什么是业务管理系统_业务综合管理系统
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什么是业务管理系统?如果把一个公司看作为一部机器,把公司的所有业务流 程用1月到12月时间来编排,每个月应该做些什么,到哪个月应该达到什么效果,取得多少成绩,这就是业务管理系统。可是,我们国内企业从1月到12月的业务是 通过什么来安排的呢?我的感受是,有两种情况,一种是“计划一套,实施一套”,所谓的计划赶不上老板的变化;一种是粗粗安排计划,打到那算那,那里紧急就 一哄而上,整个公司从1月到12月,几乎都在救火。
如何简单有效地建立起一个业务运营管理系统,解决“四个缺乏四个依靠”? 我和一批留学归来的MBA对GE、摩托罗拉等优秀企业的业务管理流程进行了研究,将其中最基本的部分提炼出来,构筑了一个虽然简单,然而完全不失正规化的运营 管理系统,这就是我们推出的锡恩4R业务管理系统。
4R系统是四个系统的简称,它们分别是:R1(Ready-all)-计划/预算系统,R2(Responsibility)-岗位职责系统,R3(Review)-绩效跟踪系统和R4(Result)-考核 系统。这四个系统的主要内容是:
R1--计划/预算系统主要内容是制定目标,并将计划的任务层层分解。通过将 年度计划落实到部门和具体行动上,做到“用脑子打仗,而不是凭力气打仗”。R2--岗位责任系统主要内容是进行角色定位,明确每个岗位的责、权、利,通 过数量化的财务指标与组织指标,提出一整套衡量员工工作情况的业绩标准,做到 “靠业绩用人而不是靠老板的感觉用人”
R3--业绩跟踪系统主要内容是对实际运作进行监控。通过制度化的总经理月度、季度、半年、全年质询会议,对计划与实际执行情况的差距和问题进行质询,在 事实和数据的基础上将各个层次的行动过程纳入公司目标管理系统,做到靠科学的 管理经营而不是依靠老板的感觉经营。
R4--考核系统的内容是通过业绩考核方案,将业务与薪酬挂钩,保证多劳多得,并通过业绩矩阵,将所有的员工按业绩与对企业的归属感强制分为明星员工(10 %~15%),中坚员工(25%~30%),中等员工(25%~40%),及格员工(15%~25%)和不及格 员工(5%~10%)。提拔明星员工,淘汰不及格员工,从而依靠业绩制度和文化凝聚人 而不是老板的权威与亲情凝聚人。
在这里你很清楚地发现,R4管理系统的核心让员工按制度要求而不是你的指令 工作?为什么有些企业家能够管理上万人,而另一些企业家只能管理100人?关键 在于企业家自己内心相信什么。只相信自己的人自然信赖的是自己的权威和亲信,认为员工只有在监督和压力下才会努力工作,而相信别人的人就会相信公平的制度,也只有公平的制度才会创造员工对企业的忠诚。