高校财务管理的新趋势_高校财务管理的特点

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高校财务管理的新趋势——管理会计

高源1 王菲2 郭剑3

(1 山西大学商务学院会计学院 山西太原 0300312，3 山西大同大学医学院心理

系山西大同 037009；)

摘要：管理会计最初萌于19世纪末20世纪初，经过100多年的发展，在企业中得到了广泛的应用。随着市场经济的不断发展，教育的产业化趋势越来越明显。这就要求高校除了以培养适应社会需要的合格人才外，还需要把节约经费、提高办学效益作为一项重要的指标进行考核。这就需要将管理会计引入高校财务管理之中。关键词：管理会计 高校财务管理应用分析

一 管理会计的内容与特点

管理会计是指当代市场经济条件下，以强化企业内部经营管理，实现最佳经济效益为最终目的，以现代企业经营活动及其价值表现为对象，通过对财务等信息的深加工和再利用，实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支。现在，我将通过以管理会计与传统财务会计作简要的对比，来具体说明管理会计的主要特点

（1）管理会计侧重于为企业内部的经营管理有关人员服务。

有一种比较流行的说法，认为管理会计与财务会计的不同首先表现在服务对象上，即财务会计通过定期提供财务报表，为企业外部的投资人，债权人及其他有关机构服务；而管理会计则用多样而灵活的方式提供各种有用的信息，为企业内部的各级经营管理人员服务。不能认为这种说法是有充分根据的。比较确切的说法，应该是：无论管理会计或财务会计，都同时为企业内外部的有关人员服务，只是侧重面不同。

（2）管理会计方式方法更为灵活多样。

财务会计统一以货币形式反映企业的经济活动，必须严格遵守“公认会计原则”，从凭证、账簿到报表，对有关资料逐步进行综合，要严格按照既定的会计程序进行，具有比较严密而稳定的基本结构。管理会计不同于财务会计，它主要是为企业内部改善经营管理提供有关资料，它在许多方面可以不受“公认会计原则”的制约，结构比较松散，领域更加广阔，方式方法也更加灵活与多样。

（3）管理会计同时兼顾企业生产经营的全局与局部两个方面

这也是管理会计区别于财务会计的一个重要标志。财务会计主要是以企业作为一个整体，提供集中、概括性的资料，来综合评价、考核企业的财务状况和经营成果。管理会计则不然，它为了更好服务于企业经营管理，必须同时兼顾企业生产经营的全局和局部两个方面。即它既要从整个企业的全局出发来考虑、观察和处理问题，也要从企业的各局部出发来考虑、观察和处理问题，二者不可偏废。

（4）管理会计面向未来

财务会计一般只反映实际已完成的事项，侧重于对企业的生产经营活动作历史性的描述。描述过去，是财务会计的一个重要特征。管理会计则不然，它为了有效地服务于企业内部的经营管理，必须面向未来。“决策和计划”会计是管理会计的一个重要组成部分，而决策和计划，都必须有预见，都是以未来尚未发生的事项作为处理的对象。但，这并不意味着管理会计忽视过去。历史记录可以作为预测未来的起点。从描述过去扩展到筹划未来，这是会计着重点重大变化，也是管理会计的一个重要特征。

二管理会计运用于高校财务管理的必要性

目前，管理会计运用于高校的财务管理尚处于初级阶段，但管理会计在高校的应用必将对资源的优化配置、资金使用效率的提高以及财务管理的规范化起到促进的作用。过去高校采用传统的财务会计，它已经不适应当前的市场经济环境，必须加以改革。因而管理会计出现在高校财务管理中也就成了必然之势。

管理会计在经济业务活动过程的主要目的有四个：一是预测，为编制财务计划提供依据；二是控制，使实际经营活动尽可能按照计划进行，以求最终达到或超过预期的目标；三是决策，管理人员选择和决定未来最优经营方案的过程；四是评价，对实际业绩进行考核并为下一会计期间积累资料。管理会计运用会计学的一些方法，为规划、决策、控制与考核提供资料信息，为决策者提供最终决策依据。管理会计偏重于为单位内部管理服务。

当前，我国高等教育的办学机构、投资渠道、培育方式等教育体制状况不一，水平不齐。但财务管理模式基本上是相同的，大都采用高等学校会计制度进行核算，很少为学校的发展提供决策依据，尚未发挥管理会计的优势。面对各种不同的条件和对象，如何运用管理会计的内容进行规划、预测、控制、评价成为现今高校财务管理的一项主要目标。管理会计中独特的预测方法，可以从不同的备选方案中选出最佳方案，进而可以为高校投资发展决策，制定招生计划及确定最低收费标准等提供决策依据。因此，高等学校在其经济活动中充分运用管理会计可以对高校的经济活动加以预测和控制，最终为决策提供重要依据。

三 管理会计在高校财务管理中的应用分析

（一）.投资决策的应用。目前，随着我国高校进一个快速发展期，大多数高校需要扩大学校规模，进而对投资的需求加大。如何能使资金增值，避免财务风险，低成本扩张，用俗话就是少花钱多办事，已成为高校财务管理面临的一个重要课题。管理会计的引入可以为高校解决这一问题，具体的说高校可以运用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个基础概念进行决策分析。如果将资金存入银行，可以获得利息，几乎没有风险；如果将资金购买股票，可获得高于银行存款利息几倍的报酬，但风险却较大。高校财务管理可以运用概率分析的方法对风险和报酬做出科学的比较。以现金净流量，内含报酬率为评价指标，采用多元化投资策略，优化投资组合，形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。管理会计中的投资决策方法将对高校财务管理工作有很大的帮助。

（二）.量本分析法的应用。现代管理会计的量本分析法不仅适用于生产企业的财务管理，同样也适用于高校的财务管理。通过分析学生数量与办学成本的依存关系，可以清楚地知道学生数量对哪些项目产生影响，从而能合理地安排支出，有效地配置资源和节约成本，提高办学效益。具体表现为：

（1）固定成本：业务量（学生数量）在一定范围内变动，其总额仍能保持不变的成本。例如：离退休费、仪器设备或教学设备的折旧费等。另外，管理会计还将固定成本按其支出的大小在实际工作中能否改变，进一步细分为酌量性成本和约束性成本。酌量性成本：是指受企业（学校）管理当局短期决策行为的影响，可以在不同时期改变其数额的那部分固定成本，如培训费、招生广告费和宣传费等。约束性成本：指不受企业（学校）管理当局短期决策行为影响的那部分固定成本，如教学楼~学校的机械设备的折旧`老师的工资退休金等。对固定成本，高校在编制预算时，对其应用主要包括：要分清经费的性质看它是属于固定成本、酌量性成本，还是约束性成本；在编制预算时，要想降低酌量性成本，必须从精打细算，厉行节约，从减少绝对额着手；要想降低约束性成本，就要从经济合理、规模适度地利用高校的扩招能力，提高高校的招生率与就业率入手；另外，固定成本宜采用总额控制、定额管理、费用包干、专项下达的管理模式。

（2）变动成本：指其总额会随着业务量（学生数量）的变动而变动的成本。如奖学金、物价补贴等。对其应用主要包括：分清哪些经费项目是变动成本，并熟悉其特点，采用定率管理的模式。

（3）混合成本：是指介于固定成本个变动成本之间，既随业务量（学生数量）变动又不成比例的那部分成本，如设备购置费、修缮费等，对其应用主要包括：分清哪些经费项目是混合成本，并了解其影响因素。同 时应用回归分析法加以分解，以确定其成本性态的影响金额。

（三）量本利的分析原理应用：本量利分析是指对成本、业务量(产量、销售量)和利润相互间的内在关系所进行的分析。它是以成本性态分析为基础，通过确定保本点，进而分析有关因素变动对企业利润的影响。量本利的引入，对高校财务管理有重要的指导意义。具体说来，“量”为学生人数，“本”为办学成本或办学投入，“利”为事业结余。根据公式：利润=总收入-变动成本-固定成本，可以得出，在不增加固定成本的基础上，如果扩大招生数量能使学校利润增大，则扩大招生就是可行的。另一方面，学校也要确定保本点（盈亏临界点）即至少招多少学生才能使学校不亏本，保证学校正常运行。量本利分析可以帮助学校确定这个保本点，为学校的决策提供依据。

四、管理会计在高校财务管理中应用的意义

（一）促进了高校科学管理，发挥内部潜力，可持续经营。高校说到底是教书育人的机构，其经营的主要目的是为社会培养和输送优良人才。虽说高校经营的目的不是追求利润最大化，但也面临着一个如何满足广大学生不断对现代高校教育资源需求以及需要加快发展的问题。因此，高校的财务管理工作中引入管理会计，可以充分挖掘自身潜力，做到最大限度地财尽其力，将有限的教育资源配置的合情合理。

（二）有利于高校会职能的发挥，促进高校财务管理改革和进步。经济管理是行业管理的重要组成部分，而经济管理工作的程度有赖于单位财务管理的水平：因此，各行各业要想提高经济管理水平，必须将财务管理水平提高，而管理会计正是水平提高的手段。

（三）有利于政府对高校进行宏观经济调控，公共财政框架制的发展。高校作为我国预算单位的重要组成部分．其预算会计核算的主要内容是政府总预算收入和支出，而政府财政总预算收入和总预算支出主要着眼于国民经济和社会发展，它是一种政府宏观管理的经济信息。由此可以看出，高校预算会计在核算政府财政总预算收入和财政总预算支出的过程中，扮演着宏观管理信息系统和管理活动的重要角色。管理会计在高校财务管理中的应用，是对政府财政的宏观管理的大力支持。

五、管理会计在高校中应用推广的途径

（一）设立管理会计信息系统，为管理会计在高校中的应用奠定设备基础。

管理会计的主要目标是实现资金效益的最大化。而管理会计活动是根据基本的财务管理信息，进行预测、决策、规划、控制和考核，这是建立在较为复杂的数学方法之上的，手工计算很难达到这一点。因此，必须在高校网络系统内建立管理会计信息系统，为管理会计在高校中推广奠定设备基础。

（二）转变高校领导观念，提高会计人员素质，改进财务管理方法，建立专业的管理会计人员队伍

目前，我国高校普遍存在领导观念落后、管理会计人员素质较低、财务管理方法墨守陈规的现象，这一现象严重阻碍管理会计在高校中的推广。因此，首先，高校领导应转变观念，切实改变以往陈旧的财务管理模式，增强创新意识，引导财务人员积极参与决策。其次，要提倡理论与实践进行灵活、创新的结合，培育一支素质高、观念新，能适应现实需要的专业管理会计人员队伍，并充实到高校财务管理报账人员的队伍当中。第三，财务人员注重事前的预测决策分析，变被动为主动，变“报账型”会计为“管理型”会

计，积极运用管理会计的基本原理，解决高校财务管理中的问题，促进资源优化配置，提高财务管理水平。

（三）完善管理会计理论，使其适用于我国高校管理会计的实践

管理会计现有的理论体系主要是上世纪中期形成的，应用于当前的经济管理体系中，明显缺乏先进性和实践性。俗话说，“工欲善其事，必先利其器。”因此，为加快管理会计在我国高校中的推广，必须以高校的实际情况为基础，以科学性、可行性为标准，对现有的管理会计理论进行必要的补充和修订，并针对高校会计属于预算会计这一特性进行深入研究，形成一套专门针对高校财务管理的管理会计理论。

（四）调动广大职工的积极性，共同促进管理会计在高校中的应用。

管理会计的应用不是财务人员一个人的事，需要大家的共同努力。在高校中推广管理会计的应用时，一定要注意发动群众，充分调动广大职工的积极性。具体做法如下：第一，做好普及工作。举办相关的讲座，介绍一些成功的经验，让管理者和教职工了解管理会计的概念、工作性质、工作效绩，同时，引导其自觉地应用应用管理会计，发现管理中存在的问题，提出改进性意见。第二，设立奖罚制度。财务管理漏洞存在于高校的各个方面，单凭财务人员难以有效解决，要发动各方力量，结合奖罚制度，让职工认识到管理会计的重要性，激发职工的积极性，深化管理会计在我国高校的应用。

总之，把管理会计理论运用于而高校财务管理实践，是高等教育体制改革和市场经济发展的必然趋势。我相信，凭借管理会计自身的优越性和适应性，一定会在我国高校财务管理中不断壮大。

参考文献：

(1)吴大军, 管理会计学 东北：东北财经大学出版社 2010.9

(2)余绪缨, 管理会计学 北京：中国财政经济出版社 1986

(3)杨雄胜, 会计学概论 南京：南京大学出版社 2008.1

(4)刘谨,高校财务管理的现状与建议 教育财会研究 2005年第四期

作者简介： 高源，男，1993年10月生，山西大同人，山西大学商务学院会计系，专业方向为会计电算化。

王菲，女，1969年9月生，湖南桃源人，教授，本科学历，主要研究方向为人力资源管理

作者详细通讯地址资料：王菲，大同市御河桥东山西大同大学医学院心理系，037009。联系电话：***邮箱：wxf2728@sina.com