档案归档规范_部门档案归档规范

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档案归档规范

为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。

（一）档案分类和保存时效

一、党务工作

二、行政综合三、经济工作

四、内务管理

五、非纸质文件

（二）不归档文件种类

一、上级来文

1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；

1.2上级单位发来供工作参考的抄件； 1.3上级单位征求意见未定稿的文件；

二、本级文件材料 2.1重份文件；

2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；

2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；

2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；

2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；

2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文

3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文

与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。

（三）档案整理流程

按文件分发单位排序：

1.管委会 → 中央 → 省 → 市 → 区。2.党政 → 党委 → 政府 → 其他政府部门。