酒店赠品管理办法(整理)_酒店赠品可行性方案

2020-02-28 其他范文 下载本文

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蓝天大酒店赠品管理办法

一、赠品的范畴

本办法所指的赠品,一般分为两大类:

一类赠品:指供货厂商为促进销售,对经销商承诺的、当经销商达到一定销售数量(或金额)时,而给予相应比例(或数量)的同种或相近种类的商品。这类商品一般可以直接销售,变现能力强。二类赠品:指供货厂商为保持与经销商的良好合作关系,在节庆假日或当达到其设定的条件时,给予经销商的礼物、礼品、礼金等。

二、赠品管理的原则

1、公司所有人员不得以任何理由主动索要或暗示供货厂商给予礼品、赠品。

2、供货厂商以公司或个人的名义馈赠的礼品、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。

三、赠品上缴流程

1、单位或个人收受的礼品、赠品应及时上缴财务部。经清点实物后开据入库单,经上交人、财务人员、库管员签字,向上交人出具入库单第一联,即实物收条。

2、礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,在财务人员处留底存档。

3、库管员凭入库单第三联登记实物台帐,办理入库手续,并在仓库留存。

四、赠品的使用和流转

1、对于一类赠品,营业部门要将其作为正常商品销售和计价;财务部和仓库要根据销售单上赠品品名及数量在系统中消库存。

2、对于二类赠品,公司将留作公关礼品、活动赠品或员工奖品等用途。有关部门和人员,需调拨、领用赠品用于以上用途时,调入部门要提出书面申请,并报总经理审批。

五、有关责任

1、各部门领导、员工都要严格遵守赠品管理规定,相互监督,严肃公司纪律,共同维护企业利益和企业形象。发现违规可向公司举报,经查明情况属实的,将对举报有功人员给予奖励(按赠品价值的50%折算);对违规人员将给予以下严肃处理:

①赠品价值≤500元,通报批评、追回赠品(或折价赔偿)、罚款300元。

②500元<赠品价值≤1000元,通报批评、追回赠品(或折价赔偿)、罚款1000元。

以上①②均为首次违反的处罚措施,若同一人第二次违反,则无论情节轻重,除给予原有处罚外,一律给予开除处分。③赠品价值>1000元,通报批评、追回赠品(或折价赔偿)、两倍罚款、开除。

④除以上三条,由于个人追求私利,而对公司利益造成重大损失的,公司有权利追究其法律责任。

2、赠品管理人员要坚持每月底对实物进行盘库,确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏现象,要及时查明原因并上报,由总经理或总经理派员督促解决。

3、对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类赠品及特殊性礼赠品(如带有接受人名字的印章、工艺品等),库管员有责任及时上报公司领导,做特殊处理。

⑤库管人员的失职或责任心不强,出现赠品盘亏、变质、损坏的,库管员负赔偿责任,并罚款200元/次。

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