企业行政工作职责_公司行政工作职责
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企业行政工作职责
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；
9、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的，因此很难具体说什么，只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作（视公司规模而定）。不过既然是行政主管，文档、后勤管理，公司会议、出行安排，对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。
行政人事部 行政主管岗位职责说明书 ——撰写人：cici职位名称：行政主管
所属部门：行政人事部
直接上级：行政人事部 部长
直接下级：行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员 备注说明：各部门行政助理是指：公司各部门助理，分公司以及子公司行政助理，统一规范行政工作标准，不涉及业务工作范畴。平行关系：人事主管、经营主管
行政管理的定位：规划、管理、执行。
行政管理的职能：计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。
行政管理的核心要素：行政管理团队是企业核心竞争力之一，是服务于企业。
行政部门工作内容：以辅助高管为核心，包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工保护、办公成本控制。行政管理的特点：
1、综合性强
2、政策性强
3、时间性强
4、工作内容繁杂
5、联系广泛
6、被动性和突破性强 行政工作的测量指标：
1、部门满意度（公司各部门对于行政部门的评价）
2、客户满意度（行政部门接待的公司来访客户）
3、员工投诉率（公司全体员工的投诉意见）
4、自身流失率（部门内部）
5、领导美誉度（按照月度、季度考核）
6、新标准新手段（以半年或者一年为周期，进行新规划和调整）
7、专业同行水平（横向考核对比，提升自我素质）
工作职责具体内容：
一、办公室环境管理 1.1办公室标准（1）实用、方便（核心）；
（2）舒适、美观（3）环保、健康（4）和谐、便利（5）气派、个性 1.2办公室环境布置要求（1）声音环境（为核心）
（2）空气环境（3）光线环境（4）设备环境（5）绿化环境（6）颜色环境（7）安全环境 1.3 供应商管理
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与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库，并保持定期沟通 1.4 办公室搬迁管理
二、电话通讯管理
2.1 通讯设备管理、运行及维护 2.2 电话通信的规范使用
2.3 电话通信的费用控制与管理
三、文档印章管理与处理 3.1公文、公函的管理 3.2档案的管理 3.3 印章信证的管理
四、办公用品管理 4.1 办公用品的成本控制 4.2 办公用品的采购与发放
五、会议组织与活动管理 5.1 规范会议流程
5.2 会议的筹备和承办的规范标准 5.3 会议主持BEST原则，提高会议效率 B 要点（brief）——说明会议要点
E 证据（evidence）——以有力事例数据说明汇报 S 总结（sum-up）——重申要点并得出结论 T 转折（turn）——由说明转向提出要求
5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动（公司年会、员工旅游、项目庆典等）
六、商务公关事物管理
6.1 接待工作与职业礼仪规范管理
6.2 礼品管理（采购、领用、监督、成本控制）6.3 商务公关接待流程规范标准 6.4 商务外联合作伙伴信息管理
七、车辆管理
7.1 车辆的采购管理
7.2 车辆年审、维修保养的标准规范 7.3 车辆出行安全手册
八、企业文化建设管理
8.1 企业文化宣传（企业标识设计与展示：例如：企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷等）
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8.2 企业行为管理（人文文化的推广）
九、部门内事务性管理 9.1制订部门的工作计划 9.2对各项工作任务的分配
9.3部门各项规章制度的制订和执行
9.4参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置 9.5执行公司规章制度与规定 9.6参与本部门人员的招聘 9.7员工的在职培训的指导
9.8对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）I# s.z* X: @& ]/ `5 _3 @.[& i
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9.9部门费用的预算和管理 9.10配合相关部门进行财产管理 9.11部门办公用品的管理与控制
9.12管理部门的各类文件、资料和印签 9.13部门会议的召开
9.14部门工作的常规汇报
9.15部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导 9.16部门内与部门间的协调和沟通 9.17部门外联事务的管理
十、上级委派的临时性工作
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工作权限： 1 人事权限
1.1提名直接下级的人选，由直接上级审批 1.2对行政内部员工的职位等级的审批权
1.3对直接下级的绩效考评，提出绩效等级的建议，并提直接上级终审 1.4管辖领域内人员的调配权 2财务权限 权限内的财务审批)}(@0 s# X& tC6 nr+ P
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