考勤&休假管理_考勤维护
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[公司名称]考勤与假期管理规定
第一章总则
【目的】
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请、休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。【适用范围】
本规定适用于公司总部及其下属机构所有员工。【管理责任】
总部对本项规定进行考核。
第二章工作时间与考勤管理
【工作时间】 1.2.公司制度考勤日每周五天。标准工作时间: a)b)上午08:30-12:00时;下午14:00-17:30分。
下属机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部领导批准,并进行公布。
【考勤周期】
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。【打卡规定】 1.打卡权限及特殊情况处理 a)b)2.在总部上班人员全员实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。考勤次数 a)3.4.全员实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到2次:早上8:30以前及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。违规打卡处罚 a)员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。年度内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。
【考勤异常】 1.2.迟到早退:晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。迟到、早退处罚 a)3.4.当月迟到、早退累计在三次(含)以内,可不计罚款(每位员工每月迟到、早退累计不得超过三次,且累计时长不得超过45分钟)。当月迟到和早退累计超过三次以上的,从第四次开始,每次罚款50元。
迟到、早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录的情况,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
元,超过部分每次扣罚50元。5.外出办事:员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。【旷工】 1.除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工: a)b)2.a)b)员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病(需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(需提供有关部门证明),均按旷工论处。
如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分。
一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工,最长计15个工作日。旷工处罚
第三章加班管理
【主要原则】 1.2.公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得被安排加班。
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班: 1.2.1.2.实行轮休或排班制度的休息日工作的岗位; 未按流程获得批准的。
员工加班前必须填写并提交《加班申请单》,经领导批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。【适用范围】
【申请流程】
第四章假期规定
【公休、节假日】
员工可享受以下休假: 1.2.3.1.公休日(例行安排的轮休日); 法定节假日;
其他经公司决定的休假日。
员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;有效的调休假者,必须先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。2.1.原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如预期未归者按旷工处理。
员工每次请病假的,必须向人力部门提供医院相关证明原件,否则先按调休假和年休假处理,然后再按事假处理; 【病假】 【事假】 【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 2.3.4.1.2.员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不可累计使用;
员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力部门核查结果并批准后,方可返岗工作。
员工请休病假,先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。
婚假天数:员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。申请手续 a)b)3.1.员工申请婚假时,须向人力部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人力部门;
婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。婚假包括法定节假日、公休日在内。
公司已婚女员工可申请有薪产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的,根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。2.3.4.公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
员工请休产假看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假。产假看护假包括法定节假日、公休日在内。
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。【路程假】 1.享受路程假的条件: a)b)c)2.婚假:双方户籍不在一地者; 看护假:其配偶在外地生育; 丧假:丧亡者不在其工作城市。【产假看护假】 【婚假】
【丧假】
请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,具体规定为省内1天,省外1500公里以内为2天,1500公里以上为3天。
【工伤假】
员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。【年休假】 1.年假天数计算方式
对于服务不满一个自然年度的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然年度休假。下一年度按满一自然年度5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。2.年休假休假规定
a)为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每年度12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中,对本部门员工做出下一年度年休假的休假安排。b)如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。c)年休假须在当年分次休完,原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。
3.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 a)当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者;
b)当年已休带薪年休假,事后发生如上情形的,原来已享受的假期带薪工资应扣回。【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 【其他事项】 1.2.员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日,否则予以终止试用(特殊情况经批准除外)。员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。
第五章附则
本规定自××××起执行,原规定同时作废。本规定所有解释权归×××。