谈判方案1_关于谈判方案
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关于定制红海搏浪公司产品的谈判方案
为了加大公司的宣传力度,公司决定定制一批具有公司企业文化特色的工艺品,送给前来公司走访的领导、客户。我公司与红海搏浪公司经过商务接洽,认为该公司的瓷器工艺品制作精美,符合我公司对产品质量以及特色的要求。报公司总经理批准,拟定红海搏浪公司为我公司的产品供应商。2012年4月25日,我公司将与红海搏浪公司在我公司三楼会议室举行谈判,为使谈判取得成功,特制订本谈判方案。
一、谈判双方情况
红海搏浪(北京)公关策划有限公司是工艺品设计、研发、销售的企业,尤其是对瓷器工艺品的设计,有着独特的设计风格。该公司有一支优秀的设计团队,可根据客户的要求设计符合客户公司文化特色的工艺品。
我公司成立于1958年,有着悠久的历史和深厚的文化底蕴,企业文化中的山海文化更是独具特色。
二、谈判主题
降低瓷器工艺品的购买价格,设计体现公司的文化特色。
三、谈判目标
1、确定购买瓷器工艺品的设计方案、价格、数量;
2、议定货物的运输方式;
3、商定货物的结算时间及方式;
4、拟定定金的支付,违约的赔偿问题。
四、谈判策略
我公司已就工艺品市场做了全面调查,获得了几个商家的产品价格、特色等信息。据了解,红海搏浪公司正面临市场冲击,今年的订单不多,急需签订订单,所以,我公司在价格上应该有压制对方的绝对优势,具体策略如下:
1、我方主动报出低于预期的价格,使对方心理上处于弱势。我方采用主动报价策略。
2、对方还价之后,我方应该让对方知道我们对工艺品市场是很了解的,而且和我方接洽的工艺品公司不止一家,使对方开价的起点放低。我方不与对方直接讨价还价,暂缓还价。我方采用制造竞争策略。
3、应该让对方了解我公司每年来访的客户很多,工艺品用量很大,如果与我公司能够长期合作,对对方来说是一个很好的契机。在明确此种背景下可以开始与对方还价。
4、对方在价格上始终不让步时,我方采取休会策略。
五、谈判程序
(一)准备阶段
1、谈判场所的确定:为了使我方谈判人员获得心理上的优势,将谈判地点定在我公司会议室。会议室环境优雅,配有标准会议桌等设施,是比较理想的谈判地点。
2、谈判信息的收集与分析:谈判前收集、整理双方大量的相关信息,对对方的现状作深入细致的分析,做到知己知彼。对对方的分析主要是对对方所处的环境,特别是对方的市场占有情况及其在整个工艺品行业中所处的地位进行分析。
3、明确谈判目标:产品价格低廉,设计美观,体现公司特色。
4、其他准备事项:会议室准备茶水、纸、笔,准备好合同文本(草案),价格栏暂时留空。
(二)开局阶段
开局阶段的主要任务是赢造下一个良好的谈判氛围。在正式谈判之前与对方进行非正式接触,开场陈述时亮出我方的观点,表明我方的意愿,听取对方的观点和看法。
(三)磋商阶段
磋商阶段是谈判阶级中最为重要的环节,在这一环节中要求我方谈判人员在坚持我方原则的前提下头脑灵活随机应变。在具体的磋商过程中主要从以下几个方面做起:
1、谈判开始抓住最敏感的价格问题进行谈判。我方从分析整个瓷器工艺品市场价格行情作为突破口,诱导对方报价。
2、强调我方使用量大,此次商品交易为大宗购买,暗示对方让价。
3、我方提出一个可达成交易的最低价格并说明提出这个价格的依据。
4、双方在这两个价格之间进行磋商,最终对交易价格达成共识。
5、双方就工艺品设计方案进行谈判。
6、双方就运输保险、结算等方面进行谈判。
7、双方谈判涉及的所有问题达成共识,磋商阶段基本结束。
(四)签约阶段
明确双方的权利与义务,签定合同,付予此次交易活动以法律效力。
六、谈判日程
4月25日上午9:00—11:00
1、双方进场,介绍双方与会人员
2、进入谈判第一阶段
(1)介绍本次谈判的商品设计、价格、数量等情况;(2)磋商商品价格;
3、进入谈判第二阶段
(1)协商货物送货方式、结算时间及方式;(2)协商定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任;(3)达成协议。
4、进入谈判第三阶段(1)签订协议(2)预付定金
七、谈判小组分工
主谈:周建辉主任为我谈判小组总代表 副主谈:曦兮副主任协助主任并提供建议 成员:董坤负责谈判记录、整理等工作
八、谈判后的工作
1、印制购销合同正式文本:双方讨论合同文本无异议后,安排打印。
2、准备签字:双方带回合同文本向单位总经理汇报,征得总经理同意后,由办公部门用印。
3、得失评估:双方在平等互利的基础上签订经济合同,为建立长期的合作关系奠定基础。
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