QQ群使用管理规范_钥匙使用管理规范

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总经办

河南阳杰汽贸QQ群使用管理规范

为提高办公效率，公司设立QQ群作为公司内部一个正式交流平台。各方需严格遵守以下管理规定：

一、QQ群设置

1.群名：河南阳杰汽贸，群号为88693966，本群管理部门为总经办，管理员为韩玲、刘尧嵌；公司监督领导：刘召明。

2.公司各分部后备干部、主管级别及以上员工必须加入该群，公司其他员工暂不作要求。进入QQ群必须修改群名片【分部+部门+姓名（如：综合仓库xxx；陕汽财务xxx；潍柴业务xxx；欧曼采购xxx；时代财务xxx；红岩销售xxx）】。

3.群成员必须随时查看群内信息更新，对于公司下达所有的文件必须第一时间对员工传达。各部门要设立一个相对固定的工作人员负责群内工作信息的上传下达。

二、注意事项

1.群使用必须谨遵“信息保密、有限传播”的原则。

2.群共享上传信息为公司范围内使用的文件，个人未经管理员允许，不得上传任何文件、资料等。若误传文件，上传人必须第一时间联系管理员及时删除。

3.对群共享中的公务信息（通知、公告、文件等）需咨询的，请使用临时会话方式（小窗口）与行政专员联系咨询。

4.群内只允许发布公务信息。能使用临时会话方式（小窗口）沟通的，尽量单独开临时会话沟通。

5.服从管理员管理，对管理员管理有异议者，可向公司监督领导提出申诉。

6.若个人QQ出现安全问题发布不良信息，及时通知管理员进行处理，并责令该QQ先退出QQ群，安全问题消除以后重新加入。

7.违反上述规定公司将依据造成的影响酌情处理。

8.本制度解释权归总经办所有。

本制度由河南阳杰汽贸有限公司群管理员发布，并协调各群员谨遵执行！

河南阳杰汽贸有限公司总经办宣

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