3、上级机关人员来校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料
4、学校领导参加上级机关召开会议上的讲话、会议印发本校 4 典型材料
5、上级机关及教育主管部门的非直接针对并要执行办理的文件、同级机关与非隶属机关制发非本校业务但要执行的文件
6、学校年度工作计划、总结
7、比较重要的专题报告、典型总结、通知、简报
8、本学校规章制度建设、目标管理等文件
9、本校形成的一般性、事务性通知以及工作介绍信
10、学校印信启用、大事记、组织沿革
11、教师值周安排记录、大事记、组织沿革
12、信访、保密、保卫、档案管理、文件清理、档案交接、计划生育工作
13、英模、先进人物和校外辅导员来校进行辅导、作报告以及师生参加军训、义务劳动等社会公益活动中形成的材料
14、学校与单位及个人签定的合同、协议书
15、上级主管部门有关总务、财务、勤工俭学的文件
16、本校总务工作总结，会计制度、经费包干指标及分配办法、经费管理
17、资产清理、报废登记表
18、购置设施，校具，办公用具的请示预算、批复
19、图书资料进、库存、损坏登记，统计表
20、医务室、食堂、生产劳动、公共区域管理、清洁卫生、绿化工作的文件材料
21.勤工俭学计划、总结、专题报告、总结年报表
二、教学档案类⑴教学管理类
1、上级机关颁发的教学、教改工作计划、大纲、课程设置、招生质量抽查和召开的教学研究会文件
2、本校制发的教学、教改工作计划、总结、典型分析报告和主管部门批转的批示
3、本校的教学工作报告、简报、记录
4、一般的教学信息、简报
5、本校的课程设置及人员安排、校历、开学放学的通知
6、本校的教学质量评估及验收材料
7、本校的校务日志
8、本校的班级日志
9、本校学年初、学年末的教学统计表
10、本校普及小学教育和“普九”的规划，基本情况统计表
11、学龄儿童及学龄前儿童登记表、花名册
12、学校自编教材、讲义的定稿、印本、校内出版的教学研究刊物的定稿和印本
13教研室（组）和班主任工作计划、总结材料
14、上级主管部门印发的各科试题
15、本校制定的各级各科试题及期末成绩册、统计册、分析材料，各级各科期中考试及期末成绩册、统计册、分析材料
17、体育、劳动、技艺项目课程设置及训练、表演成绩、经验、总结材料
18、教学鉴定、教学成绩登记
19、教师课堂教学示范教学材料、典型教案、评议记录20、教师教改研究、实验方法的总结、成果、论文
21、各类报刊、简报、登载本校教师 教学过程中的经验文章
22、本校招生计划、报告、总结
23、德育工作计划、总结以及德育教育形成的重要文件材料 ⑵学籍管理
1、新生学籍报告表和转、复学证明等学籍变更材料
2、各年级学生名册、登记表、注册等
3、新生录取名册、入学花名册
4、学生休学、退学证明存根、留级、师生工作证、学生证、校徽发放登记表
5、学生学籍、学号及成绩卡
6、毕业升考试成绩统计表、毕业生花名册
7、“三好学生”“优干生”评选的一般材料
8、“三好学生”“优干生”“先进班集体”“先进少先队大队部”“先进少先队员”等登记表及典型材料
9、参加各种竞赛获各级奖励的10、学校的一般竞赛材料
11、学生参加校外体育比赛成绩及破校级以上运动会项目名单
12、学生参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺演出、书法、摄影活动中获奖名单及品
13、学生违纪违规处分材料
三、教师个人业务档案
1、各级专业技术职务任职资格评审材料及证书复印件
2、专业技术职务任命（聘书）聘约、任期岗位职责
3、专业技人员年度考核表及相关材料
4、有关专业技术工作方面的奖惩、业务培训、进修、培养人才成绩等情况
5、参加继续教育的情况及学历证明复印件资历证明材料
6、论文、专著、设计图纸的手稿或复印件，发表学术文章的刊物原件或文章复印件技术成果或技术鉴定材料
7、参加学术活动的有关材料
8、参加专业技术职务任职资格的申请书、提交的业务自转、工作总结，学术论文以及所在单位的评审意见，成绩通知单，考核记录，批准任职资格的通知书。
9、教师个人履历。如承担工作任务的情况、完成情况以及承担工作任务过程中形成的重要资料和工作业绩。
10、教师受各级表彰奖励惩处的情况。
11、教师承担工作任务过程中形成的重要资料，如工作计划，总结，心得，经验等。
