物料接收管理程序_物料接收管理制度
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物料接收管理程序
目的:建立物料接收的管理程序 范围:原料药、包材、成品 责任人:采购员、库管员 内容
1.进厂的原辅料、包装材料必须由库管员进行初验,并做好详细记录(见附表),即对外观质量、相关尺寸、式样、规格进行检查是否符合要求,是否有检验报告书产品合格证,包装标签是否清楚否则应予拒收。
2.初验合格后,入库房用黄色绳围栏,挂待验标识。
3.库管员按批号分批开具入库单交采购员并及时登记入帐,填写货位卡,入库单一式三联,一联留存,一联交采购员,一联交财务。
4.物料入库后,库管员按《物料、中间体、半成品、成品请验管理程序》SMP-MMP-02800向QA请验。
5.根据检验结果,合格的挂合格标识,并用绿色绳围栏,不合格的挂不合格标识,用红色绳围栏,并按《不合格物料、中间体、半成品、成品管理程序》SMP-MMP-00900及时处理。6.罐装乙醇的接收
6.1 罐装乙醇到厂后,由QA先挂待验标识,并将车开到指定的位置,并由QA按相关规定进行取样,在检验期间,库管员与送货人进行过磅称重。
6.2 中心化验室接到检品后,应尽快安排相关人员检验,在没有检验结果的情况下,不允许卸车。
6.3 在检验结果出来后,根据检验结果,合格的挂合格标识,并通知相关人员卸货,卸完后由库管员与司机再次过磅称量,根据前后两次称量计算出入库量,开入库单交采购员,并及时登记入账,填写货位卡。经检验不合格的,不准卸车,并由供应商退回。7.验收过程中出现如下情况予以拒收。7.1 未按采购计划执行的。7.2 超过有效期的。
7.3 供应商不在经批准的合格供应商目录内的。7.4 外包装受潮有破损的。7.5标签严重破损,无法识别的 7.6 物料无检验合格报告单的。
8对没有原始凭证的商品入库,供应人员必须出具品名、生产日期、数量、交 货时间的证明,说明无原始凭证的原因,才能入库,否则不予入库。