日常办公管理系统背景及功能简介_资源管理系统背景描述
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日常办公管理系统背景及功能简介
日常办公管理系统,应该类似于OA系统,应能包含企业或单位在日常工作中的各种工作需要,替代纸质办公的时代。但与OA的区别在于其侧重点的不同,OA重点在于加强系统内流程的管理,使办公流程化。而日常办公管理系统,从本质上则象一个记录员,可以记录日常办公中的各类信息数据,为以后的综合分析提供数据基础。如果深入挖掘其功能,则可能会逐步的接近办公OA系统的结构。
作为一套简单的日常办公管理系统,必须具备以下功能:
(1)公告通知:公告管理、公告查看、新闻管理、新闻查看、投票管理、我要投票、投票统计
(2)日志管理:当天日志、个人日志、日志审批、日志查看
(3)通讯录管理:我的信息、通讯录管理、通讯录查看
(4)活动安排:活动安排、活动审核、活动总结、活动查看
(5)车辆管理:驾驶员管理、驾驶员查看、车辆档案、用车申请、申请审批、(6)出车记录、收车记录、加油记录、保险记录、保养维修、规费管理、违章记录、年检记录
(7)会议管理:会议室、会议申请、会议审批、会议记录、我的会议、全部会议
(8)图书管理:图书分类、图书管理、图书借阅、图书归还
具备上述功能的日常办公管理系统,可以满足日常管理的需要,为此,我们参考的很多的管理软件。其中一些系统是CS结构,在BS软件大行其道的今天,CS软件的弊端也日趋呈现,BS的优势也备受用户的青睐,例如地址为http:///vsoft/vHr.aspx的凌峰科技日常办公管理系统。采用BS结构,一次部署则所有客户端均可使用。更新方便,不会存在有些客户端遗漏更新的问题。
您的企业,还在进行纯手工的日常办公管理吗?那您已经落后了很大一步。根据自己的业务需求,购买或定制一套适合自己的管理软件,替代人工是最佳选择。而且,计算机软件具有存档清晰,查询方便,管理简单,节省人工等优势,在计算机管理大行其道的今天,当即决策,迅速融入时代发展的大潮才是一个企业可持续发展的必然选择。
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