《管理信息系统课程论文格式》5_管理信息系统课程论文
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摘要
随着科技的不断进步,管理信息系统的重要性不断的被提升,对企业的影响越来越大,在水利方面也是,水利工程管理信息系统,就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技术,开发和利用水利信息资源,包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用,提高水利信息资源的应用水平和共享程度,从而全面提高水利工程管理的效能和效益和规范化程度的信息系统。
关键字:管理信息系统、水利水电
一、管理信息系统
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
二、管理信息系统的发展历程
管理信息系统从20世纪50年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据MIS发展的时序和特点,可将MIS的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。
1、面向业务的EDPS
EDPS是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统,如资产结算、报表统计等。特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。EDPS是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
2、面向管理的MIS
20世纪70年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使MIS逐渐成熟起来。MIS的特点:(l)能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。MIS的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。(2)利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
3、面向决策的DSS
DSS以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在DSS系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。
现在的管理信息系统发展到了综合集成的阶段,管理信息系统的未来将朝着网络化、智能化、价值化、人本化、集成化等方向不断发展。
二、MIS对我国社会及行业发展的影响
所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
MIS如果成功实施,其效果是明显的,直接效益:包括减少库存占用资金、缩短主生产计划编制时间、缩短采购计划编制时间、缩短新产品报价时间、提高产品按期完工率和缩短交货期、缩短生产准备时间、减少废品率、提高产品市场占有率等等。战略效益:使企业的文化、管理模式、管理体制、业务流/信息流/物流、管理方法/手段/制度等方面都取得了长足进步与优化,并带来十分深远影响。它是我国企业实现市场化、信息化、管理集约化的有效理念、技术与工具。它是使我国国有企业管理从计划经济型向市场经济型、从粗放型向集约型、从手工管理向计算机管理方式变革的有效切入点。
自从80年代初引进第一套MRPII软件以来,我国MIS的应用与推广已有十几年的历史,数百家企业购买或使用了MIS系统,应用的领域已经突破了原来的机械制造业,扩展到运输、电子与家电、航空航天等行业。经过了十几年的曲折发展,积累一定的成功经验,但也有许多沉痛的教训。有些企业应用实施以后,有效地降低了库存,减少了资源占用,降低了成本,提高了市场竞争力和企业知
名度,收到了丰厚的回报;有些企业实施过程多次反复,最终结果与最初设想相去甚远;也有的企业勉强建成,但是很快系统就瘫痪,不能运行;有的甚至建设过程中就难以为继,骑虎难下,投资收不到回报,只是交了学费,买到了一些经验教训。也就是说成功失败各不相同,成功者或多或少得到了一些回报,失败者到不到应有的回报,甚至失去甚多。虽然MIS系统的引进使得中国企业学习国外先进生产管理方式提供了一个快速的途径。但是国内企业不能解决其经营理念和经营机制上的问题,MIS也不能发挥其效益。
三、管理信息系统在水利的应用
水利水电工程“个性”较强,不同的工程之间条件千差万别,工期较长,季节性强,技术复杂、设计变更一般较多,需要协调的关系多,规模和投资一般都比较大,且涉及征地、移民、环境保护、水土保持等诸多环节。因此,水利水电工程建设管理难度大,问题多。如何通过推行科学化、现代化的管理,提高管理水平,控制投资和质量,缩短工期,达到既定的质量和安全目标,成为水电开发投资企业和有关方面关注的重要问题。
水利水电工程管理信息系统的应用有项目管理方式,(1)文档管理系统+独立的项目管理软件方式主要是借助Microsoft Project和Primavera Project Planner两种项目管理软件。(2)购买集成的管理信息系统软件加以改造购买利用在水电工程中应用较成熟的工程项目管理系统。(3)自行组织编制本项目专用的管理信息系统组织相关工程技术人员参与,利用自有的软件开发人员或委托有实力的软件公司,针对本工程特点,借鉴现有的信息系统经验,编制本项目的专用管理信息系统。
葛洲坝水力发电厂的管理信息系统提出的要求是:开放性好、易扩展移植;系统安全性高,保证数据安全可靠;能实时查询各种所需信息并产生各种所需的报表。葛洲坝水力发电厂是目前国内最大的水力发电厂之一,现代化运行程度很高,从机组运行到水情测报等都实现了自动化管理。其MIS系统发挥了重要的作用,收到了显著的效益。
李家峡水力发电厂的管理信息系统建设的功能目标是:业务流程实现计算机管理提高工作效率逐步实现办公自动化,系统使用安全具备容错功能保证数据的准确无误可靠传输,加强保密措施防止数据的丢失和对数据的越权访问及修改,加强设备管理掌握设备的完善和技术参数提高设备的利用率,建立工程图档、文档查询系统,加强业务统计工作及对各种报表的管理准确、及时、快速的生成报表,与厂内其它系统的连接、数据传递,人机界面友好操作使用方便,系统易维护。管理信息系统极大地简化了李家峡水力发电厂的工作流程、提高了其管理层次、降低了企业的成本从而最终达到了提高其企业经济效益的目标。
水电工程中应用较多的管理信息系统有三峡工程管理信息系统、化科软PMS工程建设管理系统和梦龙管理系统。三峡工程管理信息系统(TGPMS)是由三峡总公司与加拿大AMI公司合作开发的大型集成化工程项目管理系统,1995年10月启动,1999年4月正式上线动行。TGPMS以数据为核心,功能包括编码结构管理、岗位管理、资金与成本控制、计划与进度管理、合同管理、质量管理、工程设计管理、物资与设备管理、工程财务与会计管理、坝区管理、文档管理等13个子系统。支持各项工程管理业务,为工程各阶段决策服务。功能上比较全面,也可进行扩展,能够满足工程需要,在质量、成本模块的数据融合上很有特色。但该系统比较庞大,购买费用较高,在操作界面的简易性、友好性和系统的实用性方面还有提高的空间。化科软PMS工程建设管理系统针对不同的工程,进行适应性的开发,在水利系统已经得到了广泛应用,但其操作界面不太统一,几乎每个工程都不一样,如果能够对界面进一步规范统一,用户使用起来会更简便。梦龙管理系统可以很方便地绘制和修改进度图、网络图,网络计划技术方面领先于国内其它同类软件,在水利行业应用还不是很多。
虽然在水利业务中广泛应用现代信息技术、开发信息资源为特征的水利信息化建设已经起步,但进展比较缓慢,各级水利行政主管部门、各水利业务领域发展也很不平衡,覆盖全国的水利信息网络还未形成,但是可以看出管理信息系统的不断发展可以逐步削掉当前水利信息化存在的主要问题,即信息资源不足、信息共享困难和应用基础薄弱。水利部门要向国家和相关行业提供大量的水利信息,如汛情旱情信息、水量水质信息、水环境信息和水利工程信息等,另~方面,水利本身离不开相关行业的信息支持,如气象信息、地理地质信息、社会经济信息等。当今信息技术飞速发展,对水利信息的采集、处理、共享的方式都发生了翻天覆地的变化,信息技术加速向水利行业渗透,水利行业面临着全面技术升级的大好机遇。水利政务、防汛减灾、水资源监控调度、水环境综合治理、大型工程的设计和施工、大中型灌区的综合管理等都迫切需要采用计算机技术、通讯网络技术、微电子技术、计算机辅助设计技术,这些都是需要完善的管理信息系统来提供的。
四、结论
在水利工程管理信息系统的建设实践当中,我们必须充分重视现代信息科学技术,随时关注世界前沿科研成果,引进先进技术和成功经验,并结合我国国情,进行详细的需求分析和总体规划,进行创造性劳动,只有这样,我们才能在水利信息化建设进程中取得良好成绩。我国水利信息化软件研发刚刚起步,且大多数由一些水利信息化公司完成,各公司之间由于存在着技术垄断或各自为政,开发出的软件无法保证通用性。虽然国家近几年出台的各项信息化标准已经日益增
多,但是对于具体到省级地区的具体问题仍有待解决和加强,如国家防洪工程数据库中湖南省洞庭湖地区的堤垸工程编码规则等问题仍不太适用我省的具体水系情况和工程现状,正在进一步的协商和修订中。
水利管理信息系统的发展趋势主要表现在以下几方面。
(1)信息多元化。随着遥感、卫星及雷达等技术和地理信息系统(GIS)的应用,提供了多元化的更丰富和更准确的信息,如防洪抗灾信息,卫星和雷达信息的引进,推进了“数字化流域”,从而使流域的规划、开发、管理全面实现信息数字化。
(2)信息传输快和资料共享。先进的通信技术及计算机网络技术的高速发展,使得信息传输数字化、网络化,大大地提高了信息传输的时效性,提高了信息的利用率。
(3)信息处理快速、可视计算机性能的不断提高及多媒体技术的应用,使得信息处理速度快、可视化程度高、表现直观,增强了决策支持的能力。
(4)信息安全保障。应用各种先进的加密技术,确保信息的保密与安全。联合攻关,开发适合我国国情的高水平应用软件,努力避免系统开发中的低水平重复的现象。
(5)努力提高信息化工作的管理水平,重视信息技术和管理人才的培养,积极探索信息系统的管理体制和运营机制。
(6)按照国家的有关规定,切实加强信息系统的安全建设,确保系统及信息的安全。
通过水利枢纽工程数字化测量管理系统的建立与应用,我们就可以利用较少的测量人员完成更多的测量任务,而且数据更准确、更完整,在业主监督、设计参考、监理过程、施工管理等就可以快速准确的获取所需的测量资料,给工程建设带来极大的经济效益。管理信息系统的进步对于提高企业产能、提高其资源利用效率产生很大的作用,可以给企业带来更好地支援。
参考文献
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