农村中小学档案资料目录索引_档案资料目录索引
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学校档案资料目录索引
（试行）
一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料
101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。）
102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。104、学校各种协议合同等材料 105、学校大事记 第二类：常规管理
201、学校简介及平面图。202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。205、学校工作计划和总结。206、学校校日志、校务会议纪录。207、教（职）代会记录。208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、学校荣誉登记及证件复印件。第三类：教学工作
301、教务处计划与总结。302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。
306、班级转化学困生记录。第四类：教研工作
401、各学科教研活动计划、记录与总结。402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。404、听课、评课、说课记录。
405、教研简报、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。407、专项教改试验情况。第五类：教师管理 501、教职工登记表、聘任材料。
502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。503、校本培训计划、总结。
504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。505、中小学继续教育证书。
506、教师普通话培训与测试工作记录。507、教师普通话等级证书复印件。508、教师任课工作量情况记录。509、教师业务档案。
510、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。
511、教师专业技术考核、量化综合考核、教师职业道德考核登记表。第六类：学生管理601、0—15周岁人口登记表（小学）、13—17周岁人口登记表（初中）。602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。603、班级学生花名册及统计表。604、学籍档案。
605、毕业生花名册、毕业班集体毕业照。
606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）608、学生考勤及奖惩记录。609、小学生素质综合评价记录。610、控辍保学工作记录及相关资料。611、留守儿童、少年花名册 第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702、体育、美术、音乐、卫生器材登记表及使用情况记录表 703、学生体质健康标准登记表、统计表。704、教师、学生体检登记表、统计表。705、疾病预防宣传教育活动记录。706、患病学生追踪记录。
707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。708、劳技课和劳动基地活动记录。709、特长生及获奖情况。710、小发明、小创造获奖记录。
二、德育工作档案资料目录（801——819）801、学校德育工作规章制度。802、学校德育工作计划、总结。803、德育工作组织机构及活动记录。804、团（队）计划、总结及活动记录。805、班主任工作计划和总结。806、班主任研讨、培训活动记录。807、国旗下讲话记录。
808、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。809、班级量化管理统计表。810、个别教育记录（个案教育）。
811、好人好事记录。812、违纪处理决定。813、警校共建活动记录。814、法制教育活动记录。815、关工委工作记录。
816、家长学校资料（组织机构、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。
817、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
818、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。819、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室档案资料目录（901——907）901、学校图书室工作发展计划、专题会议记录。902、图书室工作计划、总结及业务活动记录。
903、图书室管理人员有关阅读指导和图书室知识的教学教研活动资料。904、图书室或个人获奖及论文发表情况记录。
905、师生的借阅记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
906、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。907、近两年图书室经费投入情况的会计资料。
四、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学科学分类）（1001—1019）1001、实验教学工作大事记。1002、实验教学资料档案目录。1003、实验室业务人员统计表。1004、实验教学进度表。
1005、实验通知单。
1006、实验事故报告单（初中）。
1007、初中理、化、生实验开出率统计表。1008、小学科学实验开出率统计表 1009、教学仪器、设备购置计划申请表。1010、教学仪器验收单。1011、教学仪器借用登记表。
1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。1013、教学仪器设备维修保养记录。1014、实验室危险品领用登记表。1015、实验操作考核记录。
1016、自制教具登记表及第二课堂活动记录表。1017、荣誉登记。1018、学生实验报告。
1019、教学仪器总帐、分类账，自制教具专用帐。
五、远程教育档案资料目录（1101——1117）
1101、有关远教工程的各级各类文件 1102、远程教育专题会议记录、相关书籍 1103、学校远教工作计划和总结、汇报材料。
1104、远程教育领导小组及分工、远程教育教研小组及分工。1105、远程教育项目有关制度、职责。1106、教师应用远程教育资源考核方案。1107、远教资源接收下载记录、光盘刻录记录
1108、资源目录（含电教教材购置、自制部分）分年级、分类型、分科目装订成册。
1109、远程教育教学计划、教学应用课表
1110、教师使用远程教育设备和资源教学情况记录、课件借阅记录、卫星收视室、光盘播放室、多媒体教室、计算机网络教室使用记录。
1111、收看网上优秀课堂教学研究记录。1112、对教师进行现代教育技术培训记录 1113、远教经验材料（心得体会）。
1114、远教设备账目（名称、型号、数量、单价、总价等）。1115、远教设备维修维护记录
1116、为所在地党员干部教育、农民群众实用技术培训服务的协议、计划、记录或图片资料。
1117、学校对远程教育工作经费投入情况资料
六、总务后勤档案资料目录（1201——1207）1201、总务管理制度及人员职责。1202、总务工作计划、总结。
1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、施工文件等）。1204、学校财产登记账簿（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）1206、校务公开表、财务报表。1207、勤工俭学记录。
七、安全工作档案目录（1301——1309）
1301、上级关于学校安全工作的相关文件（意见、通知、法规等）1302、各项安全制度
1303、各项安全事故应急预案 1304、各项安全教育记录 1305、各项安全的组织机构
1306、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书 1307、各项安全整改方案、措施 1308、各种安全工作责任书 1309、安全演练方案，及记实。
本目录为规范学校档案管理的参考目录，若有与此目录无对应项的档案材料可在相应大类下添加目录。
