中卫市地震局公务卡使用管理办法_公务卡使用管理办法

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中卫市地震局公务卡使用管理办法

为进一步深化国库集中收付制度改革，规范我单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，加强财务监督，方便单位用款，根据市人民政府关于印发《中卫市本级预算单位公务卡强制结算制度》的通知，制定本办法。

第一条 本办法称公务卡，是指本单位在职人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的中国银联标识信用卡。

第二条 纳入公务卡强制结算目录的公务支出事项包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费和公务用车运行维护费。

第三条 持卡人应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出结算业务，并及时办理报销手续。

第四条 单位财务人员应认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出，应当按规定时间，通过零余额账户办理向公务卡还款手续。

第五条 单位在工作人员调动、退休、死亡等致使相关信息变动时，财务人员应及时办理停止公务卡使用手续。

第六条 公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为导致的一切责任。

第七条 根据本单位工作需要，每人公务卡信用额度定为1 1

万元。持卡人在规定的信用额度和免息期内先支付，后还款。

第八条 对于差旅、招待费等公务支出使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并索取发票等财务报销凭证和有关公务卡消费凭证。

第九条 持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金，确有特殊需要，须由财务负责人批准，产生的手续费由单位报销；未经批准的提现业务，视为个人消费行为，手续费由持卡人承担。

第十条 持卡人使用消费结算的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内到单位报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因单位报销不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。

第十一条 持卡人在公务卡消费支出报销时，应当按照单位要求填写报销审批单，并附报销凭证及刷卡交易凭证，按照单位规定的财务报销程序报请审批。

第十二条 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人或其委托人向单位提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明确信息，办理借款手续，经单位审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后补办报销手续。

第十三条 单位财务人员应当熟练掌握公务卡支付系统操作 2

流程，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，确认后履行报销手续。

第十四条 哪些情况崭不使用公务卡结算？

（一）没有POS机并且单笔消费在500元以下的公务支出。

（二）按规定支付给个人的支出（如劳务费等）。(三)过桥费等一些零星支出。第十五条 持卡人的主要职责：

（一）妥善保管好卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。

（二）执行公务所需支出，原则上应使用公务卡结算和报销，自觉接受单位对公务支出的监控管理。

（三）及时归还公务卡项下银行欠款。因调动、退休等原因离开单位，应按规定及时清理公务卡项下债权债务，停止公务卡使用。

（四）发生公务卡消费后应保管好POS小票，及时与财务人员对接，进行还款处理。

（五）记住银行记账日（工商银行每月1日记账）、消费日、还款日（消费日在1日之前的，还款期限为20天，消费日在1日之后的，还款期限为50天）三个时间。为了方便起见，建议到卡所在行定制手机短息业务。

（六）公务卡用于提现及个人消费刷卡产生的利息及费用、以及用于公务支出不予财务及时对接、报销不及时产生的滞纳金均由个人承担。

第十六条 本办法自2012年七月1日执行。

中卫市地震局 二0一二年七月