建筑遗产8期 王敏建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施(修改定稿)_建筑工程资料管理规程
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建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
王敏
（中咨工程建设监理公司北京100048）
摘 要：建筑工程资料是建筑工程施工过程中一切活动信息的历史记录，它详细的记录了施工过程的环节，能为工程质量等级的评定提供重要依据，能综合体现企业真正的管理水平，它是工程建设中必不可缺的部分。随着国内对建筑行业的管理的日趋严格，建筑市场日益走向规范化，必须加强对建筑工程资料的控制与管理。为此，本文主要就建筑工程资料管理常见问题进行了相关的探讨，并提出了具体的规范管理措施，以供大家参考借鉴。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；管理措施
引 言：建设施工中的工程资料管理是一项十分重要且较为复杂的工作，在实际工作中容易出现资料遗漏、资料丢失等问题，给工程建设施工的开展带来一定影响。因此，如何实现建筑工程资料的严格保管和有效拓展，切实保障建筑工程的顺利开展，已经成为建筑工程领域所面临的重要挑战。建筑工程资料管理的重要性
1.1工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性
建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。
1.2 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性
从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映现场环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管
理工作。
1.3建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性
建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工现场安全生产记录和指导的基础也是考核落实安全生产责任制的书面依据，同时它还给安全管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有效的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。
1.4 工程竣工验收后建筑工程资料管理工作的重要性
建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据的同时，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，可以使资料得到重复多次使用，这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收后的重要性。综合以上六个方面的论述，可以看出建筑工程资料管理工作在城市建设的各个方面都发挥着非常重要的作用，它是城市建设的一种潜在的生产力，通过对它的编研利用，必将转化成直接的生产力，推动城市建设的发展，因此认真做好建筑工程资料管理工作是非常必要的。我通过多年的工作经验深刻感受到要想做好这项工作，仅靠几个人的努力是远远不够的，只有依靠各相关责任主体以及全社会的共同关注和共同努力，才能确保建筑工程资料管理工作步入良性循环的轨道。建筑工程资料管理常见问题分析
2.1 资料管理体制不健全
因为建筑建设施工需要用到很多经费，所以，许多建设单位用在资料部门的经费有限，没有建设资料管理部门，相应的资料管理体制也有待完善，没有专门的资料管理人员，很多都由其他管理人员兼任，不能使建筑工程资料得到质量和安全上的保障。
2.2 资料管理人员管理意识淡薄
在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，受过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参建筑单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投
进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确性和真实性，对今后档案的利用非常不利。
2.3 建筑工程材料与实际施工进度不符
建筑工程资料是施工建设过程控制的重要体现，为有效保证施工质量，工程资料的管理工作应该与施工进度相一致，才能确保工程资料的真实性和准确性。然而一些建筑企业极力追求工程的经济效益，尽量缩短工期，使得工程资料管理工作不能及时跟进施工进度，与实际工程严重脱节。此外，在一些项目工程的建设中，有些建筑材料已经投入使用，但质保单、合格证、材料复试结果等资料还没有送达施工现场，影响了资料的完整性和工程质量。
2.4 建筑工程资料的不完整和不真实
建筑工程资料的不完整主要表现为工程主体资料、监理资料、物资资料的丢失、施工记录或监理记录中主要责任人的签名遗漏、工程质量统计存在偏差、工程名称对应失误、工程数量统计不全等问题。工程资料的不完整导致资料不能系统、全面的反映工程建设内容和质量状况。同时，一些建筑企业过分忽视工程资料管理工作，不能及时有效的将各类资料进行统计和保存，导致资料丢失，在工程结束后只能通过伪造或编造工程资料的形式进行工程验收，严重影响了工程资料的真实性。建筑工程资料管理的具体规范措施
3.1 建立健全资料管理制度
从工程一开始，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好的确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行同时也有了真实的凭据，同时也可以让工程资料实现规范化。
3.2 细化建筑工程资料的具体分类
建筑工程资料易于出现丢失和不完整的情况，在实施工程资料的管理过程中，可以通过将资料细化分类，避免工程资料的遗漏，而且能够积极促进工程资料的科学管理。除了将工程资料按照基建文件、监理资料、施工资料及竣工图纸四大类别合理分配之外，还应该将工程资料具体划分至所属的小类别。如基建文件可划分为工程准备文件和竣工验收文件。对工程资料进行细化分类能够有效避免资料和文件的相互混淆，方便文件的查找和数据的查看。
3.3 及时做好工程项目资料记录和收集
建筑工程资料是对工程项目施工建设过程的真实反映，要求不同类别的工程
资料必须根据实际施工进度及时记录、收集和整理。建筑工程所应用的各种物资、工程监理工作的具体内容、工程实施过程中问题的解决方案等内容都应该及时确认，并将相关资料有效保存，使资料整理与工程进度保持一致。为确保资料的完整性和准确性，建筑工程的各参建单位应设置专门的组织和人员进行各项工程资料的收集。
3.4 加强专业培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料“货真价实”。
3.5 提高资料管理工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织参建单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。结束语
综上所述，作为一项漫长而繁琐的工作，建筑工程资料管理贯穿工程的各个阶段。因此，我们在实际工作中应不断加强建筑工程资料的管理力度，提高工程负责人和相关工作人员的资料管理意识，确保工程资料管理的严谨和全面，从而保证工程施工的顺利开展，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。
参考文献：
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