保密文件的借阅规定及措施_保密文件的借阅制度

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关于公司文件管理及保密工作的有关规定

为进一步加强办公室文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定；

保密文件借阅规定和措施

1、对于借阅的保密文件必须登记，严格履行文件借阅手续，由借阅人本人签字，其他人员不得代签。

2、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

3、因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。

借阅文件均要履行。

4、传阅文件要由专人组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及

时退回。

5、保密文件应由专人拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导

亲自拆阅的绝密文件，他人不得拆阅。

6、除绝密和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印

保密文件，要严格按照批复权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的部门、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。

7、外出参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交由公司登记

保存，任何个人不得长时间保存。个人因工作需要，可提出申请借阅。