公文管理规定_国家公文管理规定

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公文管理规定

第一条凡公司公启文件（公司领导亲启的除外）均由公司综合办公室登记签收后拆封，在签收和拆封时均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口应拒绝签收。

第二条对上级来文拆封后应及时附上“文件处理用纸”，进行登记。

第三条公司外出人员参加会议带回的文件及资料应及时送交公司综合办公室进行登记存档，不得个人保存。

传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

第四条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，收文阅批文件一般不超过2天，阅后应签名以示负责，如有领导批示拟办意见，综合办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。如需上报文字材料等一般文件需提前4天交综合办公室报批，较紧急文件需提前1天交综合办公室报批。

第五条公司上报下发正式文件的权力集中于综合办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

第六条各部门需要向上反映、汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应向综合办公室提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核。经公司领导审批后，由综合办公室统一编号以公司хх字[年份] хх号发文。

第七条凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围。

第八条公司下发文件主要用于：

1、公布公司规章规定；

2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

3、公布公司体制机构变动或干部任免事项；

4、公布公司重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

5、发布有关奖惩决定和通报；

6、其他有关公司的重大事项。

第九条公司上行文、外发文主要用于对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

第十条公司各部门召开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以用部门名义发会议纪要。

第十一条各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

第十二条各部门需要发文，应向综合办公室提出申请。

第十三条综合办公室同意发文时，主办部门应以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。

第十四条草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整、严禁涂改。

第十五条文稿拟好后，拟稿人应填附文件标题、发送范围、印刷份数。

第十六条综合办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿。

第十七条经综合办公室审查修改后的文稿，送部门领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

第十八条对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚。

第十九条需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。第二十条文稿会签后，由主管领导审核。之后由总经理签发，党支部文件由党支部书记或副书记签发，工会文件由工会主席签发。

第二十一条文件打印清样，应由拟稿人校对。

第二十二条文件打好后，综合办公室按数印刷。

第二十三条未经领导签发的文件一律不得用印。印章应盖在成文日期的上方，上不压文，下压日期，印迹必须端正、清晰、完整。

第二十四条 由承办部门负责装订。一律采用左侧装订，钉书针距左侧边缘约一公分，距上下边缘三公分之处。

第二十五条根据主送、抄报、抄送的单位由承办部门分别送达，要做好签收登记工作。

第二十六条综合办公室将公文底稿及二份文件存档。

第二十七条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

第二十八条本规定自批准之日起实施。