网格化平台1.2使用手册【初稿】_网格管理一体化平台
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施吴村网格化管理操作手册
二〇一三年九月十七日
施吴村网格化平台使用手册
一、入门篇
本篇主要介绍软件基本的操作,旨在以用为先,让使用者快速入门,完善基本信息,让网格化软件成为自己的基本资料库。本章从软件登陆开始,到完善手机号码和人群细分结束。以下的操作有一个基本前提是初始化工作全部完毕、后台数据已经全部维护到位。使用对象为村两委的普通干部。
1.系统登录
(1).在浏览器地址栏输入http://60.173.101.2:7001,回车即可进入系统登录界面。
2.菜单结构
(1).根据使用频度和功能排列菜单区域分为六个部分:【数据管理】、【人群细分】、【短信接口】、【辅助办公】、【系统维护】、【退出系统】,各菜单下包含若干子菜单,单击各子菜单即可查看并修改相关信息。
3.基本数据管理
【基本数据】模块
③.如果因为电脑显示器过窄导致数据列表无法全部显示,可点击菜单区旁的白色按钮以扩大列表显示区域。
②.单击村民的身份证号可查看村民详细信息,单击该页面下方的“家庭成员状态”等其他按钮可查看该村民其他相关信息。
④.单击各村民组名称可显示地图,已查看该村民组所在地理位置,在显示的地图中,可通过鼠标拖动地图,查看更大范围的地理信息。
1件下载”对话框单击“打开”或“保存”按钮。
②.若单击“打开”按钮,系统将直接显示导出的数据表格,关闭导出的表格后,表格数据不会自动保存在用户的计算机上,用户可根据需要手动保存此表格。操作步骤:单击表格左上角“文件”按钮,单击选择“另存为”,在弹出的“另存为”对话框里对该文件进行命名,3
③.若单击“保存”按钮,用户在弹出的“另存为”对话框里选择保存目标文件夹,如单击左侧“桌面”图标,再单击“保存”按钮,即可将导出的文件保存在桌面。
②.录入或修改党员电话号码:单击电话号码列表选中需要修改的号码,按键盘上的“删除”键删除该号码后输入新号码,或者不用删除直接选中号码后输入新号码,输入完成后单击页面右上方“保存”按钮。(“党费缴纳”录入及修改操作与此相同)
(2)数据查询:用户可根据页面上方不同条件进行数据查询。例如:查询党员印妮相关信息,用户可在“请输入姓名”栏输入“印妮”,可在“拼音简写”栏输入“yn”,也可根据印妮所在片区选择片区或片区管理干部进行查询。单击人名可查看农户详细信息。
【流动人口】模块
用户可在此模块对流动人口电话号码进行录入修改,以及对四类人群标注对象户,具体操作步骤如同【基本数据】模块。例如:标注“×××”为重点人群,只需双击此人姓名后的“重点”列表,在弹出的“是”“否”选项中进行选择,最后单击页面右上方的“保存”按钮即可。
1等对象户进行标注,操作步骤如同【基本数据】模块中的对象户标注。例如:标注“×××”为村民组长,需在此人姓名后的村民组长一栏里双击鼠标,出现“是”、“否”两个选项供用户选择,单击“是”前面的空白框,最后再单击页面右上方的“保存”按钮即完成“×××”为村民组长的对象户标注。
②.在“新增事件”对话框中,用户根据所编写的日志内容,单击“类别”选择框的下拉菜单,选择日志类别,如单击选择“综治”,在“对象户”、“日志标题”等其他空白框中单击鼠标出现光标后输入内容,单击“网格长”选择框的下拉菜单选择网格长。
③.如需上传照片,需单击“图片”选择空白框,系统自动弹出“消息”对话框,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中选择图片,可双击选择图片,也可单击图片后再单击“打开”按钮选择图片。回到“消息”对话框单击“上传”按钮,此时“新增事件”对话框中“图片”栏会显示所上传的图片名称(注意:用户所上传的图片需是jpg或gif格式)。用户如果需要更换照片,单击“图
④.在正文编辑空白框里,单击鼠标出现光标后用户可开始编辑日志正文,在菜单栏调整正文格式,如字体,字号,文字居中等等,编辑完成后单击“保存”按钮。
(3).删除日志:在日志列表中单击选中需要删除的日志,被选中日志列表呈现蓝色时,单击右上方“删除”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”,完成删除操作。按住Ctrl键可同时选中多条日志进行删除。
5.文件签收
(1).点击【辅助办公】→上级通知,可查看上级部门下发的各类文件,也可在查询栏输入关键字查询文件。例如:输入“清洁工程”单击“查询”按钮,即可显示上级下发的与清洁工程工作有关的文件
6.统计结果
网格化管理平台对于网格长对平台使用的情况自动进行考核,并且将考核结果在全镇公开排名,方便每个网格长及时补缺补差,改进自己的工作。考核主要分为以下几个类别:
6.1 基础数据录入考核。主要考核基础数据的录入情况,对于每个村每个网格区域内录入数据的情况进行排名,统计口径为16岁以上65岁以下的有手机的人群。
二、进阶篇
1.系统初始化工作
网格化系统初始化是针对基础数据的一次总括分类,通过初始化完善村民组信息,坐标定位每个村民组的位置,制定村民组的网格归属,建立网格服务体系。整个初始化工作对系统的运行有着提纲挈领的作用。
下图为初始化前的系统状态,进入基本数据页面,没有任何数据,也没有任何的网格划分数据和村民组数据。
1.1.网格区域
网格区域的初始化是根据现实的网格包片情况,对当前行政村建立基础的网格区域,并为每个区域编码和命名。编码的规则一般为“行政区划代码+00序列号”,命名的规则一般为:“村名称+序列网格号”
其中的人员数量,系统会自动填充不需要使用者维护。地图信息的维护,可以使用百度的标注工具获得区域的坐标进行填充。地图标注工具网址为:http://api.map.baidu.com/lbsapi/getpoint/ 第一步
可
以
选
择
区
域
:
第二步填写坐标:
71.4.村民组对照表
对照表主要是为了解决初始化阶段村民组信息不正确而编写的。在初始化前,对村民组进行核对校验,让所有村民组的信息与实际情况相一致,再进行数据同步,这样获得的数据中村民组信息就是修改后的信息了。
2.数据同步
数据同步的过程比较慢,在工作时间尽量避免使用。
9根据自然村产生包片信息
以下是在基本数据中查看当前的村民组所在位置,以及该区域的基本情况。
三、提高篇
1.计生数据关联分析
在基本数据得到完善、系统当中人群信息得到细分之后,我们便可以根据日常的管理常识对已经形成的数据进行校验。
未婚男青年和代孕对象的核对。日常的管理工作中,未婚男青年转恋爱对象,恋爱对象转成待孕或者已孕对象的情况非常多,纸质资料往往因为工作疏忽容易出错出现逻辑错误。在我们系统中五类人群标注完毕后,我们便可以对细分后的人群进行相关性校验。进入【数据管理/计生人群】模块,同时选中未婚男和待孕、或者同时选中未婚男和已孕看看中间有没有数据冲突,如果有及时进行纸质资料核对,防止错误。
除此之外,也可以根据婚姻状况、户口性质等进行分别校验核对。
模板中有#XM#占位符,默认的是姓名在每一句的最前面,如果需要放在其他地方,请使用该占位符进行特殊处理。
将查询后生成的结果进行导出,对导出的文件用EXCEL打开,删除第一行的数据保存。然后进入移动商务管家进行短信发送。
通讯录也可以按照村民组分别导出,分别建立
在商务管家平台中建立自己的分组,导入时将导出的通讯录信息导入到这个分组中。
选择导入的文件进行短信发送
确认导入后,系统将会自动发送短信。当短信超过200条时系统会中断将在下一个时间自动发送,此时不能关闭电脑和发送设备。4.3 生日提醒
当通讯录导入后,系统会自动识别今天过生日的人员,并进行短信发送提醒,如果生日短信发送状态是开启的,系统将会在固定的时间自动发送祝福短信。