七加三ERP生产管理软件说明书_erp管理软件说明书

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七加三ERP生产管理软件

使用说明书

成都佳智源信息技术有限公司

2.2 单据类型设置

3． 数据维护 3.1 数据刷新 3.2 数据清除 3.3 备份与恢复 3.4 重要操作记录查询3.5 数据库压缩

以管理员身份运行

一直点下一步

提示安装完成

主操作界面最上方为标题栏，是用来显示软件的名称的。

标题栏下方是功能菜单栏，软件里的所有功能都可以在这里找到。主要的功能模块有：基础数据，订单管理，采购管理，生产管理，入库管理，出库管理，统计报表，账款管理，系统管理 共计九个。每个功能模块下面的子菜单功能，我们会在后面进行详细介绍。

主操作界面中间为软件的导航流程图，是用来显示操作流程以及主要功能操作菜单的。

主操作界面最下方的是状态栏，是用来显示一些动态的数据状态信息的，比如当前登录的账本名称，操作员名称，数据行数等。

主操作界面最右侧的是快捷菜单，提取了一些最常用的功能，单独显示，直接点击即可进入相应功能模块，更加省时。

2.客户管理 用来管理客户资料，在这里可以进行客户资料的增加，修改，删除，查询等操作。还可以进行客户的期初欠款设置。

3.部门管理 用来管理公司内部部门资料，在这里可以进行公司内部部门的增加，修改，删除，查询等操作。

4.货品管理

用来管理货品资料，在这里可以对货品资料进行增加，修改，删除，查询等操作，也可以对货品的其它相关信息，比如名称，规格，单位，数量，单价，金额，产品构成表，生产工序表等进行设置。

5.货品类别

用来对货品的类别进行分类，在这里可以对货品的类别进行，增加，修改，删除，查询等操作。还可以对类别进行停用和启用操作。

客户订单列表信息（上图），客户订单详细信息（下图）

2.客户订单分析（MRP运算）

说明：这里的订单数据是自动生成的，在前面的客户订单审核之后，在这里就会自动生成这张订单的数据。

客户订单分析是用来对已经审核生效的客户订单上的货品进行对比，再根据订购货品的构成表（BOM表）自动分析计算出该订单上货品的总订购数，库存数，在产数，在购数，不足数等相关数据。

然后根据产品是否需要进行生产加工，来确定是自动生成生产单进行生产，还是生成采购计划来进行采购。

客户订单列表信息（上图）订单分析（MRP运算）下图

3.客户订单交货进度跟踪

客户订单交货进度是根据客户订单，以及出库单的数据自动生成的。进度表上面的订购数量是指客户订单上的订购数量；

已交货数量是指出库管理，出库单里有对应客户订单号码的出库单据上对应货品的合计数量；

未交货数量是订购数量减去已交货数量计算出来的结果，也就是还欠客户的数量。

一起，待数据全部整理完毕，公司领导审核通过之后，就可以自动生成针对每个供应商的正式采购订单了。

在此界面，可以进行内部采购计划的增加，修改，删除，查询，打印等操作。

3.采购订单到货进度跟踪

采购订单到货进度是根据采购订单，以及入库单的数据自动生成的。进度表上面的采购数量是指采购订单上的采购数量；

已到货数量是指入库管理，入库单里有对应采购订单号码的入库单据上对应货品的合计数量；

未到货数量是采购数量减去已到货数量计算出来的结果，也就是供应商还欠我们的数量。

2.生产前-领料

这个功能模块是用来对生产前需要领用的原材料数量进行分析以及领用情况进行跟踪的。

2.1领料分析

领料分析功能，可以根据已经审核生效的生产单上的货品的生产数量和货品的构成表（BOM表，在基础数据，货品管理里建立的）自动计算出需要领用的原

材料的数量，并且自动生成领料单（也就是出库管理里面的成本价出库单）

2.2领料情况跟踪

领料情况跟踪是根据生产单上的生产数量，产品的构成表（BOM），以及有对应生产单号的生产领料单上的货品数量自动生成的。

用来统计某张生产单上原材料的领用情况，包括：计划领料数量，已经领料数量，和未领料数量。

3.生产中-生产

此功能模块包括：生产工序分析，生产工人分配，工序完成登记，工序完成情况进度跟踪 四个功能模块。

3.1 生产工序分析

生产工序分析功能，可以根据已经审核生效的生产单上的货品的生产数量和货品的生产加工工序表（工序表，在基础数据，货品管理里建立的）自动计算出

需要加工的工序名称，数量，单次工资，以及计件工资。

3.2生产工人分配

生产工人分配功能的作用是用来指定在之前的工序分析中分析出来要进行的工序由哪个工人来做。

如果工序指定了工人，那么在后面工序完成登记里，这个工序就只能由指定的工人完成。

如果没有指定工人，那么后面的工序完成登记里，这个工序就可以随便由哪个工序完成都可以。

3.3工序完成登记

工序完成登记是用来登记每天哪个工人完成了哪道工序，数量多少，工价多少等信息的。由登记的这些信息，系统会自动生成工序的完成情况跟踪表，以及员工的计件工资明细表和汇总表。

3.4工序完成情况跟踪

工序完成情况跟踪是由系统自动生成的，它是根据生产单，生产工序分析，工序完成登记这几张单据的数据自动生成的，用来统计某种工序的完成进度情况。

4.生产后-完成此功能模块包括：产成品生产入库单，产成品生产入库情况跟踪 两个功能模块。

4.1产成品生产入库

产品在做完所有的工序之后，需要进行生产入库，把生产好了的产品入到仓库里，这个产品的生产过程才真正结束。

在我们的软件里，产成品的生产入库，就是用来做这样事情的。实际上，它就

是一张入库单，只不过单据类型应该选择为：生产入库 并且 生产单号 这一项应该选择好对应的生产单的单号。

4.2生产入库情况跟踪

生产入库情况跟踪是根据生产单，生产入库单自动生成的，用来统计计划生产数量，已完成数量，未完成数量的报表。

5.产成品生产成本分析

产成品生产成本分析，是根据在基础数据，货品管理里设置的货品的原材料成本（BOM表配件成本），加工费（生产工序表成本），损耗率，浮动率等参数自动生成的货品的一个理论上的生产成本单价。

请注意：此生产成本单价为理论状态数据，实际生产过程中根据每次生产的情况不同，单价会有上下浮动，为正常现像。

6.计件工资明细表

计件工资明细表是用来统计员工某段时间完成工序所得的计件工资明细情况的报表，数据是根据工序完成登记自动生成的。

7.计件工资汇总表

计件工资汇总表是用来统计员工某段时间完成工序所得的计件工资汇总情况的报表，数据是根据工序完成登记，以及生产管理，工人管理里工人的基本工资两项数据自动生成的。

8.工序管理

工序管理是用来管理软件里所有产品所用到的所有工序信息的，在这个界面上可以对工序进行增加，修改，删除，查询等操作。

它属于是基础数据范围，需要先在这里建好之后，在前面货品管理里的工序表里，或者其它的需要用到工序的地方才可以进行选择。如果没有建好，系统是无法正常运行的。

9.工人管理

工人管理是用来对生产工人的信息进行管理的，在这个界面上可以对工人的信息进行增加，修改，删除，查询等操作。

它属于基础数据范围，需要先在这里建好之后，在前面的生产工人分配，工序完成登记等界面上才可以选择调用。如果不先建好，那么系统是无法正常运行的。

2.入库明细表

入库明细表是根据入库单自动生成的统计报表，用来统计某一段时间内，与某个或者某些供应商（或内部部门）之间发生的货品入库情况的详细流水账数据。

3.入库汇总表

入库汇总表是根据入库单自动生成的统计报表，用来统计某一段时间内，与某个或者某些供应商（或内部部门）之间发生的货品入库情况的汇总数据。

生产领料或者内部领用； 当然，这个也并不是绝对的。

并且，这个单据类型，我们是可以根据自己的实际情况，自己到系统管理，系统设置，单据类型设置里自行增加，修改，删除的。

2.出库明细表

出库明细表是根据出库单自动生成的统计报表，用来统计某一段时间内，与某个或者某些客户（或内部部门）之间发生的货品出库情况的详细流水账数据。

3.出库汇总表

出库汇总表是根据出库单自动生成的统计报表，用来统计某一段时间内，与某个或者某些客户（或内部部门）之间发生的货品出库情况的汇总数据。