3.仪容仪表的培训_完整的仪容仪表培训
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仪容仪表的培训
一、仪表:
仪表是人的外表,包括容貌,姿态,个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表
现。
① 着装要整洁,仪容要大方,不准留长发,不留长指甲,不准披头散发。
② 注意个人清洁卫生,不吃有异味食品。
③ 女士上班淡妆,不准浓妆艳抹。
二、表情:
表情是人的面部动态,所流露的情感。
① 要面带微笑,和颜悦色给人的亲切感。
② 不要带有厌烦,僵硬,愤怒的表情。
③ 不要对着顾客打哈欠等不尊重顾客的动作。
三、仪态
仪态指人们在交际活动中的举止所表现的姿态和态度。
① 站要有站势,腰要挺直,肩平不准靠货架或坐下来,要站立服务。
四、手势
手势是最具表现的一种体态语言。
手势要求规范适度。在给顾客指引方向时,要把手臂伸直。
手指自然并拢,手掌向上,指向目标,切忌用一只手指指点。
在递给客人东西时,应双手恭敬地奉上。
五、语言
“请”字当头“谢”字不离口
礼仪要求
(一)办公室员工:员工在上班时应随时注意的言行,仪表和礼节。
1、衣着要求
(1)上班时必须佩戴工作牌于左胸处,并完全外露(2)衣着要整洁、得体、不得穿无袖、无领、低胸网沙透明上衣和短裤、短裙、拖鞋上班
2、行为规范
(1)不得在工作区域内闭诳,如有客人到访应安排要接待区域属于自已的办公室区域
(2)员工一律不得染彩发,男员工不得留胡须和长发,女员工应适当化淡妆
(3)当有客人或同交询问时,要耐心回答,自已不清楚时应指引到可咨询的部门
(4)有外出除办理相应手续外,还应告知周边同事,请帮助记录电话和口信,当有同事外出时应主动帮助记录其他电话和口信
(5)因为使用电话时,一般不要超过3分钟,如属业务等特殊情况亦要尽量缩短谈话时间,原则上允许打私人电话,如有急事,须打电话时,谈话时间不能超过3分钟(6)在办公时间内不要倚靠墙上或办公桌隔断,不要坐在或伏在办公桌上和其它非椅凳物上,不要把脚盘在椅上,把手架在椅背上,亦不要把椅倒转来坐
(7)如有重要事件需请示总经理应先用内线电话联系,经同意后方可进入总经理办公室进入前先敲门进出时要轻关门
(8)如进他人有门的办公区间先敲门,经允许后方可进入,如有客人在场时,应向客人致意
3、语言规范
(1)接电话时的统一用语 公司:您好!滨河购物
(2)同事上下级之间见面时应致以问题“您好”“早上好”等或点头示意
(3)因工作需要,同事之间,上下级之间有工作上的安排请示汇报询问和交流时应说:“您好”,请…….传来时应向对方致谢
(4)当同事上下班级外出归来时或结束一次交付的工作时说”辛苦了”
(5)当有急事打断别人谈话和工作时直接说“对不起”回答“没有关系”
(6)下班分手时互道“再见”“明天见”(7)以上规范适用於公司所有员工
(二)卖场员工
顾客至上、服务第一,每位员工须将服务意识,服务态度和服务技巧,落实到言行中,续场员工第一线和顾客直接接触时应
按本
礼仪要求服务顾客
1、员工的行为举止
(1)站立时应做到双脚与肩并齐,双手自然下垂肩平,头正、收腹,不要倚靠任何物品,相互之间在保持一定的距离,正在工作的员工不得翘腿,不得趴伏和躺坐。(2)行走时,要精神饱满,不得跑小步,不得二人牵手,搭肩与顾客同行靠边而行
(3)接待顾客时要面露微笑,热情、真诚大方不能做出任何不礼貌,不文明和过分夸张的动作,如惺惺作态,做鬼脸、抓耳挠腮、耸肩等
(4)上班时不得唱歌谈笑,闲聊大声说话,吹口哨(5)上班时不得从任何与工作无关原事情,如看书吃东西与外界联系和交朋友等
(6)在任何情况下不得与顾客发生争执
2、衣着打扮
(1)要注意服装的整洁和个人的清洁卫生
(2)上班时必须按季节穿工衣,佩戴工作牌于左胸处(3)另员工要常剃胡须,不得留长发和佩戴首饰(4)女员工上班化淡妆,不得梳奇异发型
第一条:专用文明用话
要求:语言文明礼貌,服务主动周到,语气自然亲切、态度与善试
恳
(1)先生(小姐)您好!(2)没关系(不用谢)
(3)谢(不用谢)(4)对不起
(5)请走好(好走)
第二条、招呼用语
(1)要求;笑脸相迎,说好第一句话,给顾客留下美好的第一印象
(2)早上好(您好)!(3)您想选取(购)什么商品?(3)我能帮助你什么吗?
(5)您好,天虹百货,欢迎您。(6)请稍等,马上来。
(7)这是您 要的东西,请看一下
(8)请多关照
第三条介绍、询问用话
要:热情、试恳、突出商品特点,抓住顾客心理,当好参谋、不允许言过其实,误导甚至欺骗顾客
(1)你看这种合适吗?(2)如果需要的话,我可以参谋一下(3)我给你介绍几种好吗?
(4)这种商品现在很流行,买回去送朋友或自已用都可以(5)这种商品美观实用,还有一定的特色,您是否可以考虑、考虑(6)这种商品的特点是…….(7)使用这种商品应注意……(8)请您先登记
(9)请问您贵姓(10)这是新产品, 你不妨试一试
第四条:答询用语
要求:热情有礼,有问必答,耐心导购并解决疑难
(1)这种商品暂缺货,请留下姓名和联系电话,一到货马上通知您,好吗?(2)这种商品过两天就会有,请您 到时抽空来看看(3)我说的这些,您看好吗?(4)有什么要求,请告诉我,我会尽力去满足您
(5)您要的商品在…….(6)您再看看这 几种,好吗?(7)相比之下,这件更适合您
(8)如果商品出现质量问题,我们会凭电脑小票办理退换货(9)小姐(先生)请您先把手(包_)袋寄存好吗?(10)先生(小姐)商场里是不能吸烟的请您谅解
第五条解释用语
要求;耐心细放,用词恰当,真试友善,给顾客较为满意解释(1)对不起:顾客不能带包寄存好吗?(2)对不起:按照国家有关规定,已售出的电器如果不属质量问题是不能退换的。
(3)这件商品已经用过了,不属于质量问题实在不好给您退换。(4)实在对不起按公司规定这是不能退换的,不过我们可尽力帮您修好,请谅解。
(5)对不起,内衣裤是不能试穿的若购买后,如有问题不能退换货。(6)请您具体说一说这件事,我们马上去查明,尽快给您答复。(7)别着急,您慢慢选。
(8)不好意思,这种器械不能穿鞋试请您脱鞋好吗?(9)对不起,现在我正在交接班,请您等一会好吗?
(10)这种商品需开单(开票)凭销售传票到收银台付款,付完款后来来取商品好吗?
(11)请您好放心我们一定让您满意。
第六条 道歉用语
要求:态度真诚,语气温和,力求顾客的谅解,绝不允许推卸责任,强词多理。
① 对不起,让您久等了。② 对不起,给您添麻烦了。③ 对不起,刚才我没听见,您需要什么?请重复一遍。④ 对不起,她是新来的,服务不周之处,请原谅。⑤ 对不起,我们的工作没做好,请您批评指正。⑥ 对不起,我把票开错了,我给您重开。⑦ 这是误会,请您多谅解。
⑧ 您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。⑨ 非常抱歉,刚才是我说错了,请多多包涵。⑩ 对不起,这件没有条形码,我给你换一件。
第七条 赞赏、同意用语
① 您说的没错
② 您真会选东西(您真有眼光)③ 你有零钱,真是太好了。
第八条 答谢用语
要求:对顾客的称赞意见一定要答谢,显示出良好的素质。① 您过奖了。
② 多谢您的鼓励,我们今后一定做得更好。③ 这是我们应该做的。
④ 谢谢您的建议,我一定向领导反映。⑤ 多谢你指正,今后我一定努力改进。
第九条 收银用语
① 收你XX元钱 ② 找您XX元钱请收好。③ 你的储值卡还有多少钱。④ 您的钱正好。
⑤ 您的钱不对,请您重点一下好吗?
⑥ 请您保留好电脑小票退换货应持有电脑小票。
第十条 装袋用语
① 这是您东西,请拿好。② 东西都放进去了,请拿好。
③ 这商品易碎,请您拿好,注意不要碰撞。④ 这东西比较沉,我给您加一个袋子。
第十一条 道别用语
要求:彬彬有礼,让顾客高兴而来,满意而归,不充许默不作声,面无表情。
① 谢谢,欢迎您再次光临(再来)。② 再见,您走好。
③ 这是您的东西,我们送您上车。
奖惩细则
为了提高服务质量,增强企业竞争力,公司内部实行严格的管理制度,坚持奖励为主,惩罚为辅,在制度面前人人平等,为了规范管理,奖罚严明,特制定本细则:
一奖励:
(一)种类:分为表扬:嘉奖、物质或金钱奖励,授予称号,晋级和晋职条6类。
(二)条件:
1、接待顾客热情周到,受到顾客书面表扬者。
2、受到报刊,杂志表场者。
3、积极主动维护公司财产安全,制止浪费者。
4、勤恳工作,业务加班。
5、拾金不味,及时将钱物还失主或上交公司(商场)风格高尚者。
6、勤学苦练业务,代表公司参加市、区做各类技术竟赛并获奖者。
7、发现事故苗头,及时采取措施,防止发生重大事故者。
8、主动向公司提出建议,补采纳后明显提高经济效益和管理水平者。
9、揭发贪污盗窃及其他违法行为者。
10、抓获盗窃公司财产的小偷,使公司财产免受损失者(除防损员外)
11、在公司举行的评选活动中,当选为“优秀员工”者。
12、见义勇为,受到市、区政府表彰者。
13、安全行车一年内未出现任何交通事故者。
14、其他对公司有重大贡献者。
(三)方法:
1、由柜组或部门推荐,分店或部门评定,人事部审查,报总办审批。
2、“微笑奖”“委屈奖”“建议奖”“劳动能手奖”,由商场每1年评定一次,其它交还突出者可随时申报。
3、“明星营业员”“优秀柜组长”“优秀主管”“优秀经理”和“优秀柜组”每半年级织评比一次,自下面上,民主推选,逐级审核报总办审批。
二、处罚:
(一)种类:分为通报批评警告、记过、记大过、辞退等5类。屡罚屡犯者,加重处罚,如违反纪律受二次批评即为警告一次,二次警告即为记过一次,二次记过即为记大过一次。
(二)罚则:
1、有下例情形之一者,给予通报批评一次,并处以罚款10元。
(1)上班不按要求着装,不按要求佩戴工牌、不修边幅、仪容不整、影响公司形象,每发现一次。
(2)班时间化妆或与人闲聊、哼唱、吃零食、打嗑睡、看报纸杂专或干与本职工作无关的事情,站立姿势不规范,倚靠在隔断或工作台上或脱鞋盘坐在凳、椅、沙发上,每发现一次。(3)办公桌台面不整洁,文件存放无序,有损办公形象者。(4)上班时非工作需要到卖场内购物,卖场员工包括防损员下班后无故穿着工衣在商场内逗留者,或到展放台看电视者。
(5)不讲究公共卫生,乱扔垃圾纸悄,乱吐痰,乱倒水,所管辖的卫生责任区不按要求打扫或打扫不彻底者。(6)卖场员工上下班不按规定从员工通道出入,一周内有3次以迟到、早退或上班时外出
(7)不审查物品来源去向,乱开放行条,或不审查放行条,致使不正当来源物品或公司物品或公司物品被私人带去,除金额赔偿损失外。
(8)要爱护公司财产,不按规程操作,不节约原材料,选成浪费或损坏机器,除按价赔偿损失外。(9)接待顾客(客户)冷淡,有损公司形象者。(10)与客户签订合同,不查验有关证件但未造成(11)收货仓管员违返操作流程未完成商品条码,数量,质量的检查就调商品者。
(12)仓库统计员所记帐目错误,当天的各类交易所无正当理未及时传递入账。
(13)物价未能在10分钟内将调价通知单传到商场柜组。
(14)不按要求每天对商场内电子称例行检查或未作检查记录的。
(15)企划人员对卖场内张贴的各类破损,过期海报和宣传品未做及时更换的或对不规规范广告,海报不予纠正的。
(16)工作时间收银员未经授权人同意离开收银台,或虽经同意但离开收银台时,未按规定退出电脑,锁好抽屉,没有将“暂停收银”牌放在顾客易看的地方,没有用链条将收银通道隔断的。
(17)收银员在工作时间内擅自走出收银台换零钱,取饮用水打电话的。
(18)收银员收款未做到唱收唱付,不主动将零钱和电脑小票销售小票送到顾客手中者。
(19)收银员离开收银台准备缴款报表时,没有整理好收银区的环境卫生,未关闭收银机电源并盖上除尘罩者。
(20)收银员违反票据管理流程,将收银留存的红色存根联销售传票让顾客带走的。
(21)收银员缴款报表时没有按要求填写好缴款单,开单销售区收银员没有按销售情况归类统计好的。(22)收银员未将顾客购买的物品按要求分开装袋,引起顾客不满的。
(23)非工作需要,卖场工作人员擅自搭电梯上下者。(24)不按要求填写交接班本或填写不真实者。(25)顾客存仓时服务态度差,未能及时予以寄存,引起顾客不满。
(26)顾客寄物品没有按规定发给寄存卡,引起存物混乱,但未造成物品失的。
(27)对顾客的投诉(包括书面、口头、电话)没有认真对待和详细记录,对需要安装的电器没能准时通知落实人员办理,引起消费者不满的。
(28)对顾客退换货不按操作程序办理,拖延了退换时间引起顾客不满的。
(29)凡上柜或入库陈列、储存商品没有做到一货一卡,或卡物不对应者。
(30)货卡及标价签,内容不全或不准确的,每少一次对实物负责人实施一次处罚。