建筑工程技术资料管理_建设工程技术资料管理
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第一章 建筑工程技术资料管理
第一章 建筑工程技术资料管理要求
一、管理目标
1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。
2、工程资料要满足评定工程质量、竣工验收以及“结构长城杯”、“竣工长城杯”评优活动对资料的要求。
3、施工资料室形成工程档案的重要基础,为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。
二、管理组织与职责
1、工程资料管理组织
工程技术资料实行技术负责人负责制,总承包及各分包单位均成立一项目技术负责人为组长,技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。
2、工程资料管理职责
①施工资料管理实行分级管理,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。②各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。
③总包单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能,建立施工资料管理体系,制定资料管理规定和措施;负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作;组织相关部门进行施工资料检查;接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。
④总包单位质量部负责质量报验(包括分包/分项施工、单位工程预验收)、验收(包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程)和评定资料。
⑤总承包单位物资部按时提供工程物资(包括主要原材料、成品、办成品、构配件、设备等)的产品质量证明文件(质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可证、合格证、进口产品的商检证明等);与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。
⑦总承包单位商务部在签订各类(工程、专业分包、架工订货、材料设备供应等)合同或协议时,会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数(包括原件套数)及费用等问题。
⑧各分包单位是施工资料形成的具体实施者,并负责手机和整理自己分包范围内形成的施工资料。
三、管理流程
施工单位接到中标通知书后,积极与建设单位办理接洽手续,施工单位立即组织工程项目经理部,项目经理部专业负责人进入施工现场后,应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系,认真熟悉施工图,编制施工组织设计、施工方案,编制材料设备计划使用表,合理确定资金的使用计划,使施工项目施工进度计划科学、合理、有序的进行,是整体处于受控状态,实现精品工程。施工技术资料管理流程如图。施工物资资料管理流程。检验批质量验收流程。分项工程质量验收流程。
子分部工程质量验收流程。分部工程质量验收流程。
四、施工技术资料目标设计
① 在工程开工前,总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工资质设计或施工方案编写施工资料目标设计。
② 施工技术资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发,诗歌集施工资料管理人员明确各自的工作职责,使施工资料管理工作变得条理清晰,从而达到实现资料管理预控的目的。
③ 施工技术资料目标设计的内容包括:编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构。表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。
④ 审批与交底,资料目标设计编制完成后,要向上一级主管部门或主管领导报审,审批合格后,技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料设计交底。
⑤ 实施与纠偏,在施工过程中,资料按照目标设计理出的脉络形成,并要经常与之进行对照,发现与目标设计差别大的情况,要分析原因,找出问他所在。是属于目标设计中考虑不周的,要对目标设计及时调整,调整后要重新报审、交底,属于资料整理问题的,要立即改正,预防今后类似情况发生。
五、施工技术资料的形成施工技术资料的形成过程主要是按以下程序来实现的,只要程序是资料员对施工技术资料进行收集、整理和组卷的过程。
收集
①程资料应尽量收集原件,若为复印件时,必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。
②料的收集要与工程同步,既不能提前,以杜绝“假”资料的发生;也不能滞后,以免工作出现什么要审核资料填写日期、内容、签字、文件分类整理等是否符合要求,对不合格的资料有权退回。