办公用品领用管理规定_办公用品领用管理办法

办公用品领用管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品领用管理办法”。

一、预算与申请

1、各门店、总部各部门办公用品领用采用预算申请方式，即每月月底各门店、总部各部门要将次月的办公用品（包括墨粉、色带等耗材以及常用的工具、保洁用品等）需求表（附件）报送到行政部，经行政部核实后统一购买。

2、行政部将严格按照各部门的申请发放办公用品，行政部将在次月拒绝发放逾期不报和申请以外的办公用品。

3、各门店、总部各部门申请的办公用品费用合计不得超过本部门费用预算。办公用品价格参考表、各部门预算金额表（附件）。

4、各部门、各门店要以节约和实际工作相结合的原则进行预算申请，每一项办公用品的领用都记作本部门费用。也不要领用过少而影响次月正常办公。

5、如因人员变动或工作有特殊需求等情况，需要增加办公用品使用量，要先向总经理提出申请后方可领用。

6、如有设备临时损坏需要维修，可临时申请。

二、领用

1、各门店领取办公用品必须由店长或行政文员到总部领取，在行政部做好签字手续（使用情况由门店自行登记，建议各门店按照以下两种方式登记）。

2、总部各部门领用分两种方式，分别登记在两个文件夹里。第一种方式是领用“非消耗资产”，因行政部要登记建账，必须由使用人自己来领用，并登记签字。“非消耗资产”是指不能用完只能用坏，需要以旧换新的物品，主要包括：固定资产、鼠标键盘、办公桌、椅子、电话、文件筐、文件夹、票据夹、笔、计算器、剪刀、档案盒、订书器、垃圾筐、印台等。

第二种是领用“消耗用品”，要由部门负责人统一领用并保存。“消耗用品”是指可以用完的物品，主要包括：笔芯、A4纸、各种单据、统一印刷品、曲别针、订书钉、胶带、胶水、印油、皮筋、墨粉、色带等。

3、特别说明：

以下为厂家购买物品价格：正价签0.2元、特价签0.3元、大海报1.5元、小海报1元。以上物品购买流程为：

1、店长可先向各组统计本月预计用量，然后收取费用，也可本人垫付。

2、店长要拿现金，到财务部交钱并开好收据。

3、店长拿着开好的收据到行政部领取以上物品。