推行企业精细化管理的实践创新_创新实践精细化管理
推行企业精细化管理的实践创新由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“创新实践精细化管理”。
创新精细化管理模式见成效
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[摘要]:实施精细化管理是促使煤炭企业由粗放型管理向集约型管理转变的有效途径是促进干部职工综合素质提高和培养团队精神、建设高素质企业员工队伍的有效手段。
[关键词]:创新精细化管理模式成效
1、精细化管理实施的背景
自****年11月建成投产以来,由于地质条件复杂,赋存不稳定,再加上内部管理不到位,年产量长期在****万~****万T徘徊,生产成本高,****年,****在学习其他煤矿先进管理经验的基础上,结合自身实际情况,提出了全方位的精细化管理理念。以集约严细为基本原则,从抓好每一个细微的生产环节入手,创新争优,不断细化安全措施,规范管理标准,实现了管理流程再造,逐步形成了干部精益求精的作风和职工精心作业的行为习惯。
2、精细化管理的实践
针对长期以来形成的是粗放管理模式,从落实岗位责任抓起,构建“以责任为中心”的管理模式,形成了以质量管理责任体系、安全管理责任体系、安全培训责任体系、思想教育管理责任体系为内容的责任体系网络。通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化细化,使每个岗位都有责任,使每项工作都按照做什么、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来检查考核、达不到标准承担什么样的责任的要求,从区队、班组到个人权责清晰、责任明确。使每个岗位、每个责任主体都做到言必行、行必果,确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。在制度落实过程中,本着谁主管、谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,实行首问负责制,要求领导干部必须做出表率,自觉履行职责。同时,按照一级对一级负责的原则,建立层层负责的责任制,并强化责任追究,对工作中出现的每一个错误,除及时制定整改措施、落实责任人限期整改外,要向上追究相关人员的责任,形成闭合的“责任链”,使干部职工对工作的认识和标准发生根本性变化,由他律转变为自律,上标准岗、干标准活已成为自觉行动,整体执行力得到了全面提升。
完善经营管理机制,构建精细化管理体系在生产经营过程中推行全面预算管理,用定额覆盖整个生产经营活动。
2.1、成本控制精细化
2.1.1、材料定额、限额管理
认真测算定额标准,确保计划指标科学合理;责任部门根据矿下达的年度材料总承包指标,按材料属性将其划分为定额材料和限额材料,将定额材料(水泥、黄沙、石子、坑木、炸药、雷管等)按采掘工作面的自然条件、技术规程和工艺要求制定单项定额,严格按定额和年度生产任务测定指标;对部分品种规格少、资金占用量大的材料(电缆、胶带、钢丝绳等)实行分项承包,按月度分解计划投入,实行月度考核。同时为保证材料成本的均衡性、时效性、效益性,将资金占用量大的u型钢、工字钢、单体支柱、轻轨等实行按月度分解指标,按季度进行考核;将油脂、配件、其他材料划分为限额材料,实行限额发放。为此,成立了精细化结算中心,自主开发一套煤矿精益管理信息系统,全矿实现计算机网络化结算。根据工作需要成立了精细化结算中心,抽调2名专业人员,实行专职考核结算。通过不断优化业务流程,改进内部票据传递方式,提高了工作效率,确保了考核结算的准确性、及时性。矿在精益管理信息系统中开发了定额收入、测气、放炮、工资固定块、运输车皮考核及各项奖罚的目录,简化了程序和劳动支出。同时为加强规范地面办公设备、低值易耗品的管理,开发了地面资产的管理模块,实现了资产的定位管理,明确了管理的责任人、责任单位,细化了管理的责任。巩固精益管理信息系统物资管理模块成果,实现取消手工记账,加快定额预算、矿车服务、劳保用品、设备维修等信息化模块的开发应用。
2.1.2、完善月度材料计划的管理
每月由责任部门牵头根据生产任务的安排情况和矿下达的月度材料专项控制指标来审核各单位材料消耗明细计划。严格执行按计划批料、按计划备料、按计划领料的规定,从源头控制材料费用的支出。首先利用我矿精益管理信息系统,建立健全各类材料的审批台账,分类登记,做到日清日结。在日常审批过程中要求严格按生产实际均衡批料,对所有用料一律按计划审批,杜绝了材料积压浪费;强化材料使用过程控制,实行闭合管理,凡因管理不善造成材料丢失浪费的,一律按矿相关文件规定对责任人或责任单位给予处罚;压缩非生产性材料支出,对于非生产性用料单独建立台账,最大限度地控制了材料的流失。
2.1.3、规范材料审批程序
明确材料审批职责,严格界定材料审批权限。要求使用单位要建立健全材料审批台账,并每月编制汇总报表。
一是制定并完善了物资管理办法等相关政策规定,规范材料管理程序,明确材料管理职责;二是对井下大型材料实行现场跟踪管理,组织参与井下回收的风水管路及轨道的交接、验收,使大型材料费用得到有效控制;三是实行材料费审批预警制,变事后控制为事前、事
中控制,使基层单位领导更重视材料费的使用情况。
建立井口超市,规范“二级库”管理,全矿材料实现计算机管理,安排库管员24小时值班,做到基层单位随到随领。推行精细化管理模式后,明确指定物管科一名副科长主抓二级库管理,并成立了由经管部负责人组成的二级库检查督导组,建立了包保制度。包保人员坚持每周至少一次对包保的二级库进行检查指导,督促建立、健全台帐管理,各种材料要按照物资库存管理规定实行“四号”定位和“五五”摆放。目前,几家二级库已做到材料入库、出库单据规范,台帐齐全、帐物相符,并且与物管科的仓库一样配置了计算机,安装使用了精益管理信息系统,实现了微机管理。
2.1.4、强化物资回收复用管理
制定了材料回收复用、自制自修管理办法,明确工作目标,健全废旧物资回收、修复、验收、领用、租赁明细台账。界定自制自修范围,核算回收复用、自制自修劳务费用,严格按要求落实执行。以减少材料投入。
矿鼓励各单位积极开展修旧利废和自制加工活动。坚持“能自修和自制加工的则自修和自制加工,确实不能自修和自制加工的再交公司机厂或外委”的原则。确实需公司机厂或外委加工和维修的,由使用单位申请,经考核组、计划科和设备管理科审核、经营矿长签字后由机厂或外委加工和维修。原则上工作范围以内的自制、自修不支付劳务费,如机电工对本单位设备进行维修、材料员对本单位工具类、配件材料等的维修或自制。工作范围以外、为其它单位修理、加工以及对工作面拆除升井设备和材料的维修可以支付劳务费。对价值较高、数量多的物资各单位认为本单位有能力自制、自修的又应属于矿付的,可单独提出申请,经矿领导同意后可按自制、自修支付劳务费。对没有明确规定单价的,可依据实际情况,原则上不超过物资原值的10%给予支付。
2.1.5、坚持“物在其位,物有其为”原则
加强材料的现场跟踪管理,制定井下材料现场管理的具体办法和检查标准,实行不定期动态检查,加大处罚力度,利用****周报、调度会以及每天的早会及时通报检查结果,注重对查出问题的整改,真正达到了现场精细化管理的要求。
2.2安全管理精细化
2.2.1、强化日常安全质量教育
实施“三个一 ”(一日一题、一周一讲、一月一考)职工日常安全教育法和人本管理,建立了从家庭到单位、从井上到井下、从工作途中到工作现场的全过程、全方位的温情教育网络,形成了以温情教育为核心的“情感链 ”。
2.2.2、健全和完善各种安全生产规章制度
制定出全年的安全目标管理规划和安全管理精细化实施细则,分别就安全风险抵押金及联保责任、安全管理责任追究、安全质量标准化动态检查、安全质量考核、“三违”的定性和管理等方面做出具体规定,使之成为全年安全管理的纲领性文件。进一步完善了科区联席会议制度、班前会责任确认制度、质量标准化动态检查制度,并严格考核,提高了全员安全质量责任意识。
2.2.3、坚持现场安全管理
坚持每天有1名矿主要领导深入井下,现场解决处理生产过程中出现的安全问题。各采煤队、掘进队每班有1名干部跟班上岗盯住不放心的点、看住不放心的人、解决处理不放心的事;坚持每旬1次的工程质量动态考核,推行计件单价与工程质量挂钩浮动制和安全效益工资动态奖励制度;加大隐患排查力度。每天由安监处对井下各工作面进行安全隐患排查,对存在隐患的责任单位下发安全隐患整改通知书,并实行安全隐患整改“复查制”,各责任单位必须严格按时间保质保量完成,对于不能按期整改的责任单位依照规定给予重罚。
2.3、管理层次精细化
2.3.1、以创新的理念引领学习力和执行力的提升
在干部队伍建设中坚持“批评、教育、带动、感化”的干部管理工作思路;贯彻“关键在于落实,细节决定成败”的干部管理工作理念;大力倡导思想素养和品格能力的养成,做到“三个结合”(对上负责与对下负责相结合、高度原则性与高度灵活性相结合、远大理想与脚踏实地的工作作风相结合)。在这些创新理念的引领下,具有****特色的干部精细化管理模式得到了创新发展。
2.3.2、以完善的制度和严格的考核促进学习力和执行力的提升
推行中层干部工作、学习统一记录制度,建立实行了中层干部工作学习情况检查通报制度、年度述职制度、工作学习经验交流制度、干部日志制度、干部绩效档案制度,形成了“督 查考核----信息反馈----经验交流----做出结论”的闭合循环工作系统,干部精细化管理工作制度运行机制得以顺畅运转。
3、取得的成效
3.1、自****年全面推行精细化管理模式以来,职工的质量标准化意识和管理人员科学管理意识得到了全面提高,领导干部作风明显转变、职工的素质和工作积极性正在逐步提高,执行力得到了全面提升
矿井经济效益节节攀升,职工收入大幅度增加,生活条件明显改善。2011年,矿井实现安全生产天;矿井安全质量标准化取得集团公司总排名第三的好成绩,持续保持一级水平;原煤生产实现了万吨;进尺米,综掘队创下了大断面综掘月单进米的集团公司纪录,矿井生产创建矿以来最好水平;实现利润1.8亿余元,超利5000万余元;在岗职工人均年收入达到6.156万元。矿井先后获得“煤炭工业行业级煤质管理标准化矿井”、“全国煤炭工业双十佳煤矿”、“煤炭行业人力资源工作先进单位”、“全国企业文化建设优秀单位”、“全省煤炭系统先进集体”、“全国煤炭系统文明煤矿”、“安全生产四周年先进单位”、“行业级质量标准化矿井”、“高产高效矿井”“市级守合同重信用单位”、“全市先进基层党组织”、“省劳动竞赛先进集体”等荣誉。
3.2、转变了全矿干部职工思想观念
安全生产,以人为本。俗话说,思想是行动的先导。只有职工思想观念转变了,劳动积极性提高了,才能全身心地投入到安全、生产中去。为此,积极引入精细化管理机制,把干部职工的经济利益和本单位经营效益紧密地联系在一起,干部职工都学会了算大账、算细账,自觉遵章守纪、节支降耗,降低成本,安全观念、效益观念、市场观念得到了确立。通过有效调节交易双方的利益分配,较好体现了多劳多得、不劳不得的分配原则。为谁服务,被谁考核,与谁结算。干什么有什么价,干多少拿多少,职工工资全部公开化。这样,避免了分配上的随意性。尤其是精益管理信息系统发挥了重要作用,职工可以实时查询个人的收入信息,实现了日清日结,达到了收支分配的“公开、公正、公平”的目的。
3.3提高了工作效率
过去每个单位都说人不够用,但人越多、扯皮越多、效率越低。精细化管理模式把各个市场主体之间的经济往来用价格结算联接起来,通过价格结算决定收入高低,新的利益分配机制促使各单位、各岗位自发地合理安排工序,优化劳动力资源配置,杜绝了窝工现象,也减少了用工。
3.4培养了基层干部
精细化工作的深入推进,扭转了少数基层干部以前那种重生产轻经营的思想,现在只抓生产,不懂经营的少了,人人学会了在成本控制上精打细算、压缩支出。
3.5、锻炼了职工队伍
精细化管理将各个市场主体之间的经济往来用价格结算起来,通过价格结算决定收入高低,这种利益分配机制进一步调动了广大职工的劳动积极性。市场经济机制的引入,把职工的经济利益和本单位经营效益紧密地联系在一起,自觉节支降耗,降低成本,职工逐步形成了
自我管理的机制,那种原来生产不到点盼升井的现象少了;以前设备故障总是打上井修理,实行市场化管理后,凡当班能修的故障全是自行修复。
4、认识与体会
4.1、精细化管理必须坚持“以人为本”的管理思想
以人为本的管理,要求确立职工在管理中主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位调动职工的积极性,从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管”。因此,实行精细化管理,就必将人本思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到精细化管理的目标。
4.2、实行精细化管理必须以提升执行力为突破口
精细化管理要落到实处,执行是非常重要的一个环节,没有执行,任何好的管理方法都不可能成功。因此,实施精细化管理要建立长效机制,管理者要以提升执行力为抓 手,狠抓责任落实,注重干部职工的素质提高,强化从严考核。只有这样,精细化管理才能有效地持续下去、发展下去。
4.3、实行精细化管理的根本在制度,成败在考核
精细化管理是一个系统工程,各环节都必须建立和完善一整套严细的管理制度,形成种具有强大动力的管理方式和运行机制;精细化管理是“一把手”工程,需要领导者发挥组织和指挥职能,为企业的运行制订制度和规则,通过指挥协调各部门的相互关系,调 动各利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制定的各项目标、计划和设想;精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台上的,而这个平台又是由若干个具体目标组成的,要实现每个目标就必须对管理流程的每个环节做到严密监督和考核。通过严格的监督考核,才能做到软指标硬化、硬指标量化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。
总之,推行精细化管理工作,通过不懈努力与完善,已形成了符合矿井实际、广大员工能够接受的精细化管理模式和运行机制,提升了企业经营管理水平,实现了企业内部由制约式管理到自觉管理的根本性转变,有效地调动了各基层单位职工的积极性,达到了节支降耗、简化管理、提高效益的目的。