成品包装管理规定_成品包装管理制度
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成品包装管理规定
目的:规范仓库收发存作业 适用:成品仓库与包装车间 内容:
一、入库管理
1.产线成品入库必须是经产线单位与品管单位确认合格品,产线与品管都必须盖PASS章 2.产线入库必须凭单据携实物到仓库办理入库申请,仓库人员需要核对:贸易形式、规格、功率、电流、数量、序列号,外观上需核对:有盖PASS章,电流分档正确,外观性能良好,以上有不符合拒收
3.成品入库必须依组件逐一扫码核对,无误后才可办理入库动作
4.成品入库需依贸易形式、功率档数、自制外购分别放置,要做到保留原始入库形态,并且要摆整放齐,横竖成行
5.成品仓内组件必须保好防护动作,每托上面必须加盖一个隔板,起到保护组件,防尘作用
二、仓管管理
1. 2. 3. 4. 每日入库单据要及时跟催,最晚不可超过次日20:30分 每日必须对仓库进行一次卫生打扫,时间定为当班次下班前 要保证仓库内地面干净、整洁无纸屑、无杂物,物品正确归位
办公区干净整齐,不可有异物,办公桌上要摆放整齐,并把相同单据统一归档整理,备查
5. 工作相关工具如:出货用相机、出货专用章,出货标识、出货单据、出货记录、相关点检表要责任到人并放工具箱或放指定位置,并确保工具与资料的安全与完整性
三、区域标识
1. 仓库内要有明确的区域标识:自制进料加工区域、外购进料加工区域,自制一般贸易区域、外购一般贸易区域、不合格品区域,暂控区域 2. 不合品区域与暂控区域要用红色标识,并注明不合格的原因以及受控原因,对于解控的成品要第一时间归放到指定的合格品区域
3. 成品入库时都面贴先进先出标识,定期(每月)统计一次库存超过6个月以上的成品库存,部门会议上提出处理
4. 每个区域需要斑马线标识成框,不可摆放出框线并用A4纸打印出对应区域名称张贴在易见之处
四、异常处理
1.原则上入到成品仓的组件都必须到合格品可以正常出货的组件,对于无法正常出货的组件,或特采入库的组件必须呈报主管同意后才可办理入库,否则,仓库有权拒收
2.验货时发现的不良组件,必须要求品管贴暂控标识,并注明受控原因与不良原因,统一放置暂控区域,并在三天内开出退线单,由产线进行返修后再由品管判定合格才可办理入库手续
3.在验货过程中发现异常和不良需要更换货的,要求品管开出《退换货申请单》具体见品管部SOP(验货流程)
4.对于已入到成品仓,后品管或工程、业务提出异常,需要求品管暂控,并第一时间标识HOLD标签,品管受控的组件,除品管人员,其它所有人员不可去随意撕掉HOLD标签,或发出打包使用以及出货。一经发现,严惩不怠(罚款100元/次)
5.如是验货已被包装组件出现异常,确定需要更换,需品管开出《退换货通知单》,更换下来的组件需品管判定是否需要贴控制标签,并根据情况进行退线返修,或包装给其他客户 6.工程实验或产线生产异常组件经协调需入工程仓,流程如下:从产线正常储位入到成品仓相对应的成品储位后转到工程部仓位(YF008,不可使用FFG007),实物产线入库后直接送到货楼工程仓库,并记帐。
五、包装作业
1.包装人员依包装工单向成品仓领取组件,成品仓管依包装工单确定需要发出的合格的可以被包装的组件,以托为单位,标记清楚,批量发出,双方签字确认
2.包装时或品管核对数据时发现乱码或其他异常,是本部门人员造成,需立即进行更换,并记录原组件与更换后的组件,并通知品管更新数据,换下来的组件,如需返修需退回成品仓,并标识异常情况和说明“需退料返修”字样,由成品仓管安排退线返修事宜 3.依据工单需求在系统建柜,建柜时必须输入自己的工号,以便后续查询,建完柜的必须当时将需要的组件条码扫码录入进系统,如非工单需求,也须及时删除掉。正常出货的货柜号,在系统里原则上未请示工序长后不可删除。一经发现,罚款100元/次。
4.组件包装时必须严格按照SOP作业,如发现未按SOP作业,造成异常或人身伤害将追究其个人责任
5.包装时对于异常组件和异常情况,需第一时间请示当班工序长,未经允许不可擅自主张,否则,将追究其个人责任
6.包装时要注意保护产品和性能和外观,对于作业中发现原材料不良或有影响产品性能和外观的情况,要及时上报当班工序长处理
7.组件运输过程中,叉车要升起,要保证木箱完全脱离地面后再运输,落下时来轻放,不可直接落下,因压力过大很可能造成组件不良
8.每托完成后要仔细检查所有标识是否正确和完整,并且要保证外观性能的良好 9.包装领用组件,归还组件,退换组件与成品仓必须有记录明细,以便核对帐目
六、成品存放与保管
1. 叉车司机依柜为单位,将同一柜的两托组件摆放在一起。注意摆放时,要保证四周的铁皮和钢边都有被均匀压住。
2. 广场成品以柜为单位依月份序号将每一柜(14大托)整齐排列,要求柜与柜,托与托之间保证至少20公分的间距
3. 4. 广场成品需每天清点数量,按功率明细并汇成报表发出
成品仓库内组件需每天汇总发出明细报表(日报表),并每天核对出入库明细,每周与产线对帐一次,每月定期整体盘点一次,以确保帐目与实物的正确性
5. 出入库人员须每天登记《物料卡》,确保每一笔出入库明细都有记录可询,都有单据可跟踪
6. 物料卡需明确区分进料加工与一般贸易之组件具体形态,不同混淆帐目,更不可混淆实物的形态
7. 仓管人员应及时关注天气变化,注意成品的防护安全,并及时根据天气变化提前做好准备工作,以确保产品的安全和正确存放
8. 仓管人员应每天维护各项5S点检表、消防器材点检表、温湿度管控表、出入仓库人员登记表等相关表单
七、出货作业
1.包装车间依生管包装工单作业,依出货计划安排生产先后顺序,并
根据出货需求及时调整生产计划,以配合出货,确保KPI-出货达成率在100%的绩效目标 2.成品仓管在收到《销货出库单》后,核对出货信息后,开始备货,备货完成后,机打出《出门证》,准备出货
3.《销货出库单》与《出门证》必须经主管审核后才可进行出货作业,否则,不可做出货动作
4.出货时如客户有指定柜号或组件必须依客户需求出货,如没有指定批次出货柜号,需按先进先出原则从前向后按月份柜号依次排列出货
5.出货时,出货仓管人员必须根据出货柜数,货柜到达时间提前与关务确认好,合理安排出货顺序和调度好厂内货柜与出货人员的工作事宜,以避免造成混乱现象和影响出货效率
6.装柜时,全员必须按照《装柜作业指导书》执行,不可随意更改作业流程和未批准的作业行为,确保人与货物的双重安全
7.装柜过程中所有组件必须打大托,如有发现包装箱异常、标识异常、打包带断裂等必须经过重工后才可以出货,如未及时发现,造成客户投诉,追踪到个人,给予最低100-300元不等的罚款,视情节严重将给予辞退并解除劳动合同!
8.货柜完成后需根据要求每柜放两个缓冲袋(用途:保护组件),关箱后,必须确保铅封被牢固锁上,确认提单号、货车牌号、铅封号、货柜装货完成无异常后同意货车放行离厂 9.每天每月出货情况,必须汇总成表,具体包括:出货日期、客户、合同号、提单号、集装箱号、铅封号、贸易形式、出货数量等信息
制定人:陈召川
2011-3-17