体育协会管理规定_体育协会管理办法
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人力资源部内部管理制度
深圳市**电子科技股份有限公司
体育协会管理规定
版本：1.01、目的丰富**员工的文化娱乐生活、增进**员工之间的交流和友谊、增强**员工的身体素质。
2、2、适用范围
本办法适用于深圳市**电子科技股份有限公司及所有分公司、子公司（以下统称“公司”）
3、指责权限
3.1**体育协会：**体育协会是由各活动分会构成，由人力资源部进行管理和协调。3.2 员工关系专员
（1）负责各活动分会的成立、注册、登记、注销等。（2）负责活动费用的预支、报销等的审核。（3）负责各分会活动之间的协调（4）负责各分会会长/负责人的任免。（5）负责对各分会经费使用的监督。（6）协助各协会组织内部外部的比赛或活动 3.3 分会会长
（1）负责分会的活动安排，保证每月至少一次活动。
（2）负责经费的借款、保管、使用及报销，并接受成员及员工关系专员的监督。（3）负责带领分会组织全公司级别的比赛或活动。3.4 成员
（1）要按时参加协会的活动，服从协会安排（2）对分会内的财务使用有监督的权利。
（3）对分会会长有表决的权利，当协会内50%的成员反对时，则取消分会会长的职务。当
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超过50%的会员同意时，该成员才可以担任分会会长职务。
4、活动分会
4.1 分会成立必须满足如下条件：
（1）此项活动积极健康，不违反国家相关法律规定（2）分会成员至少需要10人以上。（3）一个活动只能注册登记一个分会。4.2 活动分会成立的流程：
（1）当公司有10人以上热爱某项活动，并愿意经常一起组织活动时，可提出申请成立活动分会。
（2）由所有提出申请成立该协会的成员选举出一名分会会长，由分会会长向人力资源部提交有全体成员签名确认的书面申请。
（3）人力资源部经审核，同意成立该协会后，人力资源部进行登记注册。
（4）只有在人力资源部登记注册的协会才可以享受公司的经费补贴。4.3 分会的权利
（1）分会登记注册后有权利享受公司给予的经费补贴。4.4 分会的义务
（1）分会需要遵守公司的相关规章制度。
（2）各分会需每月至少组织一次活动。
（3）分会需组建各自队伍，与周边或相关单位进行友谊比赛。
（4）各协会每年需举办一次全公司范围内的比赛或活动，以丰富员工的业余生活，同时挑选优秀成员加入队伍，以在对外比赛中展现**风采和实力。比赛或活动的经费另行申请，不在公司给各分会的经费补贴之内。
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5、经费
5.1 经费补贴标准
（1）各活动分会一经成立，并在人力资源部进行登记注册后，便可享受公司的活动经费补助。每个分会每年的经费补助为不超过5000元。
（2）分会成立当年的活动经费为 = 5000÷12个月*当年剩余月数（3）如有需要增加经费补贴或其他事宜的，须经公司讨论决定。5.2 经费补贴的范围：
（1）活动的场地租赁费用
（2）成员参加活动的乘车费用，除特殊情况，没有更好解决办法的情况下，可采用其他交通工具外，原则上仅限公交车。
（3）活动器材、用品费用。
（4）活动的饮用水费用。原则上仅限矿泉水、纯净水或桶装水。（5）常用的备用药品费用。（6）其他特殊情况下特殊开支 5.3 如下情况不属于经费补贴的范围
（1）在公司已能满足场地条件的情况下，在外租赁场地的（2）活动器材、用品的价格超过市场平均价格20%的（3）分会内成员聚餐的。
（4）协会内组织队伍进行比赛，购买统一运动装备的费用另向公司申请，不在分会活动经费补贴之内
（5）其他不在经费补贴范围内的费用
不属于经费补贴范围之内的费用，由分会承担。
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5.4 费用补贴的申请
（1）每次活动的经费由分会先行支付，活动后统一报销，或者由分会会长以个人名义先行借款，活动后再统一报销。
（2）分会活动前的经费借款由分会会长以个人名义提出借款申请，由人力资源部审批通过后，才可到财务部领取借款。每次借款需注明活动详细的经费预算。如没有经费预算，人力资源部将拒绝借款。
（3）借款时，可以一次性先借两次或者两次以上活动的经费，但每次借款金额不得超过1000元，且当报销之后，活动经费少于300元时，才可再次借款。
（4）如单次活动的经费超过1000元时，按详细的费用预算进行借款。5.5 费用报销
（1）分会可以在每次活动结束后进行费用报销，或者在几次活动之后统一报销。（2）费用报销时，需提供正规的消费发票，每次活动的详细费用支出明细，每次参加活动的成员的签到表等单据。
（3）所有单据和报销申请单准备齐后，交由人力资源部审批。（4）人力资源部审批通过后，才可到财务部报销或者冲借款。5.6 其他
（1）财务部在每年年底对协会费用进行清帐，如有活动经费还未报销或者未归还的，财务将从借款人的工资中扣除。
（2）如果借款人离职，而还借有活动经费未报销或者归还的，将从借款人的工资中扣除。
6、分会的活动
6.1 各分会每月至少安排一次活动，分会会长/负责人需在活动前三日通过论坛、邮件等公开的方式，公布活动安排
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6.2 除分会活动的性质限制外，连续三个月不举行活动的分会，将被注销。
6.3 员工利用业余时间组织分会活动，分会会长/负责人需保证活动过程中，成员的人身及财物安全，公司仅仅只提供一定的经费，不对员工的人身及财物等安全负责，员工在活动中发生的人身伤害或财物损失均由员工自己负责。7.本规定从发布之日起实施。
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