仓库物资管理办法_物资仓储管理办法

2020-02-28 其他范文下载本文

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综合部仓库物资管理办法

一、总则

为满足公司日常运营办公用品、招待用品及专项礼品、劳保用品等综合部管理物资的需求，本着节约、适用的原则合理控制管理费用开支，保证仓库物资的安全、完整，达到帐实一致，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于综合部办公用品库、礼品库的物品管理，包括消耗类日常办公用品、招待烟酒、员工工装、劳保用品、采购及定制礼品等通用物品。

三、仓库管理职责与工作流程

1、根据办公用品和礼品的种类，对物品制定采购申请和审批权限如下：

序号123456789种类办公用品常规招待酒招待用烟高档酒展示会礼品工作服劳保用品礼品会议用品采购计划/采购申请综合部制定计划综合部制定计划使用部门提交申请使用部门提交申请各营销本部计划根据人员情况综合部按提交计划使用部门提交申请会议部门提交申请审批综合部部长分管领导湘松总经理湘松总经理湘松总经理批准综合部部长综合部部长湘松总经理分管领导采购部门综合部综合部综合部综合部综合部综合部综合部综合部综合部发放原则监管人员定额定量定额定量培训专员根据申请根据申请定额定量按相关规定招聘专员按相关规定根据申请根据申请IT专员

2、对通用物品的领用规定：

各部门指定专人负责通用物品的领用，并负责提报专项物品的采购、定制计划。（1）、常规办公用品的领用规定：

1）、各部门办公用品领用人每月填写（限额以内）日常办公用品《领用申请单》（见附件二：常规办公用品领用申请单），到综合部仓库保管员处直接领取。原则上要求每月5号（如遇休息日，顺延一个工作日）集中一次性（整个本部）领用（分公司、SOK小组需领用的办公用品由对应的营业管理部、PS管理部代为领取）。超过限额部分，须经上级领导批准方可领用（见附件四：超限额办公用品领用申请表），限额（见附件三：各部门常规办公用品月度领用限额表）过期不再累加，不可进入下月累计。

2）、对于非易消耗类办公用品原则上新品应根据业务需要领取，对于已有物件折损可以旧换新，该部分不计入部门领用限额，具体参看下表：

种类具体品种打孔机白板剪刀文件筐垃圾篓插线板暖瓶配置标准≤1个/办公室根据业务需要1个/办公室根据业务需要≤2个/办公室根据业务需要≤2个/办公室领用方式以旧换新专项申请以旧换新根据业务需要以旧换新IT专员申请/以旧换新以旧换新非易消耗性办公用品2）、对于易消耗的办公用品，均进入部门限额，具体请参看下表：

种类具体品种抽杆夹资料册档案盒（A4-55MM）文件管理档案袋风琴包透明按扣文件袋透明拉链文件袋文件夹A4木板夹记号笔修正液直尺铅笔书写工具橡皮台笔圆珠笔黑色中性笔中性笔芯圆珠笔芯订书机订书针起钉器美工刀办公文具计算器胶棒橡皮筋长尾夹回形针双面胶透明胶A4复印纸笔记本办公纸品便利贴标签纸蓝色复写纸纸杯领用方式/配置标准（均进入部门月度限额）部门上报、领用根据业务需要根据业务需要根据业务需要仅限财务部根据业务需要根据业务需要根据业务需要仅限PS本部根据业务需要根据业务需要根据业务需要根据业务需要根据业务需要根据业务需要根据业务需要每3月领取一次建议领用替芯建议领用替芯办公室公用根据实际需要办公室共用仅限配件部、仓储科、内勤建议领用电池根据实际需要建议循环利用根据实际需要根据实际需要根据实际需要仅限仓储、配件、内勤建议双面打印、使用根据实际需要根据实际需要根据实际需要根据实际需要建议公司人员自备水杯E＞500湘松总经理200＜E≤500常务副总经理/金山推总经理/山重总经理超过限额E:50＜E≤200分管副总0＜E≤50部门负责人限额以内:详看部门配置额度部门专人直接领用审批条件金额范围审批权限人员（2）劳保服、工装领用规定：

1）、综合部根据公司劳保用品配置的标准及期限的规定，统计各部门员工入职转正的时间及员工劳保用品领用记录，按月编制《劳保用品发放清单》，通知相关部门员工领用。

2）、公司劳保服、工装改型，成批定制的，按公司领导确定的发放范围配发，综合部编表并通知部门领用，领用时间按公司规定记录。

（3）礼品的领用规定：

礼品使用类别审批权限专项礼品（会议，节日，走访）分管副总≤1000元，分管副总；零星使用礼品＞1000元，湘松总经理其他填写领料单领用，余货退还（会议结束一周内）填写领料单领用，余货退还（预定使用时间一周内）（4）招待烟酒的零用规定： 1）、招待用烟，必须经隋总审批。

2）、招待用酒由各分管副总根据来客人数及招待标准来控制审批用酒品种及数量，原则上不超过2瓶/10人，领用单位应为“瓶”，餐后整瓶未用的应退库。一次用酒超过12瓶的由湘松总经理审批。

3）、特定的高档酒必须湘松总经理签字审批方可领用。

四、综合部仓库保管员职责：

1、负责仓库物品的收发存管理。

2、及时登录仓库保管账。

3、每月盘点仓库物品，编制盘点报告。

4、做好仓库环境的日常维护，做到库容整洁、摆放有序。

5、做好仓库物品的防潮、防火、防盗工作，保证仓库物资的安全。