办公室日常管理办法_办公室日常管理规定篇
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北京东方怡然酒店管理有限公司
第一条第二条 第三条
第四条
00 第五条
办公室日常管理办法
第一章 总 则
为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。
适用范围
本制度适用于本公司。职责部门
公司行政部负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。
第二章 日常办公纪律和考勤管理
工作时间
周工作时间：每周六个工作日，每日工作8小时。
日工作时间：春冬季节上午8：45至12：00；下午13：00至17：；秋夏季节上午8：45至12：00；下午13：30至17：30（具体以公司当年公布时间为准）。日常考勤管理
1）严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。考勤目前按照每日4次打卡制度，即早上8:45以前，中午12:00以后，（下午上班13:00以前，下午下班17:00以后。详情参照考勤管理制度。
（2）无故不请假、公司交代临时重要性工作未完成不来上班的，按旷工处理。
（3）因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚，如无此手续将按旷工处理。
第六条 外出管理
（1）由于工作原因需要外出，填写外出申请表（外出登记表），详细记录外出、返回时间，不得办理私人事件。由行政前台监督督促。
（2）没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。
（3）员工出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。
第七条 特殊情况
公司组织集团活动，要求相关人员参加的，无故不得缺席。因公司组织集体活动，提早下班或未上班，须在次日工作日内填写集体未打卡说明，主管领导签字。
第八条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第九条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。
第十条 除工作需要外在上班时间禁止浏览与工作无关的网站。
第十一条 严禁在工作时间玩电脑游戏，看电视、电影及与工作无关的视
频，以免影响他人工作。第十二条 工作时间员工必须穿着正装、佩戴工牌、微章（特殊情况除外）。
第三章 日常办公室卫生管理
第十四条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。
第十五条 办公室卫生管理实行划区域专人负责、个人办公区域由员工自行负责。
第十六条 每日8:45之前各个办公区域的卫生应打扫完毕，每周四16:40-17:00进行大扫除。
第十七条 行政部每周四大扫除完毕进行全面卫生检查，另外每周抽查一次，每半月进行卫生通报一次。
第十八条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，按制度处理。
第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理
第十九条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第二十条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。
第二十一条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。
第二十二条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉电脑、空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、卫生间所有的电灯、电脑、空调等耗电设备。第二十三条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。
第二十四条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，如发现水管有漏水现象及时上报行政部进行检修。
第五章 档案、文件收发管理
第二十五条 各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字.第二十六条 各部门审批后的文件由行政部统一归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，自行承担一切后果。
第二十七条 向行政部借阅文件、书籍、光盘、档案等相关文件应该由行政部进行登记签收，归还后备注说明。
第六章 来访接待管理
第二十八条 公司接待实行预约制，所有来访人员均需在前台进行登记，经领导同意后方可进入办公室。
第二十九条 财务室内未经财务同意，禁止随意进入。财务室应做到外出随手关门，下班必须锁门，如若出现因大意未锁门出现的资金等重要资料的损失，由财务相关负责人承担一切后果。
第三十条 前台员工应积极主动向来访人员打招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，及时通知约见人员。
第三十一条 公司员工接待来访客户应使用礼貌用语：“您好，欢迎光临！有什么可以帮到您？非常感谢您！”等礼貌用语，禁止粗声 4 粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。
第七章 附 则
第三十二条 本办法未尽事宜另行修订，经公司总裁签发后执行。第三十三条 本办法最终解释权归东方怡然行政部所有。
第三十四条 本办法系为日常办公管理办理，出现相关问题，对照公司奖惩管理制度执行。
