高效的整理术_高效能工作整理术

高效的整理术由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“高效能工作整理术”。

好的工作方法就是简单、方便、有效。

第一章 资料整理术

集中数据、分散浏览场所

1）充分利用手中的电子设备

2）文件按项目名＋文件名＋制作日期的格式来命名

3）充实参考资料,随时实现工作效率最大化，每做一件事情都要有充分的准备

4）看到重要的东西，要急时记录、保存，平时要做一个有心的人

第二章 环境整理

简单，减少纠结

1）-机双屏,扩展工作领域

2）将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家

第三章 信息整理术

管理时间轴与空间轴

1）毫不犹豫地扔掉旧信息，不断吸收新信息非常重要。

2）我们应该以扔书为前提给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分做好笔记

3）等读书笔记写到-定水准，建议你开个博客，与更多的人分享信息。（这是一个信息输出

过程）

4）制作杂志数据库

5）看报纸只记数字和关键词（在对这个行业了解的情况下）

6）收集连上司都不知道的信息

7）充分用标签来整理信息

8）用1.5倍的速度看电视

9）金字塔原理原本是麦肯锡公司（被称为世界顾问公司龙头的＿家美国顾问公司）采用的一种文章书写法.这种方法在开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论’因此文章结构是金字塔的形状’这种结构的优点是使结论一目了然·

第四章 整理生活

1）生存术可以说是一种资源“整理”,这种资源就是时间。

2）只是稍微迟了一点，还是能给人留下好印象的第五章 思维整理

分割信息与信息整合1）将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理

2）是以反思维方法进行思考

3）大脑是能够自动整理、重组信息的优质信息整理库 4）睡前输入,睡时工作

5）上午:以输出为中心开展工作。经过一晚的时间，大脑脉络清晰，井然有序。并且由于

吸收的信息尚不算多，此时大脑处于比较清醒的状态。因此，我会尽量在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。

下午:基于上午思考的结果开展实际工作。可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作，比如修改企划书、制作资料、整理资料等。此时，大脑吸收了大量的信息,开始进人混吨状态。

夜晚:大脑的混吨状态在睡前达到最高峰。此时要输出东西，恐怕都是支离破碎之物°一门恋爱术认为:夜里写的情书，早上一定要检查一遍，可见夜晚作出的思考一定会漏洞百出因此，这个时间段我们不如多花些时间将信息装入大脑

6）输出信息时,尽量集中精力做一件事可以先用ToDo列表列出要做的事情，再从该列表中

选出并马上执行需要立刻处理的事项°ToDo列表就会变成使你暂时“忘记”其他要做的事情，专注于-项工作的工具°

7)在散步中整理思维

8)用图解整理思维的技巧

树立对立概念

将概念分成三部分

用思维导图将信息网络化（建立自己的信息图）

10）给组群命名’提高-个层面来整理信息

11）’思维就是分割与整合信息的过程

第六章 人脉整理术

链接人脉与链接的快捷方式

1）°整理名片能让你随时提高警惕’努力保持人脉的新鲜度°

2）交换得来的名片要立刻写上交换日期

3）用Spγsee｜掌握他人的人脉

4）宣布自己愿意做的事信，回避自己不愿意做的事情

5）当中间人,向别人介绍朋友