经济合同管理规定_经济合同管理办法
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经济合同管理规定
（HGWY—01—GL—12—2005）
1、订立经济合同，必须遵守法律、行政法规和国家政策。不得利用合同进行违法活动，扰乱公司经营秩序，损害国家利益、社会公共利益和公司利益。
2、订立经济合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，不得接受对方强加给我方的不公平条件。
3、经济合同依法成立即具有法律约束力，当事人应当全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同，切实维护我方的合法权益和社会信誉。
4、合同的签订
（1）经济合同除即时清结外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。
（2）公司委托各部门对外签约前，应详细了解对方的经营状况、资信情况、履约情况，并就合同具体内容、基本条款与对方进行洽谈，形成经济合同，填写“合同评审记录”，经审核批准后方可签订经济合同。
（3）合同内容由当事人约定，一般包括以下条款：
a.当事人的名称或者姓名和住所；
b.标的；
c.数量；
d.质量；
e.价款或者报酬；
f.双方的权利和义务；
g.违约责任；
h.解决争议的方法。
（4）各部门外出签订合同时，如遇合同内容超出授权范围，应及时联系获得批准，方可签订。
（5）经济合同履行期限在3年以上或标的额在10万元以上的，需经公司审查，报烟台港集团公司批准后方可签订。
（6）不能独立承担民事责任的部室、单位，一律严禁以自己的名义对外签订经济合同。
（7）订立经济合同，有统一文本的，应使用统一文本。
（8）签订经济合同，应使用公司统一专用章，不得使用其他印章。
（9）签订经济合同，必要时可让对方提担保人，并出具合同担保书。
（10）法律明确要求公证的经济合同，应当到公证机关公证。
（11）经济合同签订后，申请单位必须7日内将正本合同各一份分别送交公司综合部、财务部。综合部根据合同性质、履约期限、标的额等有选择性进行归档、保管。
5、合同的履行、变更和解除
（1）经济合同生效后，承办人应经常检查合同履行情况，发现对方有损害我方利益的行为，立即向公司报告并通知有关部门，共同采取有效措施，防止损失扩大。
（2）经济合同履行中应严格把好验收关，发现问题，应在法律规定的有效期限内向对方提出书面异议，及时解决。因把关不严或不负责任而引起的经济纠
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纷，有关部门、人员应承担责任。
（3）我方因发生不可抗力事件不能履行合同时，应及时通知对方当事人，以免扩大对方损失；对方因发生不可抗力事件不能履行合同时，我方在接到通知后也应采取应急措施以减少损失。
（4）经济合同款项应通过银行转帐结算，不得用现金支付，购销合同原则上禁止预付款。
（5）经济合同的变更解除，应依照《中华人民共和国合同法》的有关规定办理。
6、违反本规定的责任
（1）经济合同发生纠纷时，原承办人应及时向公司报告，并提供有关的资料。
（2）因工作过失、玩忽职守等原因致使合同发生纠纷造成经济损失，应追究责任部门及责任人的责任。
（3）因承办人的责任没有及时处理合同履行中的有关问题，给我方造成经济损失，应视情节给予责任人相应的经济处罚或行政处分。
（4）在签订经济合同时，利用职权行贿受贿、内外勾结、高估冒算、偷工减料等损害我方利益的，应追究有关人员的行政责任和经济责任；触犯刑律的，应提交司法机关处理。返回
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