成都海尔配送中心管理现状及其分析_海尔集团现状分析
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海尔配送中心管理现状及其分析
摘要:物流配送是共同化的服务模式,物流配送共同化包括物流资源利用共同化、物流设施与设备利用共同化、物流管理共同化等等。物流配送在企业运作中起到重要的作用,也为达到零库存铺下了一定的基础。海尔配送中心是一个集集货、分拣、配送为一体的流通型配送中心,在此我主要分析海尔市配送的现状,并针对海尔配送中心的物流发展现状着手,然后找出其不足,分析产生不足的原因,进而可以提出改进意见,完善其配送模式。
关键词:海尔公司;配送模式;物流配送
一、海尔配送中心的概况
海尔配送中心是一个集集货、分拣、配送为一体的流通型配送中心。之所以称之为流通型配送中心是因为在此配送中心存放发货物种类多、数量大且流通速度快(在库时间短)。此配送中心主要满足四川省各地区客户对海尔产品的需求,有时也存在着各配送中心间的工贸调货。目前,成都海尔配送中心拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的96大门类、15100多个规格的产品群。
成都海尔配送中心是一个刚成立不久的自管仓库。它是全国24所配送中心中唯一的一所自管仓库,因此它继承了代管仓库的优点,又存在着自管的一些不足。
二、海尔配送中心的设计
成都海尔配送中心是采用公共仓库形式,它租用安天仓储基地中的五个仓库,约占安天仓库面积的八分之五。海尔依据产品名称和几种产品的淡、旺季不同对五个仓库进行了专业划分:三号仓库专管冰箱、滚筒洗衣机,五号仓库专管波轮洗衣机、冷柜,七号仓库专管空调、小家电,九号仓库专管彩电、电子类产品及其不良品,而六号仓库则为流动性仓库,无论哪个仓库的货物在专管仓库存放不下的情况均可作为暂存品存放在此。(每个仓库共有40个20×10的区位,通道均为五米宽的叉车通道)
仓库采用铁皮隔热顶棚、钢筋框架式结构,中间设有两个通气孔,四周设有六个1m×1m的玻璃天窗。其次就是安全设施设备比较齐全:仓库中央有两个大型的可移动的二氧化碳灭火器,仓库四周均设有喷水头,仓储基地还设有一个大型的蓄水池可随时应急消防。唯一设计不合理的就是仓库外围的安全通道,此通道不足1米宽,导致货物不能从外围的安全通道直接出货,影响出货速度、增加搬运强度,甚至影响仓库面积的利用率。
其次就是仓库外面的站台处没有路灯,影响收发货作业及质量。2006年12月3日晚上,时值移库和仓库到货高峰期,当天晚上由我和另外一个同事值班收货,由于搬运速度快和灯光弱等原因,我们把一台被钝器损坏的热水器当成正品收进仓库,直到发货时才发现。事情发生了,没有必要去追究这是谁的责任而应该检讨工作中存在的失误,以此避免以后或其他小组也出现这种类式的情况。经过反反复复的思考和观察,我发现主要有两个方面需要加强管理、努力改进:(1)站台处应设立路灯,避免晚上作业时由于灯光弱而影响收货质量;(2)努力改善仓库管理员与装卸搬运工的关系,加强其合作。让搬运工建立风险意识,共担风险。搬运工和仓库管理员共同把好质量关。
三、海尔配送中心的现状
海尔建立了物流配送中心,配送中心在以下几个方面表现突出。
(一)先进的操作系统:
海尔仓库均采用先进的HMS、EDI系统,海尔的操作系统是目前国内仓库管理中最先进的。HMS系统要求对出入仓库的货物全部进行扫描记帐。一经扫描记帐,青岛总部就可以通过该系统了解各种货物的库存状态、数量及其销售情况。根据客户定单及其库存数量则可自动生成生产计划表指导采购和生产,从而避免了盲目采购和生产,极大地节约了社会资源,降低了库存成本和资金占压率。如此先进的HMS系统及订购系统,使海尔能够快速了解消费市场的变化,及时调整生产计划及产品结构,生产出适销对路的产品。
(二)严格的出入库标准:
海尔不仅有先进的操作系统,而且对出入库货物的要求也是非常严格的。海尔配送中心要求仓库管理员日事日毕、日清日高,即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。仓库管理员每天要将所接《运输质量反馈单》和《中心配送单》按要求收、发完毕,不能拖延至第二天,当天的事当天完成。收、发货物均要做到“人单合一,单单相符”,否则仓库管理员可以不予收、发货。
收货有严格的时间控制和质量标准。对于笔记本电脑、DVD、吸尘器等货物,要做到车辆随到随卸,其它车辆必须在24小时内将货物完全卸至仓库,如做不到的,司机可直接到青岛总部投述,客户的投述将作为全国配送中心的一项考核指标。
收货时,不仅要保证所收货物数量、规格与《运输质量反馈单》上所列一致,还须保证所收货物完全是正品,即无损坏、无磨损的产品。仓库管理员在收货过程中要严格按照海尔收货外包装标准收货,即外包装破损不小于5CM的且未穿透的可直接收入仓库;穿透的必须开箱检验,以确保所收货物的质量;外包装箱破损严重的但产品是正品的货物,须更换包装箱才能收入仓库。如此一系列的指标、标准,就是为了保证海尔产品的质量,树立海尔企业和海尔产品的整体形象“一流的企业,一流的产品,一流的服务”。但在实际工作中,售后人员不能及时地更换包装箱,致使一些流通速度快的产品滞留于仓库,成为库存积压品。如有一台MZ-2270EGC的微波炉,由于包装破损而导致同有客户两次退货。究其原因?就是售后人员未及时更换包装所致。要想降低这种库存,唯一的解决途径就是及时通知,要求售后快速响应,否则给予一定的经济制裁。
(三)物流业务外包
海尔是一个生产企业,而成都海尔配送中心是一个企业物流,它专门为四川省内各地区客户服务,满足他们对海尔产品的需求。而作为连接各个生产基地和配送中心、配送中心和客户之间司纽带是第三方物流企业,它们专管货物运输、货物配送。海尔将其产品输送外包给这些物流企业,不仅可以将只要精力集中于研究、开发和生产新产品,而且可以将运输过程中的风险转移给第三方物流,降低了运营成本。如上海申丝物流有限公司的一辆满载空调的车,途径崎岖不平的山路时,将货物的外包装磨损严重。收货时,发现该货物的包装箱不符合收货标准,因此不能收货须更换包装箱。此时司机将有两种选择:(1)将更换包装箱费用缴至配送中心,则可直接拿无任何备注的回馈单;(2)直接将包装破损的产品型号、数量签至回馈单上,配送中心将向第三方物流企业索赔。据不完全统计,仅仅一个月时间,包装箱更换费用就达10万之多。如此看来,将物流业务外包,不仅可以节约货物跟踪等时间成本,还可以降低货损、货差的风险成本。
四、海尔配送模式分析
目前,海尔物流几年来搭建的全球供应链资源网络、全球配送网络、投资过亿元的物流执行系统,再加上运作海尔集团物料管理的经验和能力,都是海尔物流社会化后的竞争力所在。但这种模式有弊端:
一方面,海尔自营的物流体系虽然可以占有物流市场的一部分利润,达到降低成本的目的,但建立一个规范的物流公司不仅要具备强大的运输、仓储能力,投入大量的资金,而且必须占有大量的专业人才、具备先进的策划能力、信息系统和管理水平。为了满足集团内部的物流需求,在物流基础设施方面,这些年,海尔巨资建设了青岛立体仓库,但对于遍布全国的租赁仓库,海尔却不能投资进行货架、托盘、叉车、仓库改造,面对物流信息系统(ALIS)、卫星在途定位系统(GPS)、电子地图(GIS)、电子数据标准化(EDI),海尔难以进行大规模投资,因为海尔的战略目标在于成为世界知名的家电生产商,而不是物流企业。
众所周知,物流的作用主要体现在规模效应上,海尔物流之所以在开始的两年里能为海尔作出巨大贡献,主要取决于集团庞大的家电产业规模。从冰箱到空调、冷柜、洗衣机、彩色电视机,海尔共涉及到96大门类15100多个规格的产品群,重要家电产品线已接近完整。而且,据2001年的数据显示,海尔的空调、冰箱、洗衣机等几大主导产品的产量和市场占有率均有良好表现,充足的货源曾给海尔物流提供了良好的生存空间,2002年海尔物流的营业额超过200亿元。
但随着海尔在计算机、手机、生物制药、家庭整体厨房之类的投入,海尔主业家电受到影响,据记者了解,海尔空调近年来在销售额和市场占有率上都呈现下降趋势,主导产品洗衣机在市场上的地位也同样岌岌可危,海尔物流的利润空间因此也开始收窄。
而且,对于本不属于家电物流特点的手机、电脑等IT产品,放到海尔家电物流的平台便显得勉为其难了。2001年3月,海尔取消各地的电脑分公司,改为大区制;将电脑事业部的资金流和物流收回,分别并入工贸公司和集团的物流本部,由集团统一控制;海尔3C负责商流和销售,并拿出5%的利润给上述两个部门,以获得相应的资金流和物流的支持。其实2004年3月整改后,相当一部分经销商感觉到物流不仅没有加快,反而更慢了——原来发一批货到山西,通过北京分公司,可能1天就到了,只需要几十元费用;而改为海尔集团的物流本部统一平台之后,时间要长好几天,而且费用也增加到了几百元。IT物流周转频率高、批量小、多品种、速度快、个性化的特点被家电的固有渠道所扭曲。
另一方面,海尔电脑的原料由集团内部统一规划、统一采购和统一运输后,表面上共享了平台,但由于规模没有上来,机制又不灵活,反而造成采购成本过高,这直接影响了海尔电脑的价格政策。
五、海尔配送的改进
JIT配送:24小时随时配送,保证生产的需求;小批量、多批次、多品种的配送;以配送的速度减低库存水平。
利用JIT配送管理体系,提高原材料配送效率。通过建立俩个现代智能化的立体仓库及自动化物流中心及利用ERP物流信息管理手段对库存进行控制,实现了JIT配送模式。从物理容器单元化、标准化、通用化到物料搬运机械化,到车间物料配送的“看板”管理系统、定制管理系统、物耗检测和补充系统,进行全面改制,实现了“以时间消灭空间”的物流管理目标。
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