人事行政部门职责说明书_行政部部门职责说明书
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行 政 部 职 责 说 明 书
行政部职责说明书
行政部各岗位素质要求
目的：根据行政部岗位素质要求，有利于公司人力资源各项工作的开展。范围：行政部 内容：
行政主管的岗位素质要求：
1.年龄25~40岁左右，形象好，气质佳。2.大专或以上学历，英语四级。
3.四年以上行政管理工作经验，熟悉各类劳动法律法规。4.了解ISO9000质量管理体系，电脑操作熟练。5.组织管理能力强，有较好的沟通能力。
行政助理的岗位素质要求：
1.年龄23-35岁，形象好，气质佳。2.大专以上学历，英语四级。
3.二年以上人事行政工作经验，熟悉办公室日常业务管理。4.有良好的沟通协调能力。
行政人事岗位素质要求：
1.年龄20~30岁，女性。2.大专以上学历。
3.二年以上人事工作经验，熟悉人力资源管理六大模块，并能灵活运用。4.电脑操作熟练。
5.文字功底强，有一定的组织协调能力。
ISO专员的岗位素质要求：
1.大专以上学历。
2.熟悉ISO9000国际质量管理体系，并能灵活推导公司走向标准化。3.三年以上ISO9000推导工作经验，对企业文化的推导有一定的工作经验。4.电脑操作熟练。
报关的岗位素质要求：
行政部职责说明书
1.年龄22岁以上，女性。2.高中或中专以上学历。3.持有报关证，英语略通。
4.一年以上出纳和报关工作经验，电脑操作熟练。
出纳的岗位素质要求：
1.年龄22-35岁。
2.高中以上学历，有会计证。3.有一年以上外资出纳工作经验。4.电脑操作熟练。5.做事细心，责任心强。
采购岗位素质要求：
1.年龄23岁以上。2.高中以上学历。
3.二年以上采购工作经验。4.电脑操作熟练。
5．有良好的沟通协调能力。
客服员岗位素质要求：
1.年龄23~28岁。2.大专以上学历。
3.2年以上外贸工作经验者优先。
4.英语4级以上，英语听、读、写流利、沟通能力强、善于表达。5.必须有良好的心理素质。6.必须有良好的沟通能力和技巧。7.必须有高度的责任心。8.必须能上晚班。
行政派单员的岗位素质要求：
1.年龄18~25岁，女性。
2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础。
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3.字迹工整美观，接受能力强。4.电脑操作熟练。
行政仓管的岗位素质要求：
1.年龄20~25岁，女性。
2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础，接受能力强。3.一年以上仓库管理工作经验，电脑操作熟练。
行政部各岗位职责
目的：为明确行政部各岗位职责、权限，确保管理职能有效贯彻执行。范围：公司行政部 职责：行政部各岗位职责 内容：
厂长岗位职责
☆
负责全面贯彻落实公司各层的工作部署，组织实施会议决议；
☆
根据现代企业制度要求，引入竞争机制和激励机制，组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度；充分调动员工积极性；
☆
组织制定公司年度工作计划和近期工作安排，负责检查计划执行情况；
☆
协助总经理全面完成公司经济指标和各项工作任务，及时向总经理汇报公司经营状况； ☆ 负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调；
☆
负责公司各项规章制度和各部门工艺流程及作业指导书的审批； ☆
负责公司各职能部门主管的能力培训和工作评定； ☆
负责对生产过程进行监督、检查、考核、奖惩； ☆
负责履行管理者代表的职责；
☆
负责制定组织实施公司的质量方针与目标，并协助总经理做好产品质量管理和其它交办的工作；
☆
负责与员工之间的沟通，排除员工心理障碍，稳定公司成长。
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厂长助理岗位职责
☆ 负责每日或定期向厂长呈报生产、行政、后勤各部门运作情况，必要情况形成书面形式报备；
☆ 协助厂长策划各项会议，进行会议记录；并对会议中提出的问题进行跟踪处理；
☆ 负责监督管理生管部，组织生管管理工作的开展；
☆ 负责与各部门的沟通、协调、监督各模块日常事物工作； ☆ 对厂区内的硬软环境进行每日巡检，形成周报告形式上报； ☆ 负责协助受理公司各部门投诉，定期进行员工思想动态反馈； ☆ 负责协助厂长进行培训事宜的素材拟定。
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行政部主任岗位职责
☆ 代表公司与政府、事业单位进行业务联络及对外的接洽； ☆ 负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调； ☆ 负责每日检查分管部门工作负责人的工作开展、完成情况； ☆ 负责与各部门间的工作沟通，保证跨部门工作有效运行； ☆ 负责公司企业文化建设的指导、监控；
☆ 负责根据公司发展需求，制定人力资源发展计划； ☆ 负责公司各项规章制度的审核、发布、实施；
☆ 负责办理公司营业执照年检、变更，资质证年检、升级，劳动执法年检等相关证件的检审工作；
☆ 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信，并做出相应登记； ☆
负责每月向厂长呈交月工作报告，反映行政运行状况和财务状况；
☆ 负责协助监督审核其它各职能部门的工作落实情况，并及时向上级领导汇报； ☆
负责同台北总公司的行政事物联络工作； ☆ 负责承办上级领导临时交代的工作事宜。
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行政助理岗位职责
☆
协助行政主管开展各项日常工作，协助上级监督、管理各行政模块的运行； ☆
协助行政主管建立良好的沟通渠道，做好上传下达工作;☆
负责公司来访客人的接待工作;☆
负责行政办公室日常事物的管理；
☆
负责台湾业务员往返珠海以及公司领导出差机票的预订和排班；
☆
负责台湾干部就业证、台胞证多签、商务港澳通行证、优先通关证等证件的办理； ☆
负责组织安排各种行政会议，做好会议记录和整理会议纪要； ☆
负责检查、督导公司各项规章制度的执行，以及各项工作进展情况； ☆
负责承办上级领导临时交待的其它工作事宜； ☆
负责月末向主管提交工作总结报告；
前台接待岗位职责
☆
负责前台来往客人接待、登记、指引工作。☆
负责前台来往信件、货件、报纸的收发工作。☆
负责与保安亭工作人员的工作协调配合工作。☆
负责协助办公室的日常事物工作的处理。
企业文化专员岗位职责
☆
负责公司员工团队精神的建立及工作积极性的培养和有关促进团队精神活动的组织，组织创立企业文化。
☆ 负责公司所有企业文化的策划、宣传及实施； ☆ 负责公司各项娱乐活动的组织安排实施开展工作； ☆ 负责员工人生价值观、社会价值观等思想宣传。☆ 负责公司福利增加的宣传活动。☆ 负责季刊的制作及宣传； ☆ 负责公司图书馆的管理工作；
☆ 负责法制宣传栏的制作，最新动态的宣传板报。
☆ 负责月末向厂长提交“公司各阶层员工思想动态”“企业文化小组工作总结报告”。
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ISO专员岗位职责
☆
负责公司ISO9000质量体系的推导、运行，正确执行公司的质量体系文件； ☆
贯彻执行公司的质量方针和质量目标，指导和监督公司各部门质量体系的运行； ☆
负责检查、监督公司各部门的质量管理体系文件及质量记录的归口管理工作； ☆
负责制定ISO小组培训计划并组织实施；
☆
负责组织接受外部、内部公司质量体系审核的准备工作； ☆
负责协助厂长开展质量管理体系各项活动； ☆
为质量体系的开展提供依据；
☆
根据顾客重大质量投诉召开质量会议，配合技术总监采取纠正预防措施； ☆
负责组织ISO小组对现场的质量活动定期进行检查，并提出纠正预防措施； ☆
负责协助创立公司企业文化,使组织内企业文化活动顺利开展； ☆
负责月末提交工作总结报告。
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人事岗位职责
☆ 行政事务性工作；
◎ 负责接听电话、SKYPE，收发传真。◎ 负责员工暂住证、计生证、休检的办理 ◎ 负责行政事物通知的起草、发布。◎ 负责员工考勤表的统计、分析。☆ 负责企业人力资源规划。
◎负责每月制作人事报表 ☆ 负责企业人员招聘与配置。
◎ 依据各部门提供的“用人申请表”进行人员招聘、面试、筛选、录用、员工住宿登记安排。◎ 负责建立员工档案。☆ 负责员工培训与人力资源开发。
◎依据各部门培训需求制定培训计划，并组织实施。☆ 负责员工绩效考核。
☆ 负责员工薪酬核算和福利管理。☆ 负责员工劳动关系管理。
1.人事异动，劳动纠纷的处理。2.负责劳动合同的签订、管理。
3.负责员工用工手续、社保的办理、增减、解除。☆ 负责定期与合作学校、员工家长进行交流沟通。
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报关员岗位职责
☆
负责携带证14天报关一次；
☆
负责进口原材料、机器设备的进口报关工作； ☆
负责海关合同的办理、变更、核销； ☆
负责建立海关账簿，以备海关查核；
☆
负责海关合同物料的平衡，并及时通知业务员申报； ☆
负责海关合同废料的统计及收集工作,以备海关查核； ☆
负责有关海关异常事项的处理； 5.负责月末向主管提交工作总结报告； 6.负责美金核销金额的预算。
出纳员岗位职责
7.负责现金的保管，银行提现。8.负责财务凭证的报账。9.负责现金日记账的制作。10.负责固定资产档案的管理。
会计岗位职责
11.负责审核会计凭证，每日现金支出计划，月初往来账户对帐事宜。12.负责月初制作现金预估表，与台北沟通汇款事宜。13.负责作分类账、财务分析报表、差异对比表。14.负责公司账本、银行日记账的记录。15.负责核算饭堂成本、产品成本。
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采购员岗位职责
☆
根据各部门请购单向供应商下达订购合同； ☆
负责追踪订购物料的交件期，保证生产顺利进行；
☆
负责材料市场行情的调查，并进行询价、议价、比价及订购作业； ☆
负责进料品质和数量异常的处理；
☆
负责对采购物料进行质量跟踪,如有异常状况随时与供应商联络进行处置；
☆
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； ☆
负责采购计划的编排，并上报主管审批；
☆
负责新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作；
☆
定期对新旧供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）进行评估及认证，以保证供应商的优良；
☆
负责零散请购材料的采购，并按要求交期完成，以保证生产顺利进行； ☆
负责收集合格供应商资料，协助主管筛选和评定合格供应商； ☆
负责公司大小工程的发包，资料的收集，为上级领导决策提供依据； ☆
负责月末向主管提交工作总结报告。
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仓库领班岗位职责
☆
负责仓库的全面管理工作,并制定相关管理规定（.包含原辅材料、后勤文具用品、电工物料、工具设备）
16.负责仓库物料的最高存量和最低存量的制定，以避免仓库物料积压或短缺； 17.负责仓库物料的盘存和请购单的审核，做到账实相符； 18.负责根据每日到货产量，控管物料的领用数量，次数。19.负责仓库物料的保管和分类，并建立账本。
20.负责根据每月产量报表整理各部门物料消耗情况表，并统计分析原因，呈报上级主管部门；
21.负责组员工作分配和上班、休息时间安排； 22.负责组员的岗位能力培训和考核；
23.负责与跨部门负责人之间的沟通，以保证仓库物料满足生产的需要； 24.负责仓库办公用品的维护和日常保养；
25.负责仓库6S的检查监督工作； 26.负责月末向主管提交工作总结报告。
派单组长岗位职责
☆
负责本组派单的全面管理工作,并制定相关管理规定。
☆
负责与车间建立良好的沟通交流渠道，提供相应纠正预防措施方案。☆
负责检查、校准到货订单中英文转换。
☆
负责组织顾客满意度的调查，将调查结果及时向品质部反馈。☆
负责客户投诉的审核，并及时向品质部汇报。☆
负责组员的工作分配和上班、休息的时间安排。
☆
负责与组员之间的沟通，及时为组员排忧解难，以保证工作顺利开展进行。☆
负责协助领班的工作，并定期考核其岗位能力。
☆
负责根据生产订单，配合生管安排到货生产计划、出货计划。☆
负责安排次日出货业务员的行程。☆
负责组内公共设施的维护和日常保养。☆
负责月末向主管提交工作总结报告。
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派单领班岗位职责
出货组
☆
负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。
☆
负责出货进度的监控，有异状况随时与生管、品管联络。☆
负责依据生产进度安排组员的上班时间，休息时间。☆
负责流程的优化与革新。
☆
负责与组员之间的沟通，及时为组员排忧解难，以保证工作顺利开展进行。☆
负责寄货资料的确认
到货组
☆
负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。☆
负责流程的优化与革新。☆
负责依据生产订单安排组员工作。☆
负责到货订单转换的校对。☆
负责审核次日出货组数、寄货资料。☆
负责出货账单的核对。客服组
☆
负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。☆
负责流程的优化与革新。☆
负责与跨部门之间的沟通。☆
负责组员的工作时间的安排。
☆
负责顾客满意度调查，将调查结果及时向品质部反馈； ☆
负责客户投诉的接收，并及时向品质部汇报。☆
负责客户资料的管理和更新；
拟制：
审核：
批准：
日期：
日期：
日期：
