接待国际禁化武组织核查预案_企业接待核查预案

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接待国际禁化武组织核查预案

一、分工与职责

（一）总负责人

总负责人：***，法人代表、总经理 任务：

1、接到核查通知后立即通知有关人员，同时保持与上级 主管部门的联系。

2、迎接和陪同视察组人员。

3、作迎接报告。

4、根据视察需要指定有关陪同人员和信息联系人员。

5、视察期间的企业总协调工作和对外联络工作。

（二）设施代表

设施代表：***，总工程师 候补设施代表：***，副总经理 任务：

1、接到核查通知后主动配合负责人通知有关人员，及时同上级主管部门取得联系。

2、组织领导厂区各项视察前的准备工作。

3、迎接和陪同视察组人员。

4、作视察前情况介绍，并提供必需的企业资料。

5、全程接待厂区视察活动。

6、安排有关责任人提供及保存数据、记录。

7、安排有关人员进行设备操作、取样和协助视察组人员照相等活动。

8、安排有关人员回答问题、澄清疑点。

9、检查后勤组安排给核查员的设备储存室是否安全可靠。

10、参加审查视察报告。

11、做好保密工作。

（三）数据组

数据组：*** **** **** **** **** 组长：***，总经理助理 副组长：***，生产技术部经理 任务：

1、全面负责核查组数据分组的接待和协调工作。

2、协调好车间、仓库衔接工作。

3、回答核查组提出的部分问题。

4、审查车间、仓库申报数据的统一性。

5、根据核查组要求，协调好辅助人员将有关材料递到数据申报人处。

6、同陪同人员协商，调整好核查期间各车间的生产。

7、根据核查内容，通知数据组成员提供有关产品的数据。组员：***，***车间主任；***，二分厂厂长助理。任务：

1、安排好技术熟练，认真负责的职工组织生产。

2、全面仔细地检查车间，确保核查期间的安全。

3、提供详细的草甘膦车间三废处理日志和台帐（含排放名称和数量）。

4、提供生产安全事故统计台帐。

5、提供清洁、齐全的含原料消耗、成品产量的操作记录。

6、提供原材料领用、消耗台帐。

7、提供产量日台帐。

8、提供的数据既要同申报数相符，又要同操作记录、仓库报表相对应。

9、回答核查员提出的部分问题。

组员：***，仓储部经理；***，仓库统计员 任务：

1、提供原材料入库台帐。

2、提供原材料收料单、购买台帐。

3、提供原材料收、付、存台帐。

4、提供原材料出库单、出库日台帐。

5、提供原材料入库单、使用台帐。

组员：***，财务部经理；***，财务部副经理。任务：

1、按仓库提供的台帐，核实原料购进，成品销售发票。

2、检查有关计量器是否清洁有效。

3、提供设备平面图、工艺流程图和含数量、型号、材质的设备清单。

4、陪同核查组人员到现场核查，回答核查组提出的部分问题。

5、提供草甘膦设备能力证明材料。

6、假如需要提供工艺规程的，会同上级有关陪同人员对其作必要的处理。

（四）工艺设备组

工艺设备组：钱潮涌、徐国梁、姚周平、王彪 组长：***，质量管理部经理 任务：

1、全面负责核查组取样和分析的协调工作。

2、提供清洁整齐的分析室。

3、配备草甘膦分析所需的标准试剂，按我公司产品标准或我公司已认可的外来资料所规定的规格配制。

4、准备好必需的质检仪器，注意检定证书是否在有效期范围内。

5、确定取样点，检查取样点阀门是否灵活。

6、制定取点方案。

7、与车间联系，带好有关器具并确保安全的情况下，当着核查员的面取样。

8、同核查员双方封存样品。

9、监督核查员现场分析。

10、回答核查人员提出的部分问题。

11、提供草甘膦质量分析台帐和记录。

组员：***，动力设备部经理；***，质量管理部经理助理；***，质量管理部主管

任务：

1、协调***开展工作。

2、车间内开车、正常生产、停车、出渣时确实需要的设备、管道必须齐全地放置现场，保持整齐。不需要的设备、管道、阀门必须清理。特别是生产不正常时使用的临时管道、阀门和设施。

3、无正常用途的管道和阀门及时清理。

4、质检人员取样分析时协调车间内工作。

（五）后勤组

后勤组：***、***、***、***、***、*** 组长：***，办公室主任 任务：

1、全面负责安全、卫生、保安、保健等工作。

2、安排一间可容纳25人的会议室，我公司指定为大会议室。

3、安排可容纳7人的视察员工作间2间，内有电源插座。

4、安排一间可由OPCW派出人员封门的设备储藏室。

5、会同****、***在门卫处进行来厂人员的设备登记，检查设备、仪器的核查标签。

6、同***、***调度好来厂人员的车辆停放。

7、同上级部门协调中午在厂就餐问题。

8、配备电源接线板（有多种规格插口）、剪刀、浆糊、胶带等办公用品。

9、负责同***、***参照厂区平面图的红线区域主要设备明显的标记。

10、根据需要安排程洪设置隔离设施。

组员：***，安全环保部经理；***，保安队队长 任务：

1、抽调1—2名思想觉悟高的年轻人增加门卫力量，加强门卫的警卫工作，增加厂区内巡逻和保卫人员。

2、除视察组和陪同组人员外，严格限制外来人员进厂，确有业务联系的，需请示分管领导同意后，凭有效证件由门卫人员领到会客人处，同时清理厂区内闲杂人员，关照全公司员工坚守岗位，不得随便离岗。

3、协助上级指派人员保持厂区及门卫的畅通。

4、负责视察组成员携带物品的登记，检查核查的仪器、设置是否有核查标签。

5、检查厂区平面图红线区域内安全防护设施是否有缺陷，隔离设施是否可靠有效。

6、提供全厂有毒、易燃、易爆化学品物化性能登记表。

7、检查厂区内的有毒、易燃、易爆化学品是否在有效控制状态，紧急事故时处理所需的必备物质是否在有效状态。

8、检查全厂的消防通道是否畅通，消防设施是否完好、有效。

9、全面排查核查区域内可能存在的危险。

10、提供紧急事故撤离和处理方案，并立即安排人员和物资待命。

11、配备约20人左右进入生产区域所必需穿戴的劳保用品和安全帽。

12、配备常见的劳动保护用品（例防毒面具等）。组员：***，人力资源部经理；***，办公室科员。任务：

1、配合后勤组人员做好服务工作和组内联系工作。

2、会同有关人员装帖迎接核查的欢迎标语。组员：***，厂医 任务：

1、取得卫生、保健主管部门的同意，配合好上级主管部门指派人员的工作开展。

2、同上级主管部门指派人员共同制定针对我公司实际情况而可能发生的事故抢救方案。

3、配备常用药品和器具。

4、针对草甘膦车间可能出现的急救措施而配备药物。

二、视察区域及视察线路

从办公室登记好视察设备后，直接进入公司会议室集中，在指定的房间内活动，而后通过厂区大道进入草甘膦车间视察，视察结束后原路返回。