如何索要推荐信_如何索要推荐信
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也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps(personal statement)个人陈述和rl(reference letter)推荐信。ps当然是自己写，rl通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课student campus tv，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大； 2.然后写想申请某某大学的研究生项目； 3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件： dear dr.[surname or full name], 【说明来函目的】
【解释需要推荐信的原因】
【写明deadline and how you will follow up】
【表示感谢】 now the time as an exchange student here is about to over.thank you for the time and aistance you offered us.it was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses i have attended at ruhr-university.best regards, yi fan 【注】解释两件事： 1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）dear ms fan, best m.goth step 3: 继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件： dear ms fan, best regards m.goth 回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切ok！step 4: 感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners, 更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admiion，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的： dear dr.goth, translating gives me great pleasure and so did your translation course.i appreciate the way you teach and enjoyed the discuions in the cla.every time we finished best regards, yi fan 写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试：
实践课campus tv的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。
我知道，diy申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、g/t开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的gpa。然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。篇2：如何问人要推荐信 in the 2009 film up in the air, natalie keener decides she can no longer stomach being part of a corporate firing squad and quits her firm.her mentor, played by george clooney, behaves as the magnanimous gent we all know him to be: he writes a glowing reference letter on her behalf, addreed simply to whom it may concern.in the real world, getting a reference letter is far more difficult and often a source of much anxiety.whom to ask, how to ask, what to say? but getting an outstanding reference letter is entirely within your control and easier than you think, even if you dont have a benevolent benefactor at your back.here are three tips to ensure your mentor, former bo, or academic counselor writes you a rave review: 1.highlight their qualifications 2.provide a template 3.offer a no questions asked policy lets look at each of these individually: highlight their qualifications when reaching out to ask for a letter of reference, explain up front and center why it is that you value that persons opinion and respect their profeional expertise enough so that you chose them(of all people)to vouch for you in your next profeional endeavor.provide a template providing a template, therefore — an outline, bullet points, or even a fully-baked draft — of what youd like the reference letter to say is the most effective(not to mention generous and thoughtful)approach to asking for a letter of reference.the goal isnt to put words into your former colleagues mouth or to co-opt her into vouching for you in an untrue or disingenuous manner;its simply to do some of the work for her and provide all of the pertinent data points that youd like included in the letter.moreover, as boastful, bragging or full of yourself you may feel writing your own referral, often people will be even more generous than you will when talking about your skills and contribution to an organization.so go ahead and toot your own horn.no questions asked highlight their qualifications dear john, hello, i hope you are well.i am writing to ask a huge favor — im applying for a senior marketing position with merck and i was hoping youd consider writing a letter of provide a template i have included a list of bullet points along with a draft letter you might consider using as a template.id like to make the proce as easy as poible on you and i know its hard to recall details about the many different projects we worked on together in 2007 and 2008.no questions asked finally, finish your request with all the grace and charm you can muster — thank the other person profusely for their time and help and offer to make yourself available for any further questions he may have.stay tuned for next weeks post on how to write that template and make your reference letter stand out from the pack.篇3：如何获得教授推荐信
如何获得教授推荐信？想要留学的童鞋必看！(附赠套瓷全攻略）！[复制链接] 915honey 915honey 当前在线 在线时间80 小时人品币2354 人品最后登录2012-4-9注册时间2011-5-6精华0阅读权限200帖子224.版主 串个门加好友打招呼发消息.电梯直达 1# 发表于 6 小时前 |只看该作者 |倒序浏览 随着时代的发展，越来越多的童鞋都去美利坚留学了，美国大牛越来越多，在这个sat2200＋一大片，每个人ec都丰富的写不完的时候，怎么样才能脱颖而出？！凭什么才能进常春藤？？
毫无疑问，一封好的重量级的推荐信是进入牛校的利器。美国绝大部分的大学在申请的时候校方要求申请者提交2－3封的推荐信，一般一两封推荐信来自于班主任或任课老师这些熟悉你的人，对于美国大学的admiion officer们来说千篇1律的班主任推荐信已经毫无吸引力了，而除了学校老师给的推荐信以外的那1到2封推荐信就成为进入名校的敲门砖。选择什么样的推荐信就是申请能否成功的重要因素了。毫无疑问，美国大学最看中的就是教授的推荐信了，教授是否有名，是否来自名校或是本校也成为一大考虑的因素了。
众所周知，美国大学的教授们都十分负责任也十分严谨。他们绝对不会违背良心写推荐信给他们根本不认识的人，也不会给那些他觉得并不熟悉或是并不优秀的学生写推荐信。那么怎么样才能拿到牛校教授的推荐信？本人根据个人申请的经验总结了一下几种方法，并且在今天大放血了！1.这个方法就是传说中的“套瓷”。“套瓷”就是指和教授套近乎，搞好关系。这种方法是本人自己使用过的。我当年sat只是勉强接近2000,但是我现在却在哥大混，这得益于我拿到了一封哥大教授的推荐信。。我从初中的时候就立志以后做一个经济学家，所以我在高中的时候就找了一些经济学类的书来看，其中有一本就是哥大某教授写的，本人呕心沥血，废寝忘食，寸步不离这本书整整四个月，终于把这本书看懂了一半，然后找到各路牛人各种请教各种探讨。好不容易把这本书弄的一知半解了，才冥思苦想出一些自己看来高端一点的问题，还找出书中的一处错误，然后在哥大网站上找到这个教授的邮箱，忐忑不安的给他发了邮件。也许是我rp爆发，教授居然回复我了，我当然不敢怠慢，又就他书中的问题和他展开热烈的探讨。。差不多和这个教授接触了整整六个月，我才骨气勇气向他索要的推荐信，好在我之前的表现基本得到教授的认可，所以他也欣然答应给我写推荐信。。
不过这个方法难度大，成功概率极小，还要看人品。推荐指数：两颗星 2.亲临美国大学与教授面对面交流。对于高中生来说，想要和美国大学的教授面对面的交流无非就是参加summer school了，在5－6周的学习中你有很多机会接触教授，这个时候如果你有outstanding的表现也是可以拿到教授的推荐信的。但是想要参加美国top10的大学的summer school有很多限制条件，首先托福都要上105,就算达到这个标准也不见得你就可以上这个summer school。而且去美国上summer school 有一个大的弊病，价钱太昂贵。学费一般在8000美金左右，如果＋往返机票＋住宿＋伙食的话，保守估计怎么也要12,000刀左右吧。。而且就算你到了美国的summer school也不见得你就能轻易的拿到推荐信。。（毕竟和你竞争的是来自全世界各地的牛人，而且给不给推荐信这种事情吧还要看教授心情，一般教授都会对你说“我很忙”“我快退休了”神马的话来迂回你）这个方法也不简单，推荐指数：三颗星 3.既然美国的summer school面对费用高，门槛高，竞争程度高，推荐信给的少的问题，不妨考虑一下在中国开办的summer school。近两年有好多大学和公司邀请美国大学的教授暑期来中国授课，将美国的summer school带到中国来。一般来说这些公司在和教授签订协议的时候都会要求教授在暑期学校期间给这些暑校的学生写10－20封不等的推荐信。所以这个时候，选择暑校就是看哪个暑校的教授更牛了。
以某个在台北的暑期学校为例，他们今年有两个校区，27个教授，其中top15的教授25个，那么每个校区的top15教授有13个, 平均每个教授给15封推荐信，13x15＝195个，一般一个校区最多就招400－500人，那么，你拿到牛校教授推荐信的几率就是40％－50％左右。
而且这个暑校还请到了耶鲁公开课的心理学教授paul bloom教授，试想一下，如果拿到他的推荐信的话那还有什么学校不能上？
而且在中国开办的暑校，你的竞争者无非还是中国人，只要你足够自信，完全可以拿到教授推荐信。在中国的summer school 价格一般在3000＋美金，加上路费生活费什么的也不会
超过4500美金吧。
这个方法省钱又省力，而且还不贵。推荐指数：4.5颗星。
附：套瓷全攻略。a 找出你这个领域跟你研究相似的教授。b 第一封信不要太长，也不要附cv。不要说你怎么想去。只提出你和教授的研究方向很一致，对他的研究很感兴趣。问一问教授有没有资助的可行性。c 如果教授给你回信，对你表示感兴趣。你就开始向他要文章。其理由是你要进一步了解一下教授所做的工作。d 收到文章后努力阅读，找出一些问题（不要太幼稚）。然而最重要的是：你要结合你所做的工作及教授的研究方向指出如果你去了，你能做一些什么或者说你打算做什么。这一步最关键，如果教授认同你的看法并认为你的看法很有见的，那你就成功了一半。在这一步中你一定要详细阅读教授的research interest, research proposal，洞悉教授的将来及过去的研究背景。此外你可以请教你的老师，看国际上现在在该领域的研究现状。如果你的研究想法早已被人做过了，很明显教授不会对你感兴趣的。e 在这里，你不要急着表态。你只要告知文章已收到，我会在已后的几天里认真看你给我发的文献，并表示你对他的感谢。f 给教授回信。首先对教授的工作表示admire。当然别盲目崇拜。要有理有据有节。要具体，具体到某一点的工作。最好能举出实例。然后提出你的看法，同时指出你的想法可能不对，让教授谈谈他的想法和意见。
如何准备推荐信？
第1步
高中开始时就要努力学习，这样你就会有好的成绩，而你的老师对你才会有好的印象。
第2步
课上多问老师问题，无论是课间或课后，这样老师们才会对你个人有所了解。这些问题同时也能帮助你更好地理解课程内容并提高你的成绩。
第3步
参加课外活动，如篮球，足球，辩论队，剧团，及高中乐队等。这些中的多数都是同高中老师指导的，这也是更好地去了解你的老师的一个好办法。同样地，老师们也会看到你有创造力，富有激情的一面。
第4步
自愿帮助你的老师，高中校长，行政管理人员等。不管无报酬，自愿服务都是一个很好的机会，并且能展现你是一个非常负责，仔细周到并专业的人。
第5步
在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里，列出可能给你一封不错推荐信的老师名单。
和你关系不错或者在他的课上给了你很高成绩的老师是理想的选择。你需要至少三封推荐信。
第6步
并不是所有的推荐信都要来自于教过你的老师。
比如，如果一个大学要求3封推荐信，你可以从你兼职工作的老板那里得到一封推荐信。
第7步
一些大学要求你提交私人推荐信，比如一个好朋友写的推荐信。他们希望了解一个学生在私人生活里的行为，从而推断你在学校里的表现。
第8步
确保在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里，向老师索要推荐信。
老师要给成打的学生写推荐信，出于礼貌要尽可能早的给他们留出时间来完成这封推荐信。
第9步
请牢记你所要申请学校的推荐要求。很多电子版申请会给你的老师提供一个链接以用于填写推荐信。有的可能允许你上传pdf格式的文件。还有的将需要提供书面材料。
第10步
在向你老师要求推荐信并得到其确认之后的几天时间里，你需要发电子邮件通知他们接下来所要做的。首先，用以上的要求清单，写一封单独的电子邮件给每个你的推荐人，并且告知他们写信时需要参照的详细说明。你要指出是哪所大学需要该推荐信，并告知填写各个大学推荐表格时所要遵循的步骤。
第11步
关于学校录取过程的更多提示，请阅读作者more的相关文章，例如how to use your 4 years of high school to prepare for college admiion applications 和how to ace your college admiions application eay.篇5：怎样写好推荐信(要通过考核必须看这个)在 国际贸易基本知识 和 流程实务详解里面有提到怎样写推荐信，下面就本公司具体实际情况拓展一下，总体思路还是按国际贸易基本知识里面说的那样。1.推荐信的主题可以写得简单点但是又要和行业或者产品紧密相关，方便读信的人将你的邮件和其他垃圾广告区分开来。例如可以用产品名称作为标题，如 music table lamp，此处可以发挥个人智慧及想象力，例如：interest in table lamp，看你邮件的客人以为是有生意来了，会马上对你产生兴趣，成功几率就很高 2.开头最好用简洁的语言道明来意，说明你在哪里看到他的邮箱，外国人都很重视隐私。同时你提供的产品和他们卖的产品对口的时候他们才会看下去的。如果人家是卖鞋的，你向人家推荐产品是没有用的。注意： 开头要讲究策略，不要一开始就让人家觉得你的邮件是一封广告，要写得正式，但又不能太急于露出你的目的，先告诉客人你是在网上看到了他的联系方式并且很想和他合作（注意不要太早告诉他你是供应商，他这个时候还可能认为你有可能是他的客户），先让客人放下戒心，拉近与客人之间的距离，然后再告诉他你是个中国的工厂，做什么产品的，下面正文再展开说本公司的优势等等 3.正文不但需要写得专业，而且需要能够突出你的优势，与众不同之处。就连他们的业务员看了你的推荐信也很感动，很值得和你合作，觉得他们必须把你的信转发给他们的采购负责人（就是前面说的key man）。这个部分可以根据你对我们公司的理解自由发挥。关于公司的竞争优势，这个在公司网站的profile里面有，下面再简要说一下，1）.我们是中国的工厂，第一手的货源。中国的产品具有成本优势，这是人所共知的。中国是世界上劳动力资源最丰富的国家之一，国际市场上很多消费品都出自中国的工厂。拿到中国供应商的第一手货源，对国外的分销商和零售商具有巨大的吸引力。2）.产品优势，我们的产品新颖、时尚、功能多样，融合了最新的潮流因素、新材料、新科技。既有宫廷复古风格的款式，也有现代科技感的款式；功能涵盖了台灯、音乐播放、手机充电、收音机、闹钟等功能；应用了第四代的led照明技术、触控技术、遥控技术等新技术
3）.我们拥有一流的工程师和设计师，在不断的推陈出新，还可以根据客户的要求客户化定做产 这些基本要点可以选择部分介绍一下，不一定要所有都列出。注意正文不要太冗长，否则人家不会太认真看你的推荐信 4.结尾部分可以邀请客人下发询盘测试一下我们的价格。
注意推荐信最好不要直接从翻译工具复制。最好自己用地道的英语组织语言。这里不发推荐信样本，以免禁锢你们的思维。总体思路都介绍了，应该都很好写。有专业术语方面不懂的可以问我，推荐信写好了也可以先发我看一下的··
第一次法邮件不要放太大的附件。一两张图片可以，目录就不要放了，因为目录比较大，收发都比较慢，发的数量多了就会发现这样效率很低，就是你邮件发出去了，客人的邮件工具收不进去的话会挡住其他邮件的下载，导致客人还没收进来就把你的邮件删掉了，那样就白费了前面的劳动。注意，上面说的是附件，附件里面放一两张图问题不会很严重，如果正文放图片，问题就非常严重了，因为outlook 和一般的网页都不允许直接显示图片的，你发的图片占了一大片空白的位置，挡住了你的正文，而且会增加客人的不安全感，更严重的后果是服务器把
你当成是垃圾邮件过滤了。所以邮件正文不要放附件，除非你和客人已经建立起了业务关系，在需要的时候放一下附件。邮件正文里面可以写上我们公司的网址，邀请客人来我们的网站看产品目录，还有更多有关公司的介绍。
关于签名，写上职位和公司名，邮件地址等，如果要写公司地址，请写我们工厂地址，具体请参考网站。
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